word实现对折打印装订的方法

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1、Word实现对折打印装订的方法时间:2012-06-2700:18来源:www.xjpc119.com 使用Word编辑的多页文档，通常以A4版面的方式进行编辑，然后逐页打印输出，简单地进行上侧或左侧装订即可。但特殊情况下，对一些Word文挡的打印输出会提出特殊的要求。例如要求文档打印输出的样式为，A4版面经过对折之后装订成书籍样式的小册子。这种需求在Word中该如何操作呢?其实，Word本身具备小册子样式的打印输出功能，操作起来方便适用，而且不需要对原Word文档的编辑排版做任何的特殊改变，以A4版面正常编辑排版，仅在打印输出时进行

2、设置即可实现。小册子的纸张对折方法有两种，一种方法是单页纸对折法。即将一张A4纸的正反两面分成4个区域分别打印输出4小页，每张纸进行对折，如图1(a)所示;另一种方法是多页纸对折法。即将一张A4纸的正反两面分成4个区域分别打印输出4小页，将多页纸放在一起进行对折，如图1(b)所示。这两种方法的区别在于对折之后的装订方法不同。前者进行左侧装订，后者进行中缝装订。图1对折方法下面以Word2003为例来说明如何进行操作。一、单页纸对折法这种小册子的特点是，每张A4纸的正反两面需要打印4个页码，单张纸对折后，页码连续。如图2所示。正面页码顺

3、序为:(4，1)、(8，5)、(12，9)……，反面页码顺序为:(2，3)、(6，7)、(10，11……。5图2单页纸对折法双面打印页码示意图操作步骤：步骤1：页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框。首先设置纸张“大小”为“A4”，“方向”为“横向”。其次设置“页码范围”：“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“4”。最后设置“页边距”此时的页边距分为“上”、“下”、“内侧”、“外侧”和“装订线”五个值。“上”、“下”、“内侧”的值用户根据实际情况选择合适值，而“外侧”是对折之后进行装订的一侧，通常“外

4、侧”值要大于“内侧”值。“装订线”设置为0厘米。如图3所示。图3单页纸对折法的页面设置5按照图3设置完成后，Word文档的显示方式会发生变化。原来的A4版面将改变为A5版面显示，同时Word文挡的总页数也会随新的A5版面自动增加，每个的版面都会显示一个页码。特别强调：原文档中的图片、表格等对象，有可能不适合A5版面，用户需要对A5版面的文档内容重新进行检查校对。步骤2：页码设置小册子的页码位置通常选择放在的版面的下方且靠外侧。单击“插入”菜单中的“页码”，打开“页码”对话框。其中“位置”选择“页面底端(页脚)”;“对齐方式”选择“外侧

5、”。如图4所示。图4页码的设置步骤3：打印设置单击“文件”菜单中的“打印”，打开“打印”对话框。必须勾选“手动双面打印”和“逐份打印”两项。单击“确定”。如图5所示。图5打印设置打印过程：打印指令发出后，打印机5将先打印所有的正面，同时系统会自动弹出一个提示信息对话框。如图6所示。图6打印反面提示信息特别强调：当图6所示的对话框出现时，用户不要急于单击“确定”按钮，一定要等正面内容全部打印完成。正面全部打印完成之后，用户手动将刚刚打印的纸张全部取出，保持正面输出时的页码顺序，将纸张全部翻转送人打印机进纸器。此时，单击图6所示的“确定”

6、按钮开始打印反面。特别强调：(1)翻转纸张送人打印机进纸器时，请仔细检查反面打印页眉和页脚的方向与正面一致。(2)当页数太多时，可以将纸张分批送入进纸器，但一定要保证纸张原有的顺序，确保正反两面的页码正确。二、多页纸对折法这种小册子的特点是，每张A4纸的正反两面需要打印4个页码，单张纸对折后页码不连续，页码的值将根据Word文档总页码数而发生变化。假设，原A4纸张排版的Word文档页码数为1-10页，当A4版面改变为A5版面显示时，页码数由原来的1-10改变为1-16。则正反两面的页码如图7所示。正面页码顺序为:(16，1)、(14，

7、3)、(12，5)、(10，7)，反面页码顺序为:(2，15)、(4，13)、(6，11)、(8，9)。图7多页纸对折法双面打印页码示意图这种方式的操作步骤与单页纸对折法的操作基本相似，仅仅在步骤1的“页面设置”时略有不同。5图8多页纸对折法的页面设置步骤1：页面设置纸张“大小”设为A4，“方向”为横向。“页码范围”：“多页”选择“书籍折页”;“每册中页数”选择“全部”。“页边距”：“上”、“下”、“内侧”、“外侧”的值用户根据实际情况选择合适值，“装订线”设置为0厘米。如图8所示。按照图8设置完成后，文档的显示方式由原来的A4版面将

8、改变为A5版面显示，同时页码数也会随之发生变化，根据新的版式要求自动增加。步骤2的“页码设置”和步骤3的“打印设置”与单页纸对折法的步骤2和步骤3操作方法相同。5