菜单程式化管理案例

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1、程式化管理:任务内容与工作流程项目管理操作执行菜单:接机,面试,出庭,申诉任务:接北京老师到广州公司的6个步骤要求:排除一切意外,保证按时开课。执行指引:1.准备信息:确定两个到三个航班信息,征询老师意见。(要求准备信息包括:早中晚,航空公司,飞机大小,是否转机)2.确定航班:征询老师并确定航班,确认身份证号码(短信或邮件确认最佳,必须征询回复确认)3.通知老师:确定机票,确定酒店,通知老师,电话通知,短信通知以回复为准(航班号,起飞时间,起飞机场,主要城市机场市区距离,预计广州到达时间,告知接机)4.当天提示:当天短信

2、提示,航班号,起飞时间,机场,航站楼,广州当地天气,着衫建议,接机人,电话,汇合地点(一般是8号出口)5.提示样本:尊敬的穆老师,早上好!我是XX公司的OO,非常欢迎你莅临我司讲授管理课程,现已经为您预定了今天1月1日下午15点10分的机票,航班号CAXXOO,首都机场三号航站楼出发,您可以直接凭身份证到机场办理登记手续,请您及时安排行程时间。今天广州地区的气温是30度,晴,你可以穿着一件衬衣即可。晚饭由公司执行董事为您接风,我会在广州白云机场第8号出口接站,预祝您一切顺利,期待您的到来!6.执行接机:前一日订车,提前出

3、发尤其是高峰时段,确认携带老师电话号码,确认携带饮料,到达接机口发送确认短信,并告知明显特征7.汇合之后:问候,接收行李,提供饮料,介绍行程安排,送达酒店登记,查询老师有无其他需求。(如董事宴请,则在酒店等待后,车至赴宴处,方可离开)任务:参加面试的18个项目流程目标:按流程执行,保障工作进程1.收到面试通知,当时重复确认(时间地点联系人和电话,地点尤其要准确),并书面记录(或手机记事本)2.调取招聘广告,重新研究职位3.征询公司、行业、职位、面试官的信息,尤指通过有可能了解情况的朋友征询4.如果决定不去了,当初的海投而

4、已,打电话通知对方一下,将心比心,谁都讨厌失信的人,此时的守信成本不高,还是体现一下我们的高尚为好。(何况将来也许还会合作)5.如果决定去,就准备简历打印件,照片,证件和资格证书的复印件6.作品证据的副本(设计图,调研报告,推介函,总之是成功案例)7.所有材料拷贝U盘携带一份8.路程评估,地图或路书(再次确认目标地址,电话,联系人)9.招聘广告打印一份,公司资料一份10.记事本一个,签字笔两支,零钱,手机,公交卡,包,面巾纸11.正装,检查高跟鞋、领带、皮带、裤子拉门、袖口12.路上评估紧张程度,预演假想可能问题,使用缓

5、解紧张手段(如赏花等)13.提前十分钟到达,提前三分钟进入14.打招呼,敲门,有可能填写表格15.预计问题,为什么来,能做什么,做过什么,优缺点,薪酬,愿意做能胜任而已。(注意,多数问题不是问答案,而是考过程,即考官并不是征询你的专业意见,而是看你的思维、态度和基础知识储备,回答问题的三段论格式请参看问题答复模式)(准备两个成功案例、意见或格言,准备两个在不会回答问题的时候调用的废话模式)16.如有非正式谈话,闲聊几句,要赞美对方(公司或考官)(使用客观性赞美、具体赞美和泛指赞美的方法,不谄媚),虚心征询意见,表达信心和

6、愿景,征询回复期限。(通常考官不给名片,但通过虚心请教问题,可以邀请考官在你的记事本上留个联系方式,这是更好的效果,意味着你们有了私交)17.结束,握手,扶好座位,礼貌告别,关门,退行。18.向前台道谢,让公司人先行(包括保洁员)。克服紧张的9个方法    上台讲演,参加面试,或者负责组织活动等,都会有紧张的情况,发挥失常。这时候,仅仅强调“不要紧张”是没用的,不紧张这个目标,需要具体的手段和方法,才能真正实现。   培训行业常用的方法是:1.充分准备,熟悉的东西不紧张,自信来自于驾驭感,紧张来自于“不能控制”的忐忑。深

7、入理解“充分准备”,尽量深挖,顾及各种相关,预料各种意外。2.降低预期。紧张经常来自于自我压力,即预期太高,没上台之前,就幻想潮水般的掌声,或者满场的嘲笑,这都是错的。人不能生活在幻觉中,正确的方法是调整预期,我们的目标就是上台说清楚一个观点,或者表达三句话,仅此而已,之后的反馈,且不去管它。3.关键词菜单,如果发言不长,可以把要表述的观点,归纳成四五个关键词,就围绕着词讲,这是思维线索提纲。也许会有些许遗漏,但相差肯定不至于太多。上台之前要复习的,只是关键词,焦点集中,注意力不分散。4.深呼吸或者转移注意力,上台之前,

8、关注调整自己,而不是场上气氛。等待时间长,就回想美好的往事,战胜伏地魔,时间短,就关注附近某个细节,树叶,书皮,都行,或者随手写几个字,一边调匀呼吸,假想身体里的能力在聚集。5.手里拿一个物体,帮助缓解紧张,话筒,签字笔,本子,都行,都会感觉到紧张可以通过捏一个东西的着力感,而减轻。适当挥动时,可以增加身体语言,但注

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