hst考勤管理用户指南

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1、HST考勤管理系统用户指南太原海斯特电子有限公司2003.0644第一部分软件使用说第一节系统概述１、运行环境硬件：PIV/128M以上计算机；CR3240或LQ1600KIII+打印机；软件：Windows2000、Sql2000；２、数据存放目录运行程序存放在c:xxx_kq_win目录下，其中xxx代表矿名拼音字头简称。本机考勤数据库及考勤备份数据库分别存放在工作目录下的d:xxx_kq_data及e:kq_data下。为保证数据安全，应将考勤数据库和备份数据保存在不同的分区上，kq_net数据库存放在备份数据库的目录中即可，如

2、果需提供网络服务，最好存放在数据库服务器上。３、考勤工作流程■建立系统基础信息；■设定系统工作参数；■设定考勤机工作时间；■核对考勤机工作时间；■取考勤机数据；■处理数据；■考勤信息查询；■统计分析；■录入职工请假信息；■常规报表打印；■生成职工月出勤统计表；■定期备份数据。44第二节　系统参数设置在系统正常工作之前，必须保证系统参数设置正确，用户在进行数据参数的修改或变动后，需要执行窗体中的‘更新’操作，否则变动无效；在人事库中的信息所对应的参数必须存在，否则会丢失该职工考勤记录。§2.1系统参数设置当系统正式运行以前，应当设置好系统工作

3、参数，从系统维护菜单中选择系统参数，正确输入密码后，进入图2.1所示参数设置画面，各参数意义说明如下：（１）定超点――按时分４位字符串格式录入，其含义是当职工在井下工作时间超过这个时间后，即为当前超点人员。主要影响当前井下人员查询模块中的超点查询；（２）额定超点1――按时分４位字符串格式录入，其含义是当职工在井下工作时间超过这个时间后，即为当前严重超点人员，可以在主画面中双击对应的显示信息进入明细浏览窗口，也可以从主菜单中进入，对于这样的人员可以使用删除按钮删除。（３）班中餐――按时分４位字符串格式录入，为发放班中餐时默认的提前时间量，如果

4、矿上不按当前井下人员实时发放班中餐，则可以不管此项设置；（４）数间隔――以秒为单位输入，当系统有自动取数要求时（如安装有我公司的显示屏产品），需对此项进行设置，取数间隔一般以１５０－３００秒为宜；（５）线班中餐，二线班中餐――指下井职工对应两种补助类别所补助的钱数；（６）夜班时限――以分钟数录入，如果某单位职工允许连班，对于指定的班次且在井下的工作时间超过了这里的大夜班时限，则给该职工记录二个工；（７）期六公休――如果矿实行双休日，则星期六设为公休，对于井下考勤此项可以不设置。图2.1系统参数设置§2.2工作制式及班次设定截止时间就是职工的

5、上下班时间，有常白班、二班倒、三班倒、四班倒等几种类别（图2.2a，图2.2b，图2.2c）。职工下井的班次也是根据截止时间来确定的。此外，还可以根据矿上的管理规定来决定是否统计工人的迟到、早退信息。44图2.2a截止时间图2.2b截止时间图2.2c截止时间时间格式：所用的时间为四位：前两位为小时，后两位为分钟，不够两位时前面补零，如五点六分表示为：0506，下午两点表示为1400。制式：区别本条制式与其它制式的标志，制式号不应与其它制式相同，它在整个截止时间表中是唯一的。类别：表明本条制式是属于常白班，二班倒，三班倒，四班倒中的哪种形式。

6、记迟到标记：指明是否统计的迟到信息，若统计迟到，则与迟到相关的字段必须输入。记早退标记：指明是否统计工人的早退信息，若统计早退，则与早退相关的字段必须输入。44夜班开始时间：说明夜班开始上班的起始时间，工人在此时刻以后及下一个班次开始之前的下井就会记为夜班。夜班截止时间：说明夜班开始上班的结束时间，和“夜班开始时间”一起构成了工人的夜班上班时间范围，当统计工人的迟到信息时这个时间必须设置，否则可以空着。夜班迟到开始：说明夜班上班开始记为迟到的时间，该时间为介于“夜班开始时间”和“夜班截止时间”之间的一个时间，当无“记迟到标记”时可为空。夜班

7、迟到截止：说明夜班上班开始计算迟到的截止时间，该时间通常和“夜班截止时间”相同，当无“记迟到标记”时可为空。夜班下班开始：说明夜班什么时间开始下班，当不记早退时可以为空。夜班下班截止：说明夜班下班到什么时间结束，它和“夜班下班时间”一起构成了夜班下班的时间段，当统计工人的早退信息时必须设置，否则可以空着。夜班早退开始：说明夜班下班从什么时间开始统计早退，该时间通常和“夜班下班开始”同，当无“记早退标记”时可为空。夜班早退截止：说明夜班下班统计早退的结束时间，该时间必须介于“夜班下班开始”和“夜班下班截止”之间，当无“记早退标记”时可为空。如

8、图2.2a，2.2b，2.2c所示，你可以对制式进行增加、修改和删除操作，操作方法为用鼠标单击相应的按钮，若是修改、删除制式，则必须预先选中要修改的制式。　　职工下井班次的确定是