office办公软件培训课件

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1、PowerPoint主讲:谢省伟Word电脑常见故障排除办公软件操作技巧officeExcel10%10%70%TheAlexanderGroup,Incorporated,excelword全程培训计划培训说明时间占用百分比本次培训全程6H08:30-14:30每隔过一课时休息5分钟课时PowerPoint10%电脑基本知识培训的方法讲解1演练2每讲结束小结3复述上节重点4第一讲EXCEL篇第一章EXCEL中综合性精华小技巧的应用本章内容皆选自网络论谈精华篇及微软Office技巧大赛获奖作品空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑”＼

2、“复制”。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择：“编辑”“选择性粘贴”“加”运算“确定”最后删除空白单元格中输入的50。如何快速地批量修改数据？“选择性粘贴”命令的应用?例如:你希望将批量数字取负!空单元格中输入“-1”，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘贴”选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘确定，所有数字将与-1相乘。亦可用该方法将数值缩小或放大任何倍数将批量数据完成一个处理结果“选择性粘贴”命令的应用1问题在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式

3、存在的(数字默认是右对齐而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事答案在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了巧变文本为数字2“选择性粘贴”命令的应用快速输入数据小技巧1、快速输入前面带0的数字3、另有妙用的‘号4、一次输入多个单元格以字符2、快速输入分数用“设置单元格格式”，把属性改为“文本”太慢啦！在带0的数字前加单引号如“‘001”即可“0 3/4”（注意：中间有一个空格）无空格结果是日期（3月4日）输入“3/4

4、”该怎么办？？？在输入11位及以上数字，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算按住Ctrl键，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，可将该文本同时输入上述选定的单元格中快速输入特殊符号ALT+41420√ALT+41409×ALT+178M²ALT+179M³！必需使用小键盘输入数字自动打开工作簿将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMicroso

5、ftOfficeOffice10XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开相应工作簿变为变为变为椭圆形Shift在绘制线段及图形中的作用直线圆形正方形矩形斜线Shift键的应用若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错问题点查看Excel中相距较远的两列数据把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上指针便会变成双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，则工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让

6、一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据解决方法按住Shift键拖滚动条,数据列会快速滚动直到定位你想要看的数据列Excel中快速定位鲜为人知的EXCEL快捷键1、快速定位到单元格按F52、Ctrl＋**的功用根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域3、不同单元格中快速输入同一内容Ctrl+entet4、右键拖动填充柄出现菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充……5、快速重复上一次操作按F4数据的排序1、对数据清单进行排序2、创建自定义排序如何设置输入信

7、息的有效性用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步骤如下。①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】

8、【有效性】菜单项，打开【数据有效性】对话框。②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入“2”和“100”。③单击按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【MicrosoftExcel】对话框，提示所输入的信息有误如何在同一个窗口中打开多个表格当用户想要在同

9、一窗口中看到两个或者多个表格，以便进行数据比较和交换时，可以采用以下方法来实现。①打开当前工作簿中的一个工作表，单击【窗口】

10、【新建窗口】菜单项，此时打开一个新的工