铁路公司物资管理规定

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1、中交一航局铁路分公司物资管理规定1总则1.1为了适应施工项目管理的需要，明确项目物资管理职责和任务，规范项目物资管理行为，按照公司《项目物资管理办法》及铁道部《铁路建设项目物资管理办法》，特制定本规定。1.2本规定所称物资包括：工程施工、生产维修所用主要原材料、结构件、辅助材料、周转材料、低值易耗品、燃油料等。1.3物资管理工作的基本任务1.3.1在分公司及所属项目部统一领导下，以项目的施工生产计划为依据，保证安全、环保、保证质量、及时经济合理地保证项目物资供应。1.3.2树立生产是经营继续的观念，全心全意为生产服务，物资工作人员要熟悉市场，面向生产、深入项目现场、搞好服务，不断提

2、高工作质量。1.3.3保证材料的进出场、计量、验收、保管、发放、回收等全过程符合质量、职业健康安全、环境三个管理体系程序文件的要求。1.3.4全面加强材料采购成本核算及材料消耗定额核算，搞好废旧物资回收和综合利用，千方百计降低材料成本。1.3.5推行现代化管理方法，加速物资管理信息化建设步伐，以人为本，开发人才，不断提高物资系统管理人员的素质。2物资管理分工坚持归口管理，强化各级物资部门的职能地位，实行分公司、分公司项目部两级管理体制，并分别建立物资管理机构。人员配备的原则：一是要爱岗敬业，有实际工作经验；二是要具有物资管理专业知识；三是分公司内正式职工。所有物资人员都必须持证上岗

3、。2.1分公司的物资管理2.1.1保持健全的物资管理部门，完善项目物资管理机构和供应管理组织体系。2.1.2建立和维护信息平台使分公司领导和管理层对各个项目部主要材料的采购成本和物资管理工作进行监控。2.1.3根据需要招聘、培养、培训物资管理专业人员，使物资管理人员配置合理、业务能力满足要求。2.1.4建立和健全本单位施工项目物资管理制度，规范项目物资管理程序，坚持企业法人和管理层对主要材料的采购监控。2.1.5推行项目物资管理先进经验和方法，使物资管理向物资采购程序化、现场管理标准化、物资消耗定额化、管理手段现代化目标迈进。2.1.6对本单位所属项目经理部的物资管理工作进行全过程

4、指导、监督和检查。2.2项目经理部的物资管理2.2.1严格执行上级有关规定，贯彻落实项目物资管理办法。2.2.2建立物资招标采购领导机构。项目经理任组长，项目总工、副经理任副组长，物设部、计合部、试验室、工程部、财务部任组员。全员参与物资招标采购工作。2.2.3.认真执行工程物资管理控制程序，严格控制物资采购、计量验收和物资消耗和质量追溯工作，努力降低物资采购及消耗成本。2.2.4.按期进行物资盘点制度，配合项目做好日出成本工作。2.2.5.组织废旧及剩余物资回收利用，避免造成不必要的浪费。2.2.6.学习并采用物资管理先进经验和方法，使物资管理早日实现物资采购程序化、现场管理标准

5、化、物资消耗定额化、管理手段现代化的目标。2.3项目经理职责2.3.1在项目管理过程中贯彻执行分公司的物资管理制度、办法和标准。2.3.2根据项目管理的需要和分公司管理的要求，设立项目物资管理机构，聘任物资管理人员。2.3.3按照分公司物资管理控制程序采购施工所需各类物资。2.3.4.审批主要物资需用、采购计划，审查项目物资部门提供市场物资报价。2.4项目物资管理职能人员的职责2.4.1在项目经理领导下，全面负责项目物资供应与管理工作，实施物资计划、采购、订货、运输、计收、储备、发放、废旧物资回收等各项业务，对项目经理负责。2.4.2负责组织收集市场信息，搞好市场调查、预测工作。2

6、.4.3编制物资采购计划。2.4.4深入施工现场，解决物资供应矛盾，定期进行项目物资成本经济活动分析，提出降低供应、采购成本及管理费开支的建议和措施，以加速资金周转，降低物流费用。2.4.5负责组织完成项目物资成本的降低指标。2.4.6接受上级物资管理部门的管理，对执行分公司各项物资管理规定负有责任。3物资计划管理3.1甲供物资和甲控物资申请计划3.1.1物资申请计划提报审核程序：由工程部计算，物设部汇编，总工审核，项目经理审批、签字盖章后上报。3.2自购物资计划3.2.1物资需用计划提报审核程序：由各工程部计算、总工审核，项目经理审批、签字盖章。3.2.2物资采购计划提报审核程序

7、：物设部汇编，项目经理审批、签字盖章。3.3物资申请（采购）计划编制依据：根据正式施工图纸、施工组织设计文件、项目部的生产计划及现场实际情况编制物资申请（采购）计划。3.4物资申请（采购）计划编制要求：保证计划编制的准确性和严肃性，明确说明工程需用的物资品名、规格型号、计量单位、数量和到货地点、技术条件（包括技术水平、性能指标、主要技术、工艺标准、制造要求等，必要时提供附图）等。新产品应提出明确的设计标准和要求。上报的计划包括编制说明、需用量核算表、技术标准等。物资计