单证实务 12.12.25

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1、理论部分：第一章国际贸易单证的基本要求、流程和发展趋势1、单证（Documents）：指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的单证：单据和信用证。广义：单据、文件和凭证。2、国际贸易单证工作的基本要求：正确、完整、及时、简明、整洁正确：（1）“四相符”：证同相符、单证相符、单单相符、单货相符；（2）各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定；（3）单据在文字上都必须与相关信用证的规定严格一致；（4）单据内容在逻辑上与买卖合同和信

2、用证的规定一致完整：单据成套、内容齐备（签字、盖章、背书等）、份数不缺及时：制单及时、交单及时（向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。注意21天）简明：“为防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节内容。”整洁：（1）单据必须清晰可认，不能直接手写，也不能随意涂改。一份单据一般不要修改两处以上，更改处要加盖“校正章”。（2）注意：同一份单据上填写的内容使用不同的字体或大小不同的字号，在传统上也属于“更改”的范畴，这些地方一般也要加盖“校正章”。3、出口方的单证工作：审证、

3、制单、审单、交单、归档。（1）审证：通知行审核信用证开证行的资信情况以及信用证的密押情况等；出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符。注：不可撤销信用证；信用证有效期一般与装运期有15天合理间隔（以便在装运货物后有足够时间办理制单结汇工作）；银行不接受迟于装运日后21天提交的单据，也不能超过信用证有效期；银行费用大约占货款总额：0.25%~0.3%（一般，开证申请人支付）（2）制单（核算配制审）：根据信用证或合同条款制作单据，同时也要考虑买方对某些单据的特殊要求。制作顺序为商业发票→装箱单→报验单据→

4、托运单据→投保单据→报关单据→结汇单据→财会做账单据→申报出口退税单据等。（3）审单：全套单据缮制完后应先预审、一般以发票为中心，严格仔细审核，作到单证、单同、单单一致。（4）交单：严格按信用证或合同规定期限及时交单，防止逾期交单，影响收汇。注：信用证交单日期在装运期限后15天。（5）归档：交单后还可能有退单、议付、索赔、争议、仲裁等发生，所以应保持一份完整的副本归档，保存一段时间，以备查阅。第二章交易磋商和合同的签订1、一般程序可概括为四个环节:询盘（enquiry）、发盘（offer）、还盘（co

5、unteroffer）、接受（acceptance）2、合同的基本内容：约首、本文、约尾3、书面合同的形式：售货确认书（SalesConfirmation）；出口合同(ExportContract)；进口合同（ImportContract）；第三章国际贸易结算方式第一节汇付和托收31一、汇付（Remittance）：又称汇款，是债务人或付款人（进口人）通过银行将款项汇交债权人或收款人的结算方式。1、当事人：汇款人(Remitter)、汇出行（RemittingBank）、汇入行(ReceivingBa

6、nk)、收款人（Payee)：卖方.汇款申请书：是汇款申请人和汇出行的一种契约2、汇付的种类：电汇（T/T）：速度快，收款人可迅速收到货；费用高信汇（M/T）：费用低廉，时间较迟票汇（D/D）：收款权可转让：汇款人——收款人（持票人）——付款行　　注：信托收据（T/R）：是指进口商借单时出据的物权仍属于银行的书面保证条件二、托收（Collection）：债权人（出口人）出具汇票委托银行向债务人（进口人）收取货款的一结算方式。1、当事人：委托人(principal)、托收行（remittingbank）

7、、代收行(collectingbank）、付款人（payer)：买方2、托收的种类和业务程序托收根据汇票不同：光票托收（只有金融单据）；跟单托收（汇票随附商业单据；普遍使用）：付款交单；承兑交单金融单据：汇票、本票、支票或其他类似的可用于取得款项支付的凭证.商业单据：发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件，或者不属于金融单据的任何其他单据。其他单据：产地证明书（1）付款交单（D/P）：卖方的交单（货运单据）以买方的付款为条件即期付款交单（D/Patsight）；远期付款交单(D/Pat…Daysa

8、ftersight)（2）承兑交单（D/A）：卖方的交单（货运单据）以买方的承兑为条件对出口方而言，承担风险大到小：D/A>D/Paftersight>D/PatsightD/A与D/P的差异：（1）交单条件不同。D/P是付款交单；D/A是承兑交单。（2）付款时间不同。D/P的付款时间可以是即期，也可以是远期；D/A都是远期付款。（3）收汇风险不同。一旦进口人到期不付款，D/A方式下出口人会遭受货物与货款两空的风险，而D/P的风险相对小些。三、总结1、汇