ppt课件制作技巧五则

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1、PPT课件制作技巧五个一.多个PPT文件通过动作设置整合制作课件的时候经常碰到一个问题:如何把多个PPT文件连接在一起播放。而不用一个一个打开.在第一个文件的最后一幅幻灯片上，插入一个按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”进入“动作设置”。选中“超级链接到”“其它PowerPoint演示文稿”,这里选择接下去要放映的幻灯片,依此类推,就可以将原本零散的PPT文件连接在一起放映了。二.从已有PPT文档中保存母板先打开PPT文档，选择"视图"→"母板"→"幻灯片母板"，选择“另存为”，“保存类型”选择“演示文稿设计模版”，保存好后文件

2、后缀名为.pot。三.给PPT文件“减肥”在演示文稿中添加大量图片，会使文件体积变大。图片的大小直接影响了PPT文件的体积，这时候可以通过PPT的“压缩图片”功能来缩小文件的体积。具体办法：打开演示文稿，选择“文件”→“另存为”，在“另存为”窗口中，点击右上角的“工具”按钮，选择“压缩图片”。在弹出的“压缩图片”窗口中，点击“更改分辨率”，将分辨率从“打印”（分辨率200dpi）选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。并选中“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”。单击“确定”，关闭“压缩图片”对话框，点击［应用］应用

3、图片优化，退出。这样保存的文件可以有效的减少PPT文稿的体积四.超链接常见问题1、如何更改超级链接文字的颜色　　通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”（PowerPoint2002应为“幻灯片设计”中的“编辑配色方案”），从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，进行相应的设置了。2、怎样去掉链接文字的下划线　　如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框)，输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。3、怎样设置链接提示信息　　在

4、链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入你想要的提示信息。4、链接可执行文件，怎样去除病毒提示的问题　　有时我们需要在幻灯片中调用可执行程序，会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。怎样关闭这一提示信息呢？只须选中链接标题，选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。但在PowerPoint2002中还要把“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息。五.用PPT制作树状结构图1、单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”。此时“Microsoft组织结构图

5、”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者差别很大，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。2、这时，可以在方框中输入相关内容。如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。3、可以通过设置文本字体、颜色；图框样式、颜色；线条样式、颜色等来进行设置，来满足你的要求。在Microsoft组织结构图编辑器中，还提供了多种样式的组织结构图，可以在“样式”菜单上选择一种样式），但此前必须先选中需要更改样式的

6、部分。一旦创建好了一个组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。如果因为编辑和绘制组织结构图而头疼的话，不妨使用PowerPoint完成此类工作！