全面预算管理中应注意的问题

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1、全面预算管理中应注意的问题  摘要:预算管理是现代规范化企业集团流行的集权管理方式之一。是降低实际成本,实现战略成本管理的工具和手段,在如今的企业中,已经是一个比较完善的体系。笔者通过多年的预算管理经验,对全面预算管理中应注意的问题提出几点建议。  关键词:全面预算管理;问题  中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)07-0-01  一、预算编制程中注意的问题  1.确定科学可行的预算目标  全面预算管理的过程,是战略目标分解、实施、控制和实现的过程,全面预算编制的起点应

2、是企业的发展目标和战略计划,企业应根据自己要达到的目标来决定需要的资源种类和数量。预算的目标、内容及模式能够反映出企业在不同时期的战略重点。为使企业能够持续稳定发展,在制订预算目标时,应充分体现出企业战略目标  2.选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性  预算编制是企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。企业采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响,从而直接影响到预算管理的效果。企业应根据总目标,以成本效率原则为依据,根据本企业的实际情况,选择最有效率的预算编制方法。编制

3、方法有固定预算、弹性预算。  3.全面预算管理是企业发展战略的保障体系。在企业战略导向、战略目标正确且明确的前提下,是成功实施全面预算管理的关键和前提。构建科学合理的多层级预算管理组织体系成立预算委员会,明确各单位、各部门的行政主要责任,切实加强领导、着力推进。  4.预算制定目标应与实际相结合,企业全面预算管理的目标制定要经得起市场的考验并与企业的外部环境相适应充分考虑实际环境,结合历史成本。力求预算能制定“到跳一跳,够得着”的目标。既能激发预算执行者的信心,又切合实际。  5.平时注意日常资料的积累:实

4、施内部预算、责任成本管理的单位,经过一阶段运作,都会形成一定量的基础资料和测算数据,内部预算管理人员要做以上数据和资料收集的有心人,同时还应善于归类整理和提炼。以便将教训上升为经验,将基础数据转化为有用信息。  6.预算目标的制定实行“先急后缓,统筹兼顾,量入为出”为原则,采取自上而下,自下而上,上下结合的程序进行编制。要依靠企业全体人员降成本和科技降成本,加强成本、费用指标的控制,确保企业利润目标的完成。  7.避免过繁过细。有些企业认为,预算作为管理和控制的手段,应对企业未来经营的每一个细节都作出具体的

5、规定,实际上这样做会导致各职能部门缺乏应有的余地,不可避免地影响企业运营效率,所以预算并非越细越好。究竟预算应细化到什么程度,必须联系对职能部门授权的程度进行认真酌定,过细过繁的预算等于让授权名存实亡。  8.预算在企业内部管理的过程中,要整个预算体系进行梳理,要有统一的执行标准或者监督标准,而是必须根据具体业务流程进行增减平衡,而其标准就是,是不是为企业整体的战略服务。  9.预算管理要做好预测做好:首先做好销售计划,根据历史的产品销售数量,结合市场趋势和产品定价,制定年售量的预测。再次做好价格预测,公司

6、结合政府部门对产品的限价、公司定价策略、本年的实际价格以及销售部对未来市场的预测等等因素,制定价格预测。然后产品成本计算,根据销售量计划,结合产品的生产工艺和物料单,计算产品的成本,并分析成本构成。最后是间接费用计划,营销部、财务部和总经理办公室等销售和管理部门制定间接费用预算。  二、预算执行程中注意的问题  1.加强预算信息反馈,帮助预算执行过程中的调控平衡。预算信息的准确、及时,是预算实施和评价过程中的关键作用。  2.预算过程需要调控。预算要避免一成不变。预算执行者应当对预算进行管理,促进预算的实施

7、,必要时可根据当时的实际情况进行检查、修订和调整。在企业内外环境无重大变化时,为保证预算的顺利执行,需在各个预算责任单位之间对人力、物力、财力、时间等资源要素作适当“微调”,以维持整体平衡。  3.预算一经确定,各部门、各单位均须严格执行。企业预算的执行机构应按预算的具体要求“以月保季,以季保年”,编制季、月滚动预算,并建立每周资金调度、每月预算执行情况分析等例会制度。  4.预算也需联动完成企业管理者有预算意识以及普通员工了解自己的工作任务之外,部门之间的配合也很重要。  三、预算考评过程中注意的问题  

8、1.预算分析是预算考评的前提和基础,定期下属预算责任单位和预算管理部门。针对预算执行情况进行分析,发现预算和实际情况的差异,并追述原因,及时提出改进建议和实施方案,为预算定期调整提供依据。从而充分发挥预算的指导作用和战略价值。同时也为下期预算编制和管理积累经验,提高预算的准确性和权威性。  2.要同企业经营者和职工的经济利益相结合。全面预算管理是一项全员参与、全面覆盖和全程跟踪、控制的系统工程,为了确保预算各项主

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