大学生团总支圣诞晚会策划书

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1、××大学××学院圣诞晚会策划书××大学××学院团总支目录一.活动背景…………………………………………………2二.活动目的…………………………………………………2三.活动时间…………………………………………………2四.活动地点…………………………………………………2五.活动对象…………………………………………………3六.活动可行性评估…………………………………………3七.活动前期准备……………………………………………3八.活动流程…………………………………………………4九.活动预算……………………………………

2、……………6十.安全预案…………………………………………………7十一.活动接受商业赞助金额指导标准………………………8十二.为赞助商提供的宣传方式………………………………8一、活动背景圣诞节是一个西方节日,对西方人来说,是亲人团聚的温馨时刻。对于中国学生来说,是一个狂欢的盛宴。这场晚会是年轻人活力与激情的代表,这是我们一年中最隆重,最具影响力与代表性的活动,是学生们期待已久的,也是我们期待已久的。这将是一个狂欢的派对,大学生活力四射,青春盎然,风姿卓越,多才多艺,所以,圣诞晚会也是我们展现自我,超越自我的舞

3、台,望年轻的我们在这个冬季时节用一颗火热的心在我们美丽、和谐的校园里劲歌热舞,充分的展示自我!二、活动目的为同学们营造欢乐的圣诞气氛,加上童话般的布置以及剧本,把同学们带入一个梦境,让他们在其中体验,欢愉。圣诞节是狂欢的时刻,我们会努力调动同学们的激情,让他们在晚会中high起来,体现我们的活力!最重要的事,这时一个很好的交流机会,希望同学们通过本次晚会认识更多的新朋友。三、活动时间2012年12月26日18:00——22:00四、活动地点××报告厅五、活动对象××大学××学院全体师生六、活动可行性评估当代

4、大学生活泼好动,勇于展现自我,参与各娱乐节目。我校资源丰富,可供学生表演所需场地及电源、多媒体设施等;可在广播站加以宣传;亦可在各人员密集地方张贴海报、横幅,派发传单等。圣诞晚会是我院每年必办的晚会,其规模与参与人员可观。七、前期准备宣传与外联部:设计、制作及张贴宣传海报、传单,制作活动条幅,赞助活动经费,联系广播站、手机报宣传,在人人网上发布状态。志愿者部:派发传单,登记表演者个人资料,物品采购,安排现场应急处理人员,筛选节目,负责有奖竞猜活动。办公室部:联系表演者,下达通知,晚会详细介绍书面材料,节目单

5、等,任命各负责人。活动部:邀请嘉宾,主持人、统计节目数目以及游戏项目数目,布置会场。新闻部(设备组):制作宣传片,晚会照相、摄像,即时报道,管理活动设备。全体工作人员:收拾会场。八、活动流程11.17——11.18活动策划:确立晚会策划书,制定晚会主题,初步商定各部门任务11.17——12.1前期筹备:此期间宣传与外联部开始筹备晚会所需的资金和赞助物品。办公室部邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)节目报名:各个系报给本系主管。团总支开始着手准备游戏环节。并且开始进行会场设计。12.10——1

6、2.12活动宣传:在各公寓、食堂前、小广场、教学楼展板以及人流集中处张贴海报;在网球场外围处挂活动横幅;联系广播站、手机报进行宣传,新闻部负责编辑宣传资料并在人人网等论坛上发布状态。12.15发送请柬:办公室部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。12.16——12.17节目审核:由专门人员对各系节目进行审核。审核内容包括节目的性质,以及节目的质量。礼仪小姐训练与安排:由活动部负责训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入

7、口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和礼品分发。12.18——12.19第一次节目彩排:初步确定整个晚会过程,初步确定节目顺序,主持人串词等。备注:在此期间,为了提高同学们对本次活动的关注度,发送小礼品。12.20物资筹备:由活动部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。12.22第二次彩排节目:要求全员带装彩排,正式模拟晚会现场。12.23活动开展1、现场布置:(1)各部门负责布置会场人员于13:30到现场,演职

8、人员在17:00之前到达现场(2)志愿者部负责打扫现场卫生。(3)宣传与外联部负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。(4)志愿者部负责话筒等音响设备。(5)相机由新闻部负责截取与保管。2、入场:由活动部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由志愿者部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、整体流程:18:00观

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