(xz)021技术资料安全保密管理程序(2008-08-12)

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1、特变电工新疆硅业有限公司技术资料安全保密管理程序编号XJGY/QEO（XZ）021—2008版本A/1页次10/101目的为了加强技术资料的安全保密工作，保证公司技术资料和各类档案的完整与安全，维护公司的经济利益，根据《国家档案法》《特变电工商业秘密保护制度》《特变电工技术资料保密管理制度》的规定，结合硅业公司的实际情况，特制定本程序。2适用范围本程序涉及的范围：档案室、工艺部、工程部、设备部、国际业务部、采购部所用技术资料、技术文件的保管、入库、复印、更改、借阅、查阅及处理方法等。本程序适用于公司内部其它涉及技术资料机密的部门。3职责3.1公司设立技术资料安全保密委员会，各部门设

2、立技术资料安全保密领导小组和安全保密员，建立公司三级安全网络保密体系。3.2公司技术资料安全保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由副总经理和总经理助理担任，委员由各部门部长担任，其工作职责：a)贯彻执行《特变电工商业秘密保护制度》《特变电工技术资料保密管理度》，结合公司情况，布置公司技术资料安全保密工作；b)定期组织相关部门检查各项制度落实及安全保密工作情况；c)与各部门签订技术资料安全保密目标责任书；d)组织制定完善公司技术资料安全保密制度，落实各项安全防范措施。3.3公司技术资料安全保密委员会下设办公室：由综合部、信息部和保卫部组成a)贯彻落实公司技术资料安全保密工作部署，制

3、定各项安全措施，确保技术资料安全；b)定期对公司技术资料安全保密工作进行检查，发现隐患，立即整改；c)对公司内违反技术资料安全保密管理规定的问题开展调查，并将调查结果上报公司领导；d)组织落实与各部室、外派技术培训及考察人员签订技术资料安全保密责任书。3.4各部室安全保密领导小组的工作职责a)贯彻执行公司关于技术资料安全保密工作的指示和要求，抓好落实；特变电工新疆硅业有限公司技术资料安全保密管理程序编号XJGY/QEO（XZ）021—2008版本A/1页次10/10a)与资料管理员签订技术资料安全保密责任书，坚持谁审批、谁负责、谁管理、谁负责的原则，层层落实责任；b)借阅、查阅技术

4、资料要安排专人负责；c)督促和检查本部门技术资料安全保密工作落实情况，发现隐患立即整改，防止问题的发生；d)认真落实防火、防盗措施。3.5安全保密员的职责（安全保密员与资料管理员为同一岗位）a)负责本部门技术资料（包括电子版）的发放管理，建立健全台帐，负责技术文件的对内对外传递；b)负责蓝图的编号、登记、建账、建卡、保管和借阅，及提晒图纸和发送蓝图；c)定期清查所管图纸、图书和技术资料，并向综合部移交有关资料；d)对图纸、技术资料、图书遗失者，追究责任，并酌情令其赔偿；e)追回调出人员借用的图纸、技术资料和图书；f)严格执行公司技术资料安全保密工作规定，制定相应的安全措施，认真抓好

5、落实；g)掌握工作区域员工的思想动态，每天进行安全检查，发现问题及时上报并整改。4工作程序4.1技术资料的范围及技术资料密级的确定4.1.1公司技术资料包括技术、工艺类，如图样、计算书、标准资料、科研项目资料、软件及相关资料等。4.1.2部门确定的图样（如工程类）、标准资料、投标图样等相关资料为部门秘密级资料。工艺文件（工艺流程、作业指导书）、技术条件、计算书、计算验证结果、试验结果、软件等相关资料为公司机密级资料。工艺包为公司绝密级资料。4.2秘密级技术资料的借阅4.2.1技术资料档案实行统一集中管理。秘密级技术资料仅供内部人员借阅使用，并按要求登记。公司内其他部门人员需借阅，到

6、相关部门填写借阅申请单，经本部门领导签字，主管领导签字批准后方可借阅，借阅流程：秘密级技术资料：借阅部门填写《档案查（借）阅申请单》→本部门领导签字→主管领导签字→相关部门登记特变电工新疆硅业有限公司技术资料安全保密管理程序编号XJGY/QEO（XZ）021—2008版本A/1页次10/104.2.2借阅人员必须严格履行登记手续，做到谁借阅、谁登记，严禁代签，要求登记字迹清晰完整。借阅的图纸资料要当日借当日归还。4.2.3借阅人员如需加班，应提前向资料管理人员说明，并填写续借申请单，经本部门负责人批准后方可办理续借，续借时间不超过两天。借阅资料要妥善保管，续借人员下班离开前要将借阅

7、资料锁入柜中存放，严禁带出办公场所或随意放在桌面上。4.2.4严禁部门人员代替其他单位或部门的人员查阅、借阅资料，一旦发现或被检举揭发，将给以严肃处理。4.2.5严禁借阅人员抄写和复印借阅资料，一经发现则视为泄露技术秘密，给予除名，并根据情节追究其法律责任，要求赔偿经济损失。如有特殊情况需要，需经部门领导、主管领导批准,方可由资料管理人员操作复印。4.3机、绝密级技术资料的借阅4.3.1公司内各部门人员若因工作需要借阅机密、绝密级技术资料，必须填写借阅申请单，说明借阅