文本材料格式要求

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1、学生会文本材料格式要求一、学生会文本材料的基本格式要求：1.纸张要求：采用国际标准的A4型纸，幅面尺寸为210mm×277mm；2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，页边距设置为上下25.4mm左右31.7mm；3.印刷要求：未作特殊要求的公文中图文均为黑白印刷，一般使用单面印刷，必要情况可以使用双面印刷，版心误差不得超过5mm；4.装订要求：文件统一采用平订法，左侧装订，不漏页，不错页。平钉两钉钉距外钉眼位于纸张上下各1/4处，允许误差不超过10mm钉距

2、与左侧边缘间距不得小于10mm。无坏钉，漏钉，重钉，钉脚平稳牢固。二、学生会文件的细致要求：（一）封皮：1.总结、策划必须添加封皮，其他文件超过5页（含5页）必须添加封皮；2.封皮字体标题为黑体，字号视具体情况而定；3.封皮横排标题不得低于页面整体的上1/4。4.封皮竖排标题应居中放置，字与字之间设置空行，要求基本位于页面纵面中心5.落款为宋体、四号、加粗，1.25倍行距，双行式落款；6.统一上交同主题内容，同文件性质的文件，封皮必须统一制作，确保格式一致。（二）目录：1.文件超过5页（含5页）必须添

3、加目录页；2.目录内容包括正文中所有的第一、第二级标题，其余标题不显示；3.第一级标题后加重复引号注明所在页码，第二级标题以后不注明页码；4.“目录”两字格式为黑体一号、加粗、居中，两字间输入四个空格；5.目录中第一级标题使用宋体、四号、加粗、1.5倍行距；6.目录中第二级标题使用楷体、五号、不加粗、1.5倍行距7.目录整体须处于页面的纵向的居中位置。（三）标题：1.文件标题使用正标题、副标题、等级标题；2.正标题格式设置为黑体、二号、加粗、居中；3.如果文件必须添加副标题，则使用宋体、四号、加粗，破

4、折号前端不能超过页面纵向中心线；4.等级标题设置五个等级，即以及标题——五级标题，不能使用英文字母作为标题序号；一级标题：一、二级标题：（一）三级标题：1.四级标题：（1）五级标题：①（注：需要时可使用六级标题：A、；七级标题：a、；标题有括号时不加顿号）5．文件中第一级标题格式与正文相同，但加粗显示；6．文件中的第二级标题下若有解释说明性的内容，则加粗显示；7．注意标题的定义，如果标题直接是解释说明性的文字，则当标题进行加粗处理；8．章程中各章节标题各空一行且标题加粗居中显示。（四）正文：1.字体为

5、宋体四号2.段落左缩进两个字符3.行距一般为1.5倍行距（五）落款：1.正文：采用双行式，靠右。2.汉字“〇”不能用数字“0”和英文字母“O”代替。3.字体为宋体四号，一般为1.5倍行距。（六）附录：1.如果文章有必要在文章后添加附录，则附于正文之后，另起一页开始；2.附录格式为“附录x”（x为一、二、三、四、五……）3.“附录x”使用楷体GB2312、五号、不加粗、顶格；4.附录为正规文件的情况下保留原有格式。（七）页码：1.文件超过两页（含两页）必须添加页码；2.页码格式统一为“—1—”形式；3.

6、页码位置统一为页面下方居中显示；4.页码自正文第一页开始计算，封皮、目录不属于页码计数范围。