二级单位人事考勤管理规定

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1、二级单位人事考勤管理规定一、目的为规范公司人事管理工作，加强二级单位人事考勤管理，严肃劳动纪律，特制定本办法。二、基本原则1、日常人事管理以公司劳动人事制度为基础，力求规范、简单、实用，防范各类纠纷等问题的发生；2、本管理规定前期将以指导推进为主，在适应期过后将以考核处理为主，以罚促改；3、公平、公开、公正，考核以事实说话，及时处理，责任到人。三、具体管理规定（一）员工名册管理二级单位必须建立并及时更新员工花名册（电子版及打印版），健全员工基本信息档案。花名册应当包括员工姓名、性别、身份证号码、岗位、学历

2、、户籍地址及现住地址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容（详见参考表，已上传至公司网站）。（二）考勤管理1、考勤管理要求（1）各二级单位要指定专人负责做好考勤管理工作（分管综合副职直接管理），次月5日前根据考勤机记录考核员工出勤情况，上报至分管综合副职审核、经营者审批，并作为员工发薪依据。（2）各单位负责考勤的专人需建立员工考勤档案，每月将电子考勤记录进行电脑存盘并报至人力资源部，以备查证。（3）行管后勤人员每个工作日都必须有严格的考勤记录。鉴于前勤人员（含业务员和员工顶班司机）班次的灵

3、活性，每月至少必须有一半工作日以上的考勤记录。（4）每月23日前将人事变动及异常情况汇总报至人力资源部，包括《二级单位员工人数增减报表》、《二级单位人事异动详表》、次月5日前上报《二级单位考勤异动表》。（所有表格均已放到公司网站，请自行下载打印。）2、请假审批程序未申请请假或请假未经批准而擅自离开的，按旷工处理。员工请假必须事前填写《员工请假申请单》，委派会计填写《委派会计请假申请单》。员工请假的，须在假前或假后自觉安排完成本职工作，确实需要他人在假期临时顶替工作的，应积极协助上级安排人员顶替事宜，做好工

4、作交接。（1）事假：一次请事假不得超过5天，全年累计以10天为限。全年事假累计超过10天者，公司将不再与其续签劳动合同。二级单位一般员工事假在2天以内的，报二级单位人事负责人审批；事假在3-5天的，报其经营者审批；事假超过5天的，基础员工必须报公司人力资源部审批，一般行管人员必须报公司分管副总经理审批；事假超过7天的，必须报公司总经理审批。二级单位经营班子事假在2天以内的，报公司分管人事副总审批，人力资源部备案；超过2天的须报公司总经理审批，人力资源部备案。（出差、病假亦同）委派会计事假在2天以内的，报本

5、单位经营者和公司财务部审批，超过2天的，报分管副总审批。（出差、病假亦同）（2）病假：员工休病假除填写《员工请假申请单》外，还应出具医院开具的病情证明及休假时限，报二级单位人事负责人批准后方可休假。病假在3天内的，由二级单位人事负责人审批，4-7天的需报二级单位经营者审批，超过7天的，一般员工必须报公司人力资源部和分管副总经理审批，主要管理人员必须报公司总经理审批。（3）假期工资：事假超过3天的，三天以外的假期扣发其日岗位工资的50%（计件人员除外）；病假超过3天的，三天以外的假期其工资按照本市上年度最低

6、工资标准的80%计发（即：日工资=本市上年度最低工资标准×80%÷当月天数）。3、旷工处罚（1）员工上班迟到1小时以上或早退1小时以上的，均视同旷工。（2）员工旷工，行管后勤岗位的扣发当日工资的2倍，计件人员罚款20元/次。（3）员工连续旷工十五日或累计旷工达二十日的，公司将与之解除劳动合同，并追究其旷工期间给公司造成的经济损失。4、责任追究（1）二级单位必须严格根据员工考勤实绩，在员工当月工资中相应兑现，二级单位若虚报考勤或考勤不兑现等违反制度行为，一经发现将对二级单位人事负责人和经营者分别处以经济处罚

7、100元/次（附《整改通知书》，下同）。（2）二级单位必须严格遵照公司制度规定的请假审批程序办理员工请假事宜，并做好工作交接等安排，不得随意批假，违者对责任人处以100元/次经济处罚。（3）员工旷工或假期逾期，二级单位应及时进行处理，旷工超过十天以上的，二级单位未上报、未处理的，给予二级单位经营者和分管副职各300元经济处罚，同时限期处理，并且由分公司承担由此造成的经济损失。（4）以上一至三款若实为具体负责人工作失职造成的，将追溯具体负责人的责任，并视情况处以50-200元/次经济处罚。（三）岗位管理1、

8、要求各二级单位编制所在单位各个岗位的岗位说明书，特别是管理岗位，明确各岗位职能职责、权责范围。岗位说明书经公司人力资源部审核确定后，将作为今后各类考核评价、岗位定薪等的依据。2、各二级单位涉及增岗、补岗、定资、增资等方面变动，必须经公司相关程序审核批准后执行。（根据公司批准的年度人力资源储备计划而增岗的除外。）3、各二级单位或总部部室在申报员工需求时，应仔细区分增岗与补岗，写明情况，有针对性的提交报告，并随报告附上岗位说明书。