基于数字化校园对高校财务报账的改进研究

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1、基于数字化校园对高校财务报账的改进研究　　[摘要]伴随着我国高等教育的发展，各高校的财务管理任务不断加重。而近年来，各高校数字化校园的推广，无疑为高校的财务报账模式改革提供了重要的契机。本文通过对高校数字化校园的应用，对高校财务报账模式进行改进，以不断应对高校财务管理工作的新挑战。　　[关键词]数字化校园；高校；财务报账；研究　　[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2013）20-0027-02　　1当前高校传统财务报账模式的现状及存在的问题　　1.1高校传统财务报账模式现状　　近年来，伴随着高等教育的快速发展，高

2、校财务工作业务量不断增加，出现了前台财务人员与服务对象数量严重失衡的现象。与此同时，由于对财务报销相关的规章制度不熟悉，导致了报账的经办人员因为手续不全、票据不正确等多次往返财务部门等情况，既增加了财务人员的工作负担，也影响了报账的效率。目前，高校的常规财务报账模式如下：　　（1）一定规定金额内流程：　　经办人持原始凭证粘贴好报账单—经费主管负责人签字—财务部门报账。　　（2）超过一定规定金额流程：　　经办人持原始凭证粘贴好报账单—经费主管负责人签字—主管校长或财务负责人签字—财务部门报账。　　1.2高校传统财务报账模式存在的主要问题　　1.2.1

3、财务报账中相关信息的缺失　　由于高校普遍实行“一支笔”审批制度，即每项经费的使用签字权在学校领导和各部门领导。前台财务人员只能根据报账经办人提供的票据是否合法、手续是否完备来判断支出是否合理。但这一做法存在较大的漏洞，如：用合法票据、合规手段套取学校资金；经办人因为对项目不清楚，错找审批领导，导致经费项目开支错误等。　　1.2.2缺乏财务信息共享机制　　许多高校内部各部门间在信息管理系统开发方面各自为政，形成了独立的信息“孤岛”。这些独立的“孤岛”使得高校内部相关职能部门之间信息难以协调同步，高校财务信息化建设缺乏信息化环境基础。这一方面造成人力的

4、浪费，同时也增加了高校财务部门的管理成本。　　2数字化校园下高校财务报账模式的优势　　要解决高校现有普遍存在的“报账难”问题，可以借助数字化校园这一现代化信息技术手段改进财务报账模式，从而优化财务报账流程，减少财务人员工作负担，提高财务运行效率。这一新模式有以下优点。　　2.1财务信息规范更加严谨详尽　　在数字化校园的财务报账模式中，对数据的规范性更加严格详细。在系统构建过程中，可以通过设置帮助窗口，有效引导报账人员在网上填写单据，提示资产验收入库、经费开支范围权限和审批权限，并提供相关发票真伪检验等链接。这样，对师生来说不熟悉的财务报账流程将变得

5、更容易，对财务人员来说，通过新的财务报账模式亦可减少人为错误。　　2.2报账智能化、信息化　　各部门和个人可以通过系统适时查询所报费用的审批进度，查询自己的用款指标额度，如果报账手续不完备，可以及时补充，极大地提高了报账效率。同时，报账经办人可以随时查看自己的报账历史记录，核对个人往来款项。经费审批人也可以查询自己的审批记录，了解主管项目经费的使用进度。　　3数字化校园下高校财务报账模式的构建　　3.1前期相关信息的设置和导入　　在数字化校园下高校财务报账模式的构建中，所有财务制度在系统中被事先设定，系统会按照被设定的规则，指导经办人填写报账审批申

6、请，并按照默认的设置生成签字节点。　　3.1.1人员信息的录入　　在数字化校园中，每个教职工、学生都有自己独立的ID，为每名师生在系统中设置和分配各自不同的权限。　　3.1.2财务管理相关规定及财务预算的录入　　系统构建中，要根据财务制度，分配相关审批费用和权限。①要设置领导审批权限数字化签名，分管的经费项目范围和金额大小。②要将本年财务预算导入相关模块中。审批时，如申请的费用在预算范围之内的，审批者可按实审批；若超过预算的费用，财务系统会相应提示并按预算外费用支出的程序进行审批。　　3.2设置财务报账流程　　在数字化校园的财务系统构建中，报账流程

7、可以按业务内容分类，如：工程项目类、借款类、接待费用类、固定资产类、差旅费类、交通费类、劳务费类。同时，要针对学校相关财务制度和业务流程等进行分析和调整，还要兼顾业务风险和管理风险。以固定资产类采购类为例，按照学校相应的财务制度，具体报账流程如下。　　（1）采购申请流程：高校实施国库集中采购制度以及招标制度，必须经过采购中心的相关申请流程进行申请购买。在系统中提交相关物料采购的合同编号，由采购中心确认数字签字，合同流程才能继续。　　（2）物资验收申请流程根据高校国有资产管理，由国资办协同相关部门进行验收入库。在系统中提交验收单号，由国资办确认数字签

8、字，才能继续流程。　　（3）财务报销审批流程：①经办人按照报销审批流程填写以下内容：报销经办人和付款事由；将合同流程和付款