合同台帐管理办法

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1、合同台帐管理办法　第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同：（一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同；（二）对公司的发展影响重大的合同；（四）其他重大及法律关系复杂的合同。对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。第十条合同台帐管理人员，有权对

2、合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。第十三条本办法由分公司

3、办公室负责解释。第十四条本办法自2003年1月17日起施行。    附件1：有争议合同处理情况登记表合同编号：合同名称 合同标的及金额 合同主体我方单位及签署人 合同签订时间 对方单位及签署人 合同履行期限 争议原因 争议处理 处理结果 所附资料 合同资料移交部门（人）：合同档案建立部门（人）：合同档案接收部门（人）： 附件2：合同台帐表授权委托书(范本)XX公司:兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与

4、贵公司无关.若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担!特此申明!授权有限期:200*年**月**日-200*年**月**日户名:(电脑打印,不可手写)帐号:(电脑打印,不可手写)开户行:(电脑打印,不可手写)XX银行XX支行公司名称:法人代表签字:(亲笔签/私章)200*年**月**日签订情况馆藏公司内部合同管理制度第一节 总则   第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。   

5、第二条 公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。   第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信用”为核心的经济合同管理工作。第二节 经济合同的签订   第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。   第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负

6、责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。   第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。   第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则

7、。   第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。   第九条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。   第二百一十四条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。   合同内容应注意的主要问题是：   1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。   2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负

8、尾差、合理称差及自然损耗率等；馐、运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及