商业秘密体系xxxx涉密载体管理办法

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1、XXXX涉密载体管理办法一、总则1、目的：为加强与规范涉密载体管理，防止商业秘密流失，根据《XXXX商业秘密管理制度》，特制定《XXXX涉密载体管理办法》（以下简称：本《办法》）。2、适用范围：本《办法》适用于全体员工、股东以及知悉本单位商业秘密的人员。3、释义：本《办法》所称的涉密载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密的纸介质、磁介质和光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、U盘、移动硬盘、磁带、录音带、录像带等。4、涉密载体实行集中管理，商业秘密管理员负责本部门涉密载体的制作、标识、移交、保管、使用、归档和销毁等工作。二、涉密载体的标识5、商业秘密密级一经

2、认定，应当立即在其所有涉密载体上做出明显并易于识别的标志。在同一涉密载体上附载着多个密级不同的商业秘密的，按照最高的密级做出标志。6、涉密载体的标志，分为“绝密级商业秘密、机密级商业秘密和秘密级商业秘密”三种。作为移动存储使用的磁介质涉密载体（以下简称：移动存储介质）的标志为“商业秘密存储专用+启用时间+编号（01、02……）”。297、涉密载体应当按照下列方法进行标识：7.1.纸介质的涉密载体，在其封面或首页的右上角加以标识，内页采用“文字水印”作为背景，文字水印的式样为“文字：XXXX商业秘密，字体：华文行楷，尺寸：自动，颜色：深灰色、透明，版式：斜式”；7.2.磁介质的涉密载体，在其明显

3、位置粘贴标志；7.3.涉密电子文档及其文件夹比照纸介质涉密载体加以标识；7.4.有包装的涉密载体，还应当在其包装上加以标识。8、涉密载体不宜标识的，应当制发《未标识涉密载体明示通知书》，明确该载体的涉密性质。9、涉密载体所附载的商业秘密密级变更或解密后，应当在原标志后面或下方做出标识，原标志以明显方式废除。解密的标志为“解密”字样。10、非涉密载体，严禁以任何形式标识涉密载体标志。三、涉密载体的移交和保管11、商业秘密一经认定，商业秘密管理员应当立即按照《商业秘密信息表》所列涉密人员，逐人收集涉密载体，并填写《涉密载体移交记录表》。收集范围包括但不限于定稿、草稿、讨论稿、征求意见稿、审议稿等。

4、12、涉密电子文档应当与涉密载体一并移交。移交后，剩余的电子文档必须在商业秘密管理员见证下，以不可逆转的方式予以删除。13、商业秘密认定后，涉密人员需要制作新的涉密载体，应当填写《涉密载体制作审批表》，提出制作申请并经认定人29批准后，方可制作。制作完成后移交商业秘密管理员集中管理。14、非纸质且不便于集中管理的涉密载体，应当制发《涉密载体保管通知书》，明确告知该涉密载体持有人承担保管责任。15、移动存储介质由商业秘密管理员集中管理，并专门用于涉密电子文档的收集和传递。16、涉密载体应当存放在安全保密的场所，集中存放涉密载体的部位应当配备专门的密码文件柜。17、涉密电子文档应当保存在涉密计算机

5、中，涉密计算机应当采取断开互联网、设有开机秘密、对涉密文件进行加密处理等保密措施。四、涉密载体的使用18、涉密载体的使用分为查阅、借阅、复制三种。19、查阅可以随时进行，但必须在商业秘密保管场所和商业秘密管理员监督下进行，并填写《涉密载体查阅记录表》。严禁对商业秘密信息进行摘抄。20、借阅涉密载体的，应当填写《涉密载体借阅审批表》，提出借阅申请并经认定人批准后，方可进行。严格限制借阅期限，涉密载体必须在规定的借阅期限内归还并不得超过下列时间：⑴绝密级涉密载体应当在当日归还；⑵机密级涉密载体应当在3日内归还；⑶秘密级涉密载体应当在10内归还。2921、复制涉密载体的，应当填写《涉密载体复制审批表

6、》，提出复制申请并经认定人批准后，方可进行。严格控制复制件的份数，秘密级商业秘密复制件不得超过5份，机密级商业秘密复制件不得超过3份，绝密级商业秘密禁止复制，涉密电子文档原则上不得复制。严格限制复制件的归还期限，归还期限遵照本《办法》第20条第2款执行。22、涉密载体的复制应当使用指定的办公设备，复制行为按以下程序办理；⑴商业秘密管理员填写《涉密载体复制申请单》，交由办公设备管理员备案；⑵商业秘密管理员在办公设备管理员的监督下进行复制；⑶办公设备管理员核实复制件的份数，并在《涉密载体复制申请单》上签字。办公设备管理员应当拒绝非商业秘密管理员对带有“XXXX商业秘密”水印文件的复制要求，并将有关

7、情况立即汇报法务部门。23、涉密载体复制件实行编号管理，并将编号标识在复制件上。编号方式为：绝密（或机密、秘密）级商业秘密+复+01（或：02、03、04、05）。24、严格限制非涉密人员使用涉密载体。因工作需要，非涉密人员必须使用涉密载体的，应当经认定人在《商业秘密信息表》中将其增加为涉密人员后，方可进行上述三种使用行为。25、借阅或复制涉密载体后，有可能使非涉密人员知悉该商业秘密的，涉密载体使