名嘉连锁购物集团行政人事管理制度(doc76页)

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1、名嘉连锁购物集团行政人事管理制度（试行稿）行政管理制度目录行政管理制度4（一）公文管理办法51.总则52.公文种类53.公文格式54.公文办理95.公文的保密及紧急程度规定146.罚则16（二）印章管理规定171.总则172.印章的刻制与保管173.印章的使用194.印章的使用范围205.印章的封存、遗失216.其他规定227.罚则228.附则23（三）电话号簿编制管理规定231.总则232.职责划分233.电话号簿编制规定244.顺序编排255.电话号簿编制要求26（四）证照管理办法271.总则272.证照管理273.证照年检284.罚则28（五）资料报送、接收管理办法2

2、91.总则292.资料报送、接收的管理293.资料报送、接收的程序304.资料报送、接收的要求325.附则32（六）固定资产、低值易耗品管理办法331.总则332.资产的购置343.资产的管理与维修364.罚则38（七）办公用品管理办法401.总则402.办公用品的购置403.办公用品的领用和管理414.罚则43（八）公务往来礼品管理办法441.总则442.礼品购置与管理443.接收礼品管理464.罚则46（九）公务手机使用及话费核报管理办法471.总则472.话费标准的核定与报销473.公务手机使用要求484.罚则49（十）公务用车管理办法491.总则492.车辆调度49

3、3.车辆维修与保养514.油料管理535.费用报销546.罚则54（十一）出差管理规定571.总则572.出差管理细则573.费用及借款报销审批604.处罚规定615.附则62（十二）会议管理规定631.总则633.会议组织与管理644.会议室管理66（十三）集团办公区管理规定67（十四）食堂管理规定70（十五）安全保卫管理办法75（十六）保洁管理办法79（十七）招待所管理办法82（十八）办公区水电费管理办法84（十九）前台接待管理办法85（二十）档案管理办法871.总则872.档案的收集、移交873.档案的管理924.档案的微机管理955.档案的借阅966.档案的复印98

4、7.罚则998.附则100行政管理制度一、目的为了维护公司的利益，保证公司的高度统一，调动一切积极因素，依据有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。二、适用范围本制度是严肃公司纪律、实施奖惩的基本依据，适用于山东名嘉集团全体员工。三、批准和解释本制度由山东名嘉集团董事长批准后生效；本制度由山东名嘉集团行政管理中心负责解释。（一）公文管理办法1.总则1.1为规范公文管理，特制定本办法。1.2本办法适用于集团公司和各项目公司的公文管理。2.公文种类2.1公文主要包括发文和收文两大类。2.1.1收文：主要指外部组织或个人给公司的通知、批复、函等。2.1.2发文：主要指集团或集团各

5、中心、各项目公司的请示、报告、函、通知、批复、通报、决定、会议纪要、规章制度等。3.公文格式3.1公文格式除遵循不同文种的书写格式要求外，还应遵循以下规定：3.1.1纸张：公文一律采用A4打印纸，公文中图文的颜色为黑色。3.1.2字号：发文字号由发文部门代字、年份和序号组成，用4号仿宋字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，以集团为例，如“名集字〔2009〕1号”。集团使用“集团名称”加“文件”两字的红头文件发文。3.1.2.1集团对外发文，用名集字〔××××〕×号；3.1.2.2集团对

6、内下发涉及督查中心的文件，用名集督字〔××××〕×号；3.1.2.3集团对内下发涉及发展一中心的文件，用名集发一字〔××××〕×号；3.1.2.4集团对内下发涉及发展二中心的文件，用名集发二字〔××××〕×号；3.1.2.5集团对内下发涉及行政管理中心的文件，用名集行字〔××××〕×号；3.1.2.6集团对内下发涉及信息管理中心的文件，用名集信字〔××××〕×号；3.1.2.7集团对内下发涉及人力资源管理中心的文件，用名集人字〔××××〕×号；3.1.2.8集团对内下发涉及人力资源招聘管理中心的文件，用名集人招字〔××××〕×号；3.1.2.9集团对内下发涉及人力资源猎头管

7、理中心的文件，用名集人猎字〔××××〕×号；3.1.2.10集团对内下发涉及培训中心的文件，用名集培字〔××××〕×号；3.1.2.11集团对内下发涉及财务管理中心的文件，用名集财字〔××××〕×号；3.1.2.12集团对内下发涉及工程管理中心的文件，用名集工字〔××××〕×号；3.1.2.13集团对内下发涉及工程技术管理中心的文件，用名集工技字〔××××〕×号；3.1.2.14集团对内下发涉及室内设计中心的文件，用名集室设字〔××××〕×号；3.1.2.15集团对内下发涉及建筑设计中心的文件，用名集建设字〔×××