探究企业人力资源管理信息系统应用

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1、探究企业人力资源管理信息系统应用　　摘要：现阶段人力资源管理在企业战略目标的实现中的重要性越发突出，科学合理的人力资源管理信息系统可以有效提升人力资源管理的工作效率、增强企业管理能力，本文主要结合自己的工作经验对企业人力资源管理信息系统的应用进行简要的探讨，希望对提高企业品牌有很好的促进作用。　　关链词：企业；人力资源；管理信息系统；应用　　中图分类号：F272.92文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）08-00-01　　一、引言　　本文拟从人力资源管理系统对企业发展的意义、管理系统构成要素以及实际应用的要点等方面对企业人力资源管理信息系统

2、的应用进行分析。　　二、管理信息系统与企业人力资源管理的关系　　1.战略性人力资源管理是企业增强竞争力的必然选择　　人力资源管理必须要根据时代要求进行改进，才能适应当今企业的发展需求。战略性人力资源管理是企业的必然选择，表现如下：　　（1）随着全球经济一体化的不断发展，国际之间的经济、文化乃至人才的交流也越来越多。这样企业面临的人力选择的文化背景、教育程度、都存在很大差异，在人力资源的管理上难度不断增大、且培训和管理方面临巨大的挑战。　　（2）随着科学技术的迅速发展，当前的网络技术被广泛地应用在企业管理和办公上，以及随着企业管理研究的不断深入，新的企业管理理

3、念，都对传统的人力资源管理方式产生了冲击。　　（3）当今时代的企业管理不断趋于扁平化管理，且组织结构不断呈现网络化和柔性化趋势，这种管理方式和组织的发展趋势使得企业管理层大大精简。　　（4）目前企业的人力资源管理重心逐渐由从前的技术员工转向知识型员工，面对这种管理对象的改变，人力资源管理方式也必须做出相应地调整才能适应企业的发展需求。　　2.管理信息系统岁人力资源管理的作用　　首先，我们要对管理信息系统有一个概念的了解，简单来说，信息管理系统就是以计算机技术为基础建立起的位管理决策服务的系统。它可以用于一般的人事事务的处理、为管理人员提提供一些辅助性的意见，

4、极大的节省了管理实践，提升了人力资源管理的效率。　　企业建立管理信息系统的最终目标就是提升企业管理的效率。在企业的管理中，人力资源管理是不可忽视的一部分，在面临新的管理理念和管理方式的挑战下，管理信息系统同样面临着改革的选择。企业的人力资源经理的角色要有所转变，要从过去的行政、总务的角色转换为咨询顾问、战略合作以及学习型的角色。这种管理角色的转变是企业适应现代化管理的必然选择。面对着管理角色的转变，管理技术也必须随之改变，才能构建一套完整的有效的信息管理系统。　　三、HRMIS的系统构成要素　　1.信息处理系统　　HRMIS的信息处理模块主要是将手工记录和处

5、理的、零散的、容易在实际操作过程中产生偏差的人力信息整合到一起形成一个规范的、准确的且系统的人力资源信息处理中心。在HRMIS这一信息处理模块中，企业管理者可以随时抽取、查看相关的人力信息，极大地提高了企业的人力资源信息处理的效率。　　2.决策支持系统　　决策支持系统是用来帮助管理者解决实际问题的，它可以提高决策的准确性。这一系统可以帮助用户将各种信息数据集中起来进行分析，并按要求形成各种图形和报表，当组织需要做出人事决策时就可以借助HRMIS提供的信息和分析结果实践相应的管理活动，这就可以提高组织发现和解决问题的能力，缩短决策的时间，并提高可靠性。　　3.

6、专家系统　　专家系统实际上是组织创造出的知识系统，是用来回答问题的应用软件包，是把某一领域中有专业知识和经验的人所遵循的工作规律进行整合而形成的信息系统。该系统能够根据使用者所提供的信息向他们提出行动建议，使员工和管理人员能够根据个人的需要随时获得相应的知识，而且使招募、培训等管理活动也变得更加容易。　　四、企业如何有效地实施HRMIS　　要成功实施HRMIS，必须要注意以下几点：　　1.企业决策层的理解和全力支持　　人力资源信息系统的实施必须要依靠计算机技术的支持和人力资源管理部门的配合，但是，除此之外，还必须要得到企业管理层的支持，因为在人力资源管理系统

7、的建立和使用过程中需要录入企业大量的人力资源的信息才能完成，而这一步骤的实施必须依靠企业的决策者的全力支持才能做到。因此，在构建企业人力资源管理信息系统的时候，企业管理层的支持是必不可少的因素之一。　　2.对员工进行必要的培训　　为了使企业人力资源信息系统的效用发挥到最大，就必须对每一位员工进行最基本的上机培训和新的思维观念的转变，这样才能让员工了解信息管理系统的功能，也就能更加熟练的使用。从而会大大提高人力资源管理的效率。　　3.组织项目实施团队　　项目实施团队至少应包括企业人力资源管理人员和计算机专业人员，他们将负责评估HRMIS使用者的需要，设计系统的

8、功能和组成模块，选择系统供应商及对系统进行调试，整个