广州港务局档案管理系统采购需求

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1、广州港务局档案管理系统采购需求第一章项目基本情况一、招标项目简介（一）项目名称：广州港务局档案管理系统（二）项目编号：CZ2018-XXXX（三）项目类别：服务（四）采购预算（最高限价）：人民币23.478万元。（五）采购内容及需求：1.用途：业务；2.数量：1项；3.采购内容：广州港务局档案管理系统开发服务。4.★项目工期要求：必须在合同签订后3个月内完成软件开发、实施和初步验收，初验后进入试运行；试运行3个月且达到既定建设要求后办理项目终验手续。（六）总体要求：1．谈判供应商应承诺提供本地化服务团队。2．软件系统安装调试由原厂工程师实施。我单位有权在项目公告时要求供应商提供软件测

2、试其功能，如不满足上述要求，为虚假应标将追究其责任；3．产品原厂商需同时具有档案管理系统的著作权证及产品登记证，在投标时需提供中国法律认可的证明文件；4．产品原厂商需具有省级档案行政主管部门出具的档案信息化的推荐函及零投诉证明，在投标时提供以上证明文件；5．★在投标时必须出示产品原厂商针对此项目授权质保证明文件和原厂售后服务承诺函并加盖原厂公章主动提供给我方，复印件无效；6．本项目不得转包或分包。7．为避免产权和使用纠纷，要求谈判供应商在服务期内使用的软件产品和工具具有产权或使用权证明。如果是谈判供应商自有知识产权的产品，须提供知识产权证明（软件产品登记证书或著作权登记证书复印件）；

3、如果不是谈判供应商自有知识产权的产品，需证明对相关工具具有合法使用权，如提供原厂商租赁（或购买）的相关证明复印件。谈判供应商必须承诺成交后签订合同时（采购人如有需要）提供上述文件原件供采购人核对，如不能提供或原件与响应文件不符的，报财政监管部门，由此引发的所有损失由成交供应商负责。第一章采购需求一、采购人机构职能广州港务局由原广州港务局剥离所属企业后与原广州市航务管理局合并而成，是广州市政府确定行使对港政、水路运输行业和广州港航道管理职能的正厅级事业单位，于2004年2月26日正式挂牌成立。广州港务局作为广州市政府的直属机构，广州港务局行使对港政、水路运输行业和广州港航道管理职能。广

4、州港务局机关设办公室，政策法规处，规划建设处、科技信息处（合署办公），港务监督管理处，航务监督管理处，航道管理处，计划财务处，安全监督保卫处，政治处（纪委办公室、监察室、机关党委办公室与其合署办公）、老干处等共10个处室。下设海港分局、黄埔分局、内港分局、番禺分局、新塘分局、五和分局共6个处级派出机构。有广州港引航站、广州港通讯调度指挥中心、广州港建设工程质量监督站、广州航运交易所、广州港务局港航发展研究中心共5个直属单位。二、建设目标广州港务局目前使用的档案管理系统是由广州市档案局2009年提供的，随着信息化技术的日新月异及对档案管理要求的逐步加强，目前已不能满足我局的使用需求。需

5、要通过本项目的建设实现档案的高效管理、在线借阅、实时同步，以便于更好的管理档案及服务局及各单位用户，同时为档案数字化挂接提供基础平台。三、建设内容广州港务局档案管理系统需要整合广州港务局以前的档案资料、收集现有的档案资料并加以整合和利用，主要建设内容分为如下四个部分：1.建设档案管理系统管理平台；2.建设档案管理系统利用平台；3.完成系统接口设计；1.增加一个全宗号；一、项目本期建设方案1．总体架构“广州港务局档案管理系统”在设计上采用三层结构，开发中使用SOA（面向服务）的方式。由于采用了存储层—业务层—用户层三层架构(计算模式)，用户层被独立分离开来，这样不仅减轻了客户端的负担，

6、而且当机构改组、人员调动和系统升级时都非常方便。Web应用服务器提供标准浏览器接口，用户端可采用微软的MSIE便可完成电子文件的传输。对于适应复杂的档案管理系统的应用以及Internet的迅猛发展，这种技术模式无疑是最合适的。本架构是基于J2EE平台的，采用了SOA的业务管理模式，实现了业务功能的分组合用，符合Model2(MVC模型视图控制器)设计模式的一个企业级通用型架构。●存储层：存储层为MicrosoftSQLSever数据库系统，可以存储包括文本、图形、声像等各种数据资料，支持数据备份、恢复，以及提供和其他类型数据库的访问接口。●业务层：主要为后台服务系统，实现文件的综合管

7、理，工作流程控制系统，支持工作流程的柔性定义，通过应用系统支持Web信息的发布，实时数据库管理。●用户层：用户层对应用客户端Web浏览器。用户可以通过浏览器进行收发电子邮件、数据传输、信息发布等一系列的操作，以全Web方式进行。1．系统功能设计(1)档案管理系统管理平台管理平台功能是给档案管理员、业务人员提供档案收集，整理，档案管理，借阅利用管理功能的平台。系统给档案管理人员和业务人员提供统一的登陆通道，进入后系统根据预设的权限给不同的用户显示不同的功能菜