煤矿办公室主任述职报告

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1、★精品文档★煤矿办公室主任述职报告　　1煤矿办公室主任述职报告各位领导，同志们：我是20XX年7月22日经组织安排担任我矿综合办公室主任职务，主要负责综合办公室的全面工作。五个月来，本人一直秉承“服务第一”的理念和“团结、务实、高效”的原则为宗旨，严格按照矿党委的各项要求，认真履行职责，扎实开展工作，虽取得了一定的成绩，但也存在一定的不足。现将五个月来的主要工作情况述职如下，不当之处，敬请领导和同志们批评指正：一、工作体现由于我室人员力量相对单薄，致使在前几个月的工作当中出现很多的问题和缺陷。但是，也正是因为这几个月工作中出现的问题，本人通过这些问题对综合办公室岗位职责、人员

2、分工、业务流程等一系列管理上问题进行全面的梳理和重新调整，以及我室全体员工的共同努力，到目前为止已有很大改观。具体做了以下几方面工作：1、转变观念。根据矿领导的指示精神，认真贯彻“服务第一”的理念。经过几个月的调整，现已基本改变了以前那种大机关、小官僚的作风和做法。在办理一些相关业务的时候，也能按照各项要求，以服务的理念为宗旨，在原则性问题不变的情况下，尽可能的做到满足大家的需求。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12★精品文档★2、明确职责。结合综合办公室的业务职责，本人再根据每个人的特点重新划分了各岗位的职责，做到每位员工职责清晰、明了。通过

3、一段时间的磨合与调整，已经初步形成了一种模式。在办理相关业务的时候，各自都会顺其自然的根据各自的职责完成自己的本职工作，已基本上改变了以前那种分工不够明确、业务稍有混乱的局面。3、建立健全管理制度。为更加便捷的开展各项业务工作，规范各项管理，特建立和完善各项规章制度。截止到20XX年11月底，综合办公室共建立管理制度11项，其中包括《公文管理制度》、《文书管理制度》、《档案管理制度》、《公章管理制度》、《办公用品管理制度》、《招待餐和工作餐管理制度》、《车辆使用管理制度》、《会议室管理制度》、《文印管理制度》、《干部洗浴室管理制度》、《综合事务管理制度》等。4、规范管理流程。

4、在梳理业务环节，解析业务流程的基础上，对业务进行优化和规范，提炼出新的业务规范流程。将所有业务流程划分成发文流程、收文流程、办公用品管理流程、招待餐和工作餐管理流程、公章使用流程等，对办理相关事物的原则性把握上和便捷程度上取到了很大的作用。比如说办公用品管理流程：使用单位申报计划（由使用单位负责人、分管领导签批）→综合办公室审核→综合办公室业务员根据需求计划做资金计划（由综合办公室负责人、经营管理部负责人、分管经营副总、矿长审核签批）→2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12★精品文档★综合办公室业务员采购（入库、登记）→发放（出库、登记）。5、加

5、强业务学习。在前几个月当中，我室在业务工作上出现了一些滞后的现象，暴露了我们管理上的一些不足，但正是遇到的这些问题，让我们懂得了在业务工作中发现问题，在解决问题中学习。就近期工作表现来看，我们在处理事情的能力方面有了很大程度上的提高。举个会议接待的例子：记得我刚上任的时候，有个会议接待任务，从那次任务中我发现了两个问题。一是接待员不知道用什么样的接待标准；二是接待员对会议接待的操作规范不够明确。但是，经过几个月下来所有会议接待任务以及在外单位学习人家接待的方式方法，我们已经摸索、总结出来的一套适合我矿的会议接待标准和会议接待操作规范。目前，当我们接到会议接待任务时，接待员会根

6、据参会的人员以及会议的重要性程度等去评判这次会议的接待标准，然后再进行会议接待流程中的各项工作。这样既节省了时间，又提高了效率。6、加强自身思想政治学习。作为一个国有煤矿的综合办公室主任，我时刻秉着以加强思想政治学习来武装自己的头脑和规范自己的德行，积极向组织看齐，在政治上、思想上、行动上始终同组织保持高度一致。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创12/12★精品文档★在工作上，严格对照岗位职责，从严要求自己，完成各项工作任务。在作风上，严于律已，注意遵守各项规章制度，遵纪守法，恪尽职守，始终保持严谨认真的工作态度、一丝不苟的工作作风。同时，在我任职期间

7、，还带领本部室的员工积极投入到党委开展的科学发展观、创先争优、党风廉政建设等一系列活动当中，并且本人在乌海能源公司党委组织的本安体系建设论文和责任意识大讨论征文活动中分别获得二等奖和三等奖。二、存在不足1、本人工作经验仍有所欠缺，还不能发挥好领导参谋助手的作用；2、在业务流程管理上还存在一些不规范的因素。三、工作计划在完成本职工作以外，第一要进一步加强业务流程管理，使之更加规范、便捷；第二加强对本部室员工的考核管理，进一步提高员工的积极性；第三加强自身及员工们的业务能力学习，使得各自都能胜任本职工作；第