外挂税控器操作方法

外挂税控器操作方法

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1、外挂税控器操作方法一、税控发票管理系统的使用1、进入方式:开始→程序→税控发票管理系统→税控发票管理系统V1.22、功能设置及常用操作⑴开具发票:正常票、退票、废票、错票a、正常票的开具:点击“正常票“→选择发票类型→确定→在窗口右上角的发票编号中填写18位将要打印的机打号码→再填写发票内容和金额→点击”开票“→屏幕上会出现提示信息:请再一次确认发票号是否正确;确认无误后,单击”确定“→屏幕上会提示:开票成功→单击“确定”,打印机开始打印发票b、退票:指收款员开出的发票有误或不符合客户的要求,客户要求重新开具,在客户退

2、回原票的情况下,将此发票做退票登记,再重新开具。注:在开票过程中,如屏幕上出现“开票成功”,但由于打印机出现故障造成发票没有打印出来,此发票的金额已存入机器中,要做退票登记,而这张未打印的发票不能再使用。操作:点击“退票”→选择发票类型→输入18位退票号码和原票金额→退票登记c、废票:指人为因素导致这张票不能使用,此票的金额未存入机器中。注:出现废票,一定要做及时处理;否之,会出现错票。操作:点击“废票”→选择发票类型→输入18位废票号码→废票登记d、错票:指发票机打号码与发票印刷号码不一致。实例:由于一张废票没有做及

3、时处理,产生了一张错票,机打号码是:201202020106874522,而发票印刷号码是:201202020106874523操作:①首先做一张错票登记,点击“错票”→选择发票类型→输入错票印刷号码(201202020106874523)→输入错票机打号码(201202020106874522)→错票登记②再把引起错票的那张废票做废票登记,点击“废票”→选择发票类型→输入废票号码→废票登记③然后在正常票中,把窗口右上角的发票编号改成将要打印的下一张发票号码注:做了退、废、错三种票的登记后,要保存好这三种错票的原票,去

4、税所报数时带上以做凭证。⑵统计查询:查询和统计开票的明细。⑶数据维护:包括数据备份、数据恢复、清库<重要>a、点击“数据备份“→备份→目录存放在软件的安装路径(C:ProgramFiles深圳同方融达税控发票管理系统Buckup当天日期)→确定注:每天下班之前,最好做一次备份b、数据恢复:点击“数据恢复“→选择恢复的日期→恢复→确定c、清库:指清除电脑内数据库中所有开票的明细。若在清库之前做了备份,还可以恢复电脑中的数据。⑷系统管理:包括权限管理、参数设置、更改口令a、权限管理:用管理员“999“编号登录,可

5、以进行增加、修改、删除用户的权限。b、参数设置:设置打印机的上下边距和通讯串口。c、更改口令:更改当前用户的登录密码。一、税控管理器控制软件的使用1、进入方式:开始→程序→税控发票管理系统→税控管理器控制软件V1.22、定额发票登记功能:由于其它原因导致税控器暂时无法开票,可去税所购买一些定额发票来使用,等机器正常后将这些开出的定额发票总金额录入到税控器中。操作:点击“发票登记“→输入定额发票金额→定额发票登记3、报数功能:当税控器的授权期限已到或要去税所购买发票需执行报数功能。(注:平时不能使用此功能,只有报数时才能

6、执行)报数的前提条件:①把发票从打印机中取下来,换上白纸,可打印一张区间统计报表。②在当天没有开票的前提下才能执行报数功能。操作:点击“区间统计“→读取→(等待…)→打印(区间起始日期和结束日期不用选择)4、重新授权功能:去税局报完数后,税局会给IC卡一个新的授权期限和发票张数,要通过此功能把IC卡的新信息写入到税控器中。操作:点击“其它信息“→单击授权期限中的”查看“→等待…(屏幕上会提示:正在执行…,运行灯会亮,完成后,提示字样消失,运行灯会灭掉)注:报数等待时间和重新授权等待时间与机器开票的数量成正比,也就是说机

7、器开票的数量越多,等待的时间会越久(有可能会30—60分钟)二、注意事项⑴如是滚筒针式打印机,发票安装是背面朝上,打印机以左定位,向右移5-8毫米。⑵没有正式发票,千万不能用白纸进行试打发票练习。否之,会造成纳税户报数金额和发票张数多于实际销售金额和税局购买的张数,后果自负。⑶如有一户多机的情况,每次报数时可用提供的数据集中卡分别在每台机器上都执行一次报数功能,从税局回来后,再分别在每台机器上执行一次重新授权功能。服务热线:638537606385688863815446北京天瑞泰和科技有限公司.硬件服务部2003.0

8、2.20

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