文明办公管理制度

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1、关于印发文明办公管理制度的通知公司各部门、各车间：现将公司《文明办公管理制度》印发给你们，请认真贯彻落实。特此通知二○一二年三月十二日文明办公管理制度第一章总则第一条为进一步强化公司各部门文明办公，培养员工良好的职业素养，全面提升企业形象，营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境，特制定本制度。7第一条适用范围本制度适用于公司机关各部门、各车间。第二章管理职责第二条文明办公由各部门负责人负总责，具体日常管理由公司综合部牵头，党群部配合，联合组织检查考核。第三条办公室分配由综合部负责，各部门不得私自调配办公室，不得擅自变更办公

2、室用途。第四条办公家具、电话、电脑、空调等设施、设备由综合部负责配置，并编号登记管理，各部门不得擅自挪用。第三章管理规定第五条办公室内家具、资料、书籍、文件等应归类定置管理，井然有序。第六条办公环境、设施应定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。第七条员工每天下班离开办公室之前，须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑、打印机、电话、文件架、笔筒和茶杯，其它物品一律不得保留。第八条个人抽屉应每周整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理，最下面一个抽屉用于存放私人物品。第九条7文件柜每半个月整理一次，并按大小、类

3、别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。第一条对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。第二条办公室内不得随意张贴文件、通知、宣传品等。第三条办公场所严禁吸烟，一经发现，按公司有关规定进行处罚。第四条严格执行公司《首问负责制》相关规定。第五条注意仪表与形象，上班时间必须着工装，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。第六条公司绿化工作由综合部负责，综合部根据需要对办公区域进行合理布置绿色植物，以达到美化作用。第七条加强劳动纪律管理，按时上下班，不迟到早退，中途不脱岗，外出向领导告知去向和返回时同。第

4、八条注意维护办公秩序，不在办公场所聚堆喧哗，嬉闹、争吵；不许窜岗、看影视节目，玩游戏。第九条认真遵守会议纪律，参加各种正式会议，应提前5分钟入场，手机保持静音或震动状态，没有特殊情况不接打电话，不随意出入会场，认真做好会议记录。第十条做好办公现场安全管理，下班应关闭电脑和不用的电源，并关好门窗。第十一条使用打印机和复印机，尽可能双面复印，注意环保节能。7第一条办公电脑使用人应定期清理文档资料、检查病毒，做好电脑保洁、除尘工作。第四章附则第二条本制度自印发之日起执行，原相关文件同时废止。尊敬的赞助商：**于200X年X月X日举

5、办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。一、行性分析1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口

6、密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。二、宣传方式1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

7、5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）11、在运动会期间在校内设立咨询台三、宣传效应:7希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利1.海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举

8、办。传单背面有公司简介(由公司提供)2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单4.优秀运动员的奖品由公司提供.5.横幅有标明赞助商备注：赞助费达2000元的，商家可参与颁奖四、活动经费预算场地租用费500元宣传展板300元后勤、志愿者服务队、礼仪队400元保安工作人员、秩序维护员，0.00