物资设备管理业务流程

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1、设备、物资管理业务流程一、成立组织机构，明确本部门的职责权限。二、设备（包括车辆）、物资管理有关的法律法规及公司、项目部及其他要求的获取、识别、登记、传达和动态更新。三、本项目设备、物资总需求计划项目成立后，加强各部门之间的沟通，及时向施工技术部门索要《设备、物资需用量计划》。该计划由施工技术部门提供并签字，由项目部总工程师审核签字后上报公司工程保障部备案。确定项目部材料供应方式。结合项目自身特点，确定设备物资进场来源方式。了解项目材料哪些是甲供物资，哪些是甲控物资，哪些是自己采购物资，然后确定供应方式。四、市场调查评价及确定合格供方。依据需用量计划，编

2、制采购或申请计划。了解项目用设备、物资的品种、数量、技术标准及使用、保管保养特性。通过各种渠道了解市场行情。对其产地、产量、价格、供应运输能力做充分的调查。对生产厂商或供应厂商做评价分析确定合格供方。物资按A、B类物资要求分别评价、发布项目《合格供方名录》，并将发布的A类物资合格供方名录上报公司工程保障部。五、采购10按照集团公司、公司设备、物资采购招标管理办法要求，组织项目招标采购事宜。并将采购结果及表格按要求及时汇总上报。对未能实行招标采购的，写出不能招标采购的原因上报工程保障部。1、设备和物资采购必须上报采购计划，按规定被相应管理权限部门批准后方可

3、进行。2、采购必须在合格供方内进行，如对方不是我公司合格供方，需先进行合格供方调查，填写调查表上报，待批准后方可采购。3、事先必须签订采购合同，明确规格、型号、数量、单价、包装要求、交货地点、交货时间、交货方式、付款方式、质保时间及质保金等。4、各项目采购合同必须按规定经财务、监察等相关部门评审及主管领导批准。5、对于按规定须报公司批复的设备物资采购，其合同在项目评审后报公司，待公司评审批准后方可进行。六、租赁起重设备或单价在三十万元以上无论租入还是租出设备均须经公司批准。1、租入设备首先必须提前十五天向公司上报租赁计划，内容包括使用时间、地点、施工项目

4、、拟租期限、拟租设备规格型号以及数量等，如有特殊要求还应加以书面说明。待批准后方可实施。102、设备管理人员必须对设备出租方进行资格审核，确认其法人主体资格和营业资质，起重、汽车和压力容器等设备还要审核相关的使用许可资质和设备的年检情况是否有效。经办人在审核其原件无误后必须在其所留复印件上签字明确确认，并将审核材料上报公司。项目上只能和经确认的出租方洽谈设备租赁合同。3、租入设备必须签订租赁合同，租赁合同内容必须包含设备数量、单价、租期、进出场费用、最少月出勤小时数、人工工资支付、燃料或用电如何支付以及相关的安全和法律责任等。4、租入设备的租赁合同（包括

5、项目合同审核会签单）和出租方的资质审核情况必须提前三天报公司，待公司批复后方可签订正式合同。5、对于设备的出租管理程序同设备租入相同。周转性材料的租赁同设备的租赁七、验收由管理人员、使用或保管人员和采购人员共同参加并对验收结果签字负责，必要的重大验收必须由公司保障部人员同时验收，对于不满足合同或单据的应拒收。1、设备验收（1）、检查外观是否有缺陷、损伤，并记录。（2）、对照合同或调拨单，核对型号、规格、生产厂、出场时间和附属设备及随机配件、工具资料等的质量、名称、数量是否相符，并记录。（3）、对照合格证核对出厂编号，车辆还要对照发动机号和大梁（车架）号是

6、否一致。（4）、对成套且不需要安装的设备，还必须先检查油和水，再10在现场试机，并对结果记录在案。对需要安装的设备，在安装完毕后进行本程序。（5）、对于需要年检的设备，如车辆、测量等设备，必须核对其检验证书是否有效及有效期限，对于车辆还必须验证其保险和税费等，并做好记录。（6）、依据以上结果认真填写验收单据。2、物资验收（1）检查外观是否有缺陷、损伤，并记录。（2）对照合同及合格证核对规格、型号、生产厂、出厂时间，并记录。（3）清点数量，认真填写验收单据。（4）对需要物资验证的材料，如水泥、钢材等，必须交验证部门进行验证，并保存验证合格的回执复印件待查。

7、八、建账无论设备还是物资，各项目验收后必须及时建账，调出或使用后必须及时出账，一旦账物不符，一切损失和责任则由管理人员和保管员承担。1、设备建账（1）、对验收后的设备要及时建立设备档案，包括该设备的采购合同、调入单据、验收单、随机工具清单、随机资料清单、合格证、质量检验证及大修单据等。（2）、建立设备台账，完整填写其中的内容。（3）、将该设备建入本项目的设备总账。10（4）、设备账物管理人员必须每半年核对一次。2、物资建账（1）依据验收结果，分型号、规格等分别入账。（2）建立物资管理台账，包括批准的采购计划、合同、合格证及相关的质量记录、验证合格单据等。

8、材料动态帐、材料消耗台帐、建立业主调差台帐、周转材料台帐（购置、使用、回收、处理