高校院系资料室建设中存在的问题及对策.doc

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1、高校院系资料室建设中存在的问题及对策　　论文关键词:高校资料室建设专业特色　　论文摘要:高校院系资料室是高校文献保障体系的重要组成部分,在高校教学、科研中发挥着积极作用。本文对当前高校院系资料室建设存在管理体制不顺、运作机制不灵、工作手段落后、服务水平低下、专业特色不强等问题。必须通过实施改革管理体制,理顺与校图书馆关系;创新运作模式,转换作业机制;突出专业特色,提高服务水平;加强业务培训,提高资料员专业素质等对策予以解决和改正。　　高校院系资料室作为教师、学生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行自

2、修和切磋学术的重要园地,是高校图书情报系统的重要组成部分,是图书馆工作的延伸和补充,由于其资料专业性强、藏书系统性好、藏书质量高、利用方便、服务对口等优点而深受师生欢迎,成为高校中重要的教学、科研基础设施,在推动高校教学、科研方面发挥了积极作用。然而,随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用,高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起,传统的图书情报工作面临着许多新的挑战。因此,高校院系资料室如何面对当前的网络时代复杂情况,加快改革和创新,建立适应的管理体制和机制,充分发掘和利用其优势和潜能,使传统

3、的信息服务内容和方式重新焕发生机,已成为当前院系资料室建设的重要而紧迫任务。　　1　当前院系资料室建设存在的主要问题　　1.1　管理体制不顺畅　　目前,大多数院系资料室与学校图书馆的关系没有理顺。校图书馆是学校建制单位,由学校管理;院系资料室属院系建制,由院系行政管理,只走业务上由校图书馆指导。而实际上,资料室人员除了人事、劳动纪律属院系管,职称聘定上与校图书馆有关系外,其他的比如业务上的指导、进修、交流、水平提高等,都无人管理。资料室基本上独立校图书馆之外,校图书馆对资料室无约束力,它们各自为政,

4、相互之间处于封闭、孤立状态,各行其是,在购书、采编、日常管理等方面很少或根本不联系,更谈不上协调。这样不仅容易导致文献品种少、重复率高、利用率低,造成图书经费、人力、物力和时间等资源的浪费,而且容易导致文献共享障碍,降低文献资源利用率,影响图书情报功能的正常发挥。　　1.2　运作机制不灵活　　由于院系资料室与校图书馆不具有统属关系,同时院系资料室之间也存在着管理归属和行政领导的差异,因此,各个院系资料室的运作基本上是一种“内运作”模试,即封闭式模试。资料室只是为本院系师生提供信息资料服务,不对外院系

5、师生开放,与其他资料室和校图书馆缺乏交流和联系。这种封闭性的“内运作”模式严重影响了信息的开放性和文献资源的共享。另外,大多数院系资料室缺乏”读者导向”的观念,没用建立清晰的资料室服务作业流程,价值链管理体系处于空白状态;资料室的服务仍沿用传统的手工式、板块式、分散式的作业机制。　　1.3　工作手段落实不到位4　　由于受投入经费的限制,目前高校院系资料室能够利用计算机和网络为主的现代化设备管理文献资料的不多,大部分资料室的工作仍然是传统的服务方式,图书资料的采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主。

6、更有甚的是有些资料室,对现有室藏文献,没有编制室藏目录,不少师生在查找图书时,不能快速、准确地找到所需要的信息资料。还有,由于院系资料室上图书馆的关系尚未理顺,在网络化建设方面远远落后于图书馆数字化建设,尽管很多高校的校园网已经开通,院系资料室却未设终端机,一些资料室甚至只是利用一台微机将其可收集书报期刊等文献录入了事,远远未达到信息资源数字化、信息传递网络化及信息利用共享化的要求,从而不仅使其文献收藏能力受到极大限制,而且使其变成一个孤立的小型藏书机构,不能实现资源共享,不能充分发挥其专业特色的势

7、,大大降低其应有的价值。　　1.4　服务水平低下　　由于历史原因,院系资料室工作人员素质普遍偏低,特别是近些年来,一些高校压缩岗位编制,往往把一些既不熟悉资料业务,又缺乏学科专业知识和不具备现代化管理工具使用能力的人员安排到资料室工作。因此,资料室管理人员队伍很难适应新形势要求,导致服务水平低下,很难开展研究型情报服务、定题跟踪服务等深入文献资源内部特征的高层次服务,并且在文献资料服务中欠缺标准化和规范化。甚至有些资料室工作人员连简单的电脑知识也不懂,更谈不上操作计算机来为读者服务,只能从事简单的图

8、书登记、盖章、上架、出借等服务工作。　　1.5　专业特色不强　　院资料室的文献资源建设本应以满足本院系学科需求为中心突出专业特色,但许多高校资料室除了收集与本专业相关的文献以外大量订购一般性文献资料,这样不仅造成本资料室文献与图书馆文献资料重复,也易造成与其他资料室的文献雷同,从而,浪费学校有限的图书经费。另外,在院系资料室应该收集的文献内容上也存在着偏差,大多数院系资料室往往只是注重获得那些外来的相关文献,忽略了那些图书馆不容获得的却与本学科专业相关的内部文献资料收