在excel中设置工作表格式

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时间:2018-07-23

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1、在excel中设置工作表格式  由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。  单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。打开该对话框的方法:  单击“格式”·“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。  调整行高、列宽  如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。  1、鼠标拖动设置行高、列宽  把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。调整到合

2、适的高度(宽度)后放开鼠标左键。  如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。  注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相适应。  2、用菜单精确设置行高、列宽  选定所需调整的区域后,单击"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列宽"),然后在"行高"(或"列宽")对话框上设定行高或列宽的精确值。  3、自动设置行高、列宽  选定需要设置的行或列,单击"格式"·"行"(或"列")·"最合适的行高"(或"

3、最合适的列宽",系统将自动调整到最佳行高或列宽。  如果单击"格式"·"行"(或"列")·"隐藏",所选的行或列将被隐藏起来。单击"格式"·"行"(或"列")·"取消隐藏",则再现被隐藏的行或列。若在"行高"(或"列宽")对话框上设定数值为0,那么,也可以实现整行或整列的"隐藏"。  数字在excel中设置工作表格式  由于工作表是由单元格组成的,因此,设置工作表格式也就是设置单元格格式。  单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。打开该对话框的方法:  单击“格式”·“单元格”,或者在工作表中右击,然后单击“设置单元格格式”。  调整行高、列宽  如果单元格

4、内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。  1、鼠标拖动设置行高、列宽  把光标移动到横(纵)坐标轴格线上。当变成双箭头时,按下鼠标左键,拖动行(列)标题的下(右)边界来设置所需的行高(列宽),这时将自动显示高度(宽度)值。调整到合适的高度(宽度)后放开鼠标左键。  如果要更改多行(列)的高度(宽度),先选定要更改的所有行(列),然后拖动其中一个行(列)标题的下(右)边界;如果要更改工作表中所有行(列)的宽度,单击全选按钮,然后拖动任何一列的下(右)边界。  注意:在行、列边框线上双击,即可将行高、列宽调整到与其中内容相

5、适应。  2、用菜单精确设置行高、列宽  选定所需调整的区域后,单击"格式"·"行"(或"列")·"行高"(或"列宽"),然后在"行高"(或"列宽")对话框上设定行高或列宽的精确值。  3、自动设置行高、列宽  选定需要设置的行或列,单击"格式"·"行"(或"列")·"最合适的行高"(或"最合适的列宽",系统将自动调整到最佳行高或列宽。  如果单击"格式"·"行"(或"列")·"隐藏",所选的行或列将被隐藏起来。单击"格式"·"行"(或"列")·"取消隐藏",则再现被隐藏的行或列。若在"行高"(或"列宽")对话框上设定数值为0,那么,也可以实现整行或整列的"隐藏"。  数字  

6、Excel提供了多种数字格式,在对数字格式化时,可以设置不同小数位数、百分号、货币符号等来表示同一个数,这时屏幕上的单元格表现的是格式化后的数字,编辑栏中表现的是系统实际存储的数据。如果要取消数字的格式,可以单击"编辑"·"清除"·"格式"。  在Excel中,可以使用数字格式更改数字(包括日期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值,而Excel是使用该实际值进行计算的。  1、用工具栏按钮格式化数字  选中包含数字的单元格,例如12345.67后,单击"格式"工具栏上的"货币样式"、"百分比样式"、"千位分隔样式"、"增加小数位数"、"

7、减少小数位数"等按钮,可设置数字格式。  2、用"单元格格式"格式化数字  选定需要格式化数字所在的单元格或单元格区域后,单击右键,然后单击"设置单元格格式"。  在"单元格格式"对话框的"数字"选项卡上,"分类"框中可以看到11种内置格式。其中:  "常规"数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况,在设置为"常规"格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是,如果单元格的宽度不足以显示整个数字,则"常规"格式将对该数字进行取整,并对较大数字使用科学记数法。  "会计专用"、"日期"、"时间

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