总账会计岗位说明书

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1、创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司岗位说明书(总账会计)岗位名称总账会计岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级财务部经理直接下级无职系管理中心分析日期主要职责描述1、账务日常处理并出具财务报表,2、统计资料的报送3、欧凯日常账务处理及报税工作.4、重百工装对账5、团订月提成计算6、凭证装订及资料归档7、费用分配职责与工作任务分解职责一职责表述:账务日常处理并出具财务报表工作任务账务日常处理工作标准:1、每日及时准确录入凭证;2、根据”轻松商务”上的应收账户余额及合同折扣审核加盟商出库单据[收到仓库电话通知10分钟内完成],计算加盟商退换货金额

2、,并据此审核加盟商退换货金额[模板见附件];3、每月25日出具当月加盟商对账单交业务员,要求业务员于次月5日前将加盟商签字确认的对账单传回财务部,[模板见附件];4、每月8日出具财务报表并交经理,清理应收帐目余额是否为零;如有余额,及时书面上报;5、根据商场合同及盘点报表审核托管店的结账金额、费用并开票结账;6、托管店货款到账后3日内,根据托管合同计算托管商佣金,对方确认无误后支付[模板见附件]。职责二职责表述:统计资料的报送工作任务统计资料报送工作标准:1、南岸区每月28日报产量表;2、南岸区2,5,8,11月财务报表;3、南岸区12月报年度报

3、表;4、经开区每月8日报经济表一;5、渝北区欧凯每季报效益统计表。职责三职责表述:欧凯日常账务处理及报税工作.工作任务工作标准:1、每月5日前准确录入欧凯凭证并出具报表;2、每月5日前到渝北报税并购票;3、编制特殊残疾人工资表;4、每月18日准备当月退税资料并交渝北国税局。职责表述:重百工装对账3/3创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司职责四工作任务工作标准:1、每月根据“轻松商务“销售流水账出具对账单,并交团订部与重百系统核对,要求团订部将对方盖章确认的对账单传回财务部[模板见附件]2、月底财务账应收款余额与轻松商务核对一致,职责五职责表述:团

4、订月提成计算工作任务工作标准:1、每月根公司团订提成方案及当月团订回款金额计算团订业务人员奖金。[模板见附件]2、根据团订合同审核团订出库单并根据客户签字收货单记账.每周一对未回公司货款发催收函.职责六职责表述:凭证装订及资料归档工作任务工作标准:1、每月25日前将凭证完整、整齐的装订成册。2、每月8日将财务报表打印装订成册。3、每月对电子文档归类集中存于电脑制定文件夹中。职责六职责表述:费用分配工作任务工作标准:1、月底将设计部、商品部、市场部、物流部实际发生费按照各品结算额进行分摊;2、将各部门实际发生的水电费,办公费,电话费进分摊记账。部门

5、组织结构图:内联单位:团订部,行政部,拓展部,直营部外联单位:渝北区税务所,统计局,重百各物管部,渝北民政局财务总监(1人)(1人)财务经理(1人)(1人)会计(5人)(5人)出纳(1人)(1.5人)出纳兼劳资员(1人)(0.5人)重要考核指标:1、准确按时出具财务报表,正确率100%;2、日常工作差错不超过5%;3、当月投诉不超过1次。权力1、团订部货款回收的催促权;2、拓展部货款、对账单收回的催促权;3、对公司制度及工作流程的建议权;4、投诉权、申诉权。3/3创造卓越品质树王服饰设计发展有限公司任职资格学历背景:大专以上专业:会计专业培训经历

6、:经验:3年会计工作经验技能技巧:具会计初级以上职称能力:对电脑熟悉其它要求:工作条件时间特征:正常工作时间工作环境:办公场所使用工具/设备:计算机、一般办公设备(电话,传真,打印机,复印机,局域网,Inter网等)履行职责所依据的文档:本岗位说明书有效期:2008年7月1日至2009年6月30日3/3

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