出纳岗位操作手册

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1、出纳岗位操作手册2012版出纳是财务工作的重要控制岗位，涉及的是现金收付、银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位的经济利益，工作出了差错就会造成不可挽回的损失。因此，明确出纳岗位的职责和相关业务流程、工作可能的风险点，帮助出纳人员更好更快的满足岗位需求，是本操作手册制定的主要目标。本板块操作手册分五部分一、出纳人员岗位职责二、金蝶账务处理三、金蝶成本管理系统四、货币资金审批流程五、日常业务注意事项一出纳人员岗位职责1、根据公司相关费用报销的规定，审核审批是否完善，所附的原始凭证是否真实，报销金额填写是否正确后，办理现金报销，并编制相关业务凭证。

2、2、妥善保管现金，每日主动核对账面与库存现金余额，确保资金的安全。3、负责银行票据的及时解送，银行现金的提取，以及银行票据的购买、保管等与银行有关的其他事项。4、审核原始凭证，负责编制银行收付款凭证的编制，核对报销单审批手续是否完备，票据金额与审批金额是否一致；5、负责每月度银行存款余额调节表的编制，并交会计审核后存档。6、领用、保管和开具执行合同的工程款发票和收据，并及时入账。7、及时进行成本管理系统中收款、付款的核销工作。8、负责每月度提交公司统购材料部可用资金月报表以及资金周报表等相关数据。9、负责领导交付的其他工作。二金蝶账务处理1、日常费用报销

3、的账务处理公司的费用报销一般在管理费用科目核算，考虑到公司为实际工程处运作的模式，因此，公司安全部以及工程部、材料部等一线部门发生的费用也在该科目核算。其具体分为人力成本（每半年一次，集团将对该类费用的发生情况进行考核分析）和非人力成本两大类。而非人力成本中还包括：办公性支出、业务招待费、会务咨询支出、税费以及其他综合性支出等六方面内容。具体核算内容见附表一管理费用明细表2、银行付款业务2.1工资支付工资/奖金发放。辅助账科目区分：行政组织。按照公司各部门录入工资金额。“管理费用”科目“退聘费”为退休返聘人员工资核算，不通过“应付工资”科目兜转，直接从银

4、行存款支付。备注：其他应收款-职工扣款，建议放在科目的贷方；在实际交付时放在科目的借方，以便于进行数据分析。2.2劳务分包工程款支付4108.04.06.02劳务专业分包科目辅助核算项目：客户：甲方单位（原公司部分核算单位选择了“其他客户”，现配合成本管理系统，统一采用“甲方单位”进行核算）合同：总包合同号楼盘名称：项目名称工程处：该主体合同实际运营的工程处1151.02预付账款科目辅助核算项目；客户：劳务公司名称合同：劳务分包合同号楼盘和工程处该科目用以核算该劳务分包合同的执行情况。通过“预付账款—工程款”科目的兜转，实现对该类劳务分包合同实际执行情况

5、的核算。2121.03应付账款-工程款辅助核算项目；客户：劳务公司名称合同：劳务分包合同号楼盘和工程处该科目用来核算代扣代缴的营业税金及附加。2.3建筑安装专业分包。发票类型：“建筑安装业发票”科目代码：4108.04.06.01专业分包。辅助核算项目：客户：甲方单位合同：总包合同号。楼盘和工程处。1151.02预付账款科目辅助核算项目：客户：分包方。合同：名华分包号。楼盘和工程处。1002.01银行存款科目辅助核算项目；银行账户，工程处金额结算号为票据号码。2121.03应付账款科目（核算代扣代缴税金）辅助核算项目：客户：分包方。合同：名华分包号。楼盘

6、和工程处。2121.04.01应付账款-工程质保金辅助核算项目；客户：分包方。合同：名华分包号。楼盘和工程处。2.4材料支付2.4.1专业分包合同项下的采购合同支付发票类型；“商业、服务业”等建安发票类以外的发票类型，以实际签订的合同类型参考。科目代码；4108.04.01.0102自购材料辅助核算项目：客户：甲方单位合同：总包合同号。楼盘和工程处1151.03预付账款—商品采购款辅助核算项目：客户：分包方。合同：名华采购合同编号。楼盘和工程处1002.01银行存款科目辅助核算项目；银行账户，工程处金额结算号为票据号码。2121.04.03应付账款-质保

7、金-自购材料辅助核算项目：客户：分包方。合同：名华采购合同编号。楼盘和工程处备注：通过“预付账款—商品采购款”科目，核算该采购合同的执行情况。使用自购材料款的成本科目，与专业分包和劳务分包科目区分开来，便于统计分包产值。2.4.2统购材料款支付2121.07.04统购材料辅助核算项目客户：供应商名称楼盘、工程处、合同（采购合同）1002.01银行存款工程处楼盘：按材料部分摊表录入。结算号：银行票据结算号。2121.07.05自购材料辅助核算项目客户：供应商名称楼盘、工程处、合同（采购合同）2121.07.06甲指乙购材料辅助核算项目客户：供应商名称楼盘、

8、工程处、合同（采购合同）1002.01银行存款同上备注：1、统购材料为公司统购部