行政人事管理制度汇编(拿来即用)

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1、管理制度汇编编制:公司行政综合部审核:批准:实施日期:2008年3月21日目 录第94页共94页第一部分行政办公管理制度4第一章办公区域管理规定4第二章工衣管理规定10第三章食堂管理规定11第四章宿舍管理规定13第五章车辆管理规定15第六章司机管理办法18第七章公文管理19第八章请示报告制度20第九章资料管理21第十章门禁管理规定23第十一章名片管理24第十二章通讯管理24第十三章会议管理办法25第十四章办公用品管理办法27第十五章钥匙管理办法29第十六章印章管理办法29第十七章保密制度30第二部分

2、人力资源管理制度34第一章招聘录用管理制度34第三章人事异动管理规定42第四章培训管理制度48第五章薪酬福利管理制度52第六章绩效管理制度63第七章员工奖罚制度69第八章人事档案管理办法75第九章劳动关系管理制度77第十章员工关系管理制度80第十一章修改与解释81第94页共94页第一部分行政办公管理制度第一章办公区域管理规定1.目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,以提高办公质量与效率。2.职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件;办公室人员及财产安全的监管。其他部门负

3、责人:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。3.工作要求:办公室职员工作纪律:1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。4.保持个人办公台面整洁。5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等

4、)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在办公室接打私人电话。11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在洽谈室或会议室内进行。12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅第94页共94页的管理。前台禁止无关人员闲坐。1.下午17:30—18:00,部门须

5、将当晚加班名单提交行政人事部,行政人事部核准后交前台保安。2.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。3.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不讲其他方言。办公环境管理规定为加强对办公环境的管理,明确办公环境的清洁,维护工作的责任和标准,以达到办公环境的整洁有序,良好舒适,树立公司的良好形象,特制定本规定:1、每周一至周五,各部门严格按值日表,提前十分钟上班,轮流做好各部门卫生,公用区域(会议室,休息室,过道,走廊,

6、门厅,卫生间,茶水间)卫生交由行政部。2、保持地面,墙面,门窗,整齐和清洁。禁止一切会造成办公设备,办公家具和办公器具等的损坏行为。3、不在办公环境内吸烟和就餐及堆放私人物品(除置放个人水杯)自觉维护办公桌面各种书籍,资料,工具,文件,配件等办公用品的整齐美观。4、为保持办公室的宁静优美,不大声喧哗,扎堆聊天。接打电话注意控制音量,以免影响他人工作。5、剩茶,剩水倒入指定地点,废弃物品入篓,禁止张贴,刻画,涂抹等方式破坏办公环境。6、文明使用卫生间,及时冲洗,严禁往水池,马桶内乱扔垃圾。7、办公区域不

7、得随意堆放大宗物件或纸箱等,该类物品需放置库房统一妥善存放。8、第94页共94页会议(洽谈)后及时关闭不需要的设备及电源,及时进行清洁,恢复会议室(洽谈室)的洁净有序。9、每周六全体员工大扫除,包括所有公司区域及平时不易打扫的卫生死角等。10、外出办公或下班时,应自觉清理好自己的物品办公桌面,桌椅置于桌下后离开。下班后关好门窗,切断一切设备和电源,杜绝一切安全隐患。办公室职员着装要求:1.为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装(周一至五着工装)。2.办公室职员上班时间要

8、保持仪容仪表整洁、大方、得体。3.头发梳理须整齐。男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。4.各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。员工日常工作行为规范第一条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。第二条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。第三条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进

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