院体操街舞大赛策划书

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1、院体操街舞大赛策划书主办:共青团河南职业技术学院委员会承办:院学生会、社团理事会6院体操街舞大赛一、活动目的在新的学期里同学们又开始了忙碌的学习生活,为了丰富同学们的课余生活,渲染我院艺术文化氛围,同时又可以给有才艺的同学提供一个展示自我的舞台,在此春暖花开时节即将来临之际特举办本次活动。二、活动时间、地点2012年3月29日国旗台三、承办单位院学生会、社团理事会四、活动说明1)本次活动面向全院同学,每系至少选送一个体操节目与一个街舞节目参赛2)为体现比赛的公平、公正,将邀请相关老师及院各系学生会主席出任评委3)本次比赛一次性评出体操一、二、三等奖,街舞一、

2、二、三等奖以及其他奖项,不设复赛、决赛等4)所有参赛队伍表演完毕后稍时宣布比赛结果并颁奖5)一、二、三等奖分别颁发水晶奖杯及证书,其他奖项均颁发证书五、前期工作61)进行前期策划组织工作,将本次活动通知到各系2)进行前期宣传工作3)向相关老师、各系学生会主席发出届时出任评委的邀请4)确定主持人、礼仪5)统计各系参赛节目,列出清单,编排节目顺序并准备伴奏6)制定评分细则表、评分表7)准备好整个比赛中(包括前期工作、比赛进行期间、比赛结束收尾工作)所需的一切物品及道具等8)做好人员分配工作,以确保本次活动有条不紊进行9)制定应急预案以应对突发事件(出现电力、设备

3、故障比赛暂停,机动应急小组立即寻找相关技术人员检修;出现意外事故比赛继续,应急小组及相关负责人处理事故;天气问题:若出现大雨、扬沙等天气,比赛中断,立即疏散人群,撤收设施,择日再议)10)比赛开始前1小时布置好会场并调试好音响设备11)会场周围拉开警戒线,灭火器等安全设施放入指定位置(嘉宾席两侧各一、舞台两侧各一、后台两侧各一),准备好茶水,所有人员、设备进入待命状态六、比赛流程1)观众、参赛人员分别按时进入指定位置61)最后一次确认设备正常运行2)由礼仪引导领导、嘉宾入席并分发节目单3)礼仪给评委分发评分细则表、评分表、评分用笔4)主持人介绍主要出席领导,

4、宣布比赛开始5)所有参赛队伍按原定顺序依次登台表演6)所有节目表演完毕,专人核算分数7)主持人宣布比赛结果8)出席领导为获奖节目代表颁奖9)团委领导致辞10)主持人宣布本次活动圆满结束11)应邀领导、嘉宾、观众依次退场七、后期收尾1)撤收场地设施2)打扫场地卫生3)各部门分别对整个活动过程进行总结八、奖项设置奖项名额奖品一等奖2(体操、街舞各一)证书2、奖杯2二等奖2(体操、街舞各一)证书2、奖杯2三等奖2(体操、街舞各一)证书2、奖杯2最佳精神风貌奖2(体操、街舞各一)证书2最佳团体奖2(体操、街舞各一)证书26创新奖2(体操、街舞各一)证书2九、准备物品

5、、道具清单物品数量物品数量水壶10个一次性纸杯6袋桌椅60套桌布3张水晶奖杯6个扫帚10把条幅38米彩带10卷气球600个评分表60份评分细则表60份水笔30支节目单60份透明宽胶带3卷茶叶2盒证书12个灭火器6个相机2部十、人员分配前期策划工作由三个承办部门共同协商进行社团理事会负责场地布置、音响设备,活动进行时所有人维持会场右侧(2号教学楼方向)秩序院学生会组织部负责组织本次活动,协助社团理事会布置场地,活动进行时所有人人维持会场左侧(4号教学楼方向)秩序院学生会宣传部负责本次活动的前期宣传,协助社团理事会布置场地,56人引导参赛人员有序上台演出,3人机

6、动应变,2名干事负责全程拍照工作机动应急小组:院学生会组织部、宣传部与社团理事会各出两名干事(男)组建应急小组。若出现人手短缺等现象各部门可相互协调,互调人员协助工作,必要时可申请从院学生会其他部门借调一定人员协助工作十一、经费预算项目单价(元)数量合计(元)主持人服装50/件4件200水晶奖杯70/个6个420一次性纸杯5/袋6袋30茶叶20/盒2盒40场地条幅8/米1*18米144宣传条幅8/米2*10米160彩带3/卷10卷30气球10/袋6袋60水笔1/支30支30宽胶带10/卷3卷30话筒电池5/节10节50节目单50/袋1袋50总计:1244元(

7、壹仟贰佰肆拾肆圆整)院学生会、社团理事会二O一二年三月二十九日6

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