分支机构管理流程

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1、分支机构管理流程文件编号:ABZ-RL-004分支机构管理流程1目的本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)分支机构管理流程及控制要点,旨在规范分支机构的新增、变更、撤销等申报程序,确保分支机构布局科学合理,有效控制和防范系统风险,推动本行持续稳步发展。2适用范围本文件适用于本行分支机构的新增、变更、撤销等管理活动。3定义、缩写与分类3.1定义1)分支机构:是指本行依法设立的支行、分理处和自助银行。2)分支机构管理:是指本行根据国家和监管部门有关规定和要求,在分支机构新增、变更和撤销等环节实施规范化管理的过程。3)分支机构新增:是指本行依法增加支行、分理处和

2、自助银行的行为。 4)分支机构变更:是指本行依法对分支机构进行名称变更,营业场所变更,临时变更营业场所,机构升格、降格,临时停业等的行为。5)分支机构撤销:是指本行依法撤销已设立的支行、分理处和自助银行的行为。3.2缩写无3.3分类无 4职责与权限部门/岗位职责与权限不相容职责董事会审议审批分支机构新增、撤销申请。行长办公会议/行长1)审核人力资源部门报送的调查报告;第19页共19页分支机构管理流程文件编号:ABZ-RL-0042)审核人力资源部门报送的申报材料。人力资源部门/经理岗1)负责对新增分支机构调查报告、新增申请以及申报材料进行初审;2)负责对分支机构

3、变更和撤销申请及申报材料进行初审。人力资源部门/机构管理岗1)收集资料,拟定新增分支机构调查报告和新增分支机构申请及可行性报告;2)负责准备筹建申报及开业申报材料;3)负责拟定分支机构变更和撤销的申请及申报材料,并上报;4)负责对分支机构金融许可证的领取和注销、报备工作。综合管理部门/后勤服务岗1)负责做好后勤保障工作;2)负责申请办理和更换营业执照。监察保卫部门/安保管理岗负责做好安全防范设施规划、建设指导、把关及申报验收工作,并负责提供安保相关材料。分支机构/负责人负责做好分支机构开业、变更、撤销工作。5原则与基本规定5.1原则1)统筹规划原则。本行分支机构

4、新增、变更、撤销应由总行统一规划,统一安排。2)合理布局原则。分支机构新增、撤销应以业务经营规模、管理水平和经营效益等为基础,科学、合理增设或撤销分支机构。3)保障安全原则。新增、变更、撤销分支机构应将安全放在首位,必须在安全条件落实到位的基础上,再办理开业、变更和撤销工作。5.2基本规定5.2.1分支机构的设立第19页共19页分支机构管理流程文件编号:ABZ-RL-0041)分支机构筹建审批应提供以下材料:a)申请书。申请书应载明是否符合设立分支机构的条件、拟设立分支机构名称、营业场所、营运资金、业务范围、筹建工作方案等;b)董事会同意设立分支机构的决议;c)

5、可行性研究报告。内容包括当地经济金融情况、组建分支机构的可行性和必要性、市场前景分析(包括市场定位、同业状况、设立后所能提供的服务)、未来业务发展规划(拟设机构开业后3年的资产负债规模、盈利、机构、客户、农业贷款比率、不良贷款比例、新增不良贷款比例、资本充足率、资本收益率、资产收益率等预测)、业务拓展策略、风险控制能力等;d)本行近2年的经营管理情况;e)申请人的联系人、联系电话、传真电话、电子邮件、通讯地址(邮编);f)银监部门需要提交的其他材料。2)分支机构开业核准应提供以下材料:a)申请书。内容包括拟开业分支机构名称、营业场所、业务范围、营运资金拨付及占资

6、本总额比例情况、经营方针和计划、安全防范设施等筹建落实情况;b)主要管理制度和业务授权书;c)拨付营运资金原始凭证的复印件;d)从业人员基本情况(包括人员的年龄、从事金融工作时间、学历和所学专业、职称等结构)及名册(包括年龄、从事金融工作时间、学历和所学专业、职称);e)营业场所所有权或使用权的证明材料;f)公安、消防部门出具的安全、消防设施合格证明;g)筹建批复或延期筹建批复的复印件;h)申请人的联系人、联系电话、传真电话、电子邮件、通讯地址(邮编);i)银监部门需要提交的其他材料。3)自助银行设立审批应提供以下材料:a)申请书。内容至少包括地址、拟设置的机型

7、、数量及提供的服务种类等内容;b)有权机构关于设立自助银行的有效书面文件;c)可行性研究报告。内容包括但不限于:拟设地点的市场分析,包括市场目标、服务需求、竞争状况等;联网系统情况;管理控制部门和管理方式等;d)拟负责自助银行日常管理的机构、人员及联系方式;第19页共19页分支机构管理流程文件编号:ABZ-RL-004e)安全监控方案及维护措施;f)营业场所所有权或使用权的证明文件;g)公安、消防部门出具的安全和消防设施合格证明;h)申请人的联系人、联系电话、传真电话、电子邮件、通讯地址(邮编);i)银监部门需要提交的其他材料。5.2.2分支机构的变更1)变更名

8、称审批申请应提供以下材料

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