山东电建二公司合同管理办法

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1、山东电建二公司合同管理办法（2005版）目录1.总则2.合同管理机构、职责2.1机构2.2企业管理部合同管理职责2.3各单位专(兼)职合同管理员主要职责2.4职能分工2.5承办人制度3.合同审查和签订3.1一般规定3.2合同的审查3.3合同的签订3.4工程分包合同的签订3.5买卖合同的签订4.合同的履行4.1一般规定4.2工程承包合同的履行4.3合同的付款5.合同的变更和解除6.合同纠纷的处理7.合同档案管理8.合同专用章管理9.授权委托书管理10.检查11.项目工地合同管理工作的特别规定12.附则1.总则1.1为加强公司合同管理工作，规范合同行为，预防经济纠纷，提高经济效益，根据《中华人民

2、共和国合同法》及有关法律、法规制定本办法。1.2本办法所称的合同是指公司与其它民事主体签定的各类合同。包括：承包合同、买卖合同、联营合同、涉外合同、技术合同及具有合同性质的意向书和协议书等。订立合同除即时清结者外，应当采用书面形式；但合同标的额大，或者当场难以检测产品内在质量，有试用期、保质期要求的，虽能即时清结，也应当订立书面合同。1.3本办法所称的合同管理是指公司对签订合同的行为所进行的审查、监督、管理。包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等行为。1.4公司对合同实行授权委托、归口签订、分级管理制度。实行领导主管、合同管理机构统管、各职能部门分管、承办人员专管的合同管理体制。2.

3、合同管理机构、职责2.1机构企业管理部是公司合同主管部门，在公司分管经理领导下，负责公司的合同管理工作。各有关单位设专(兼)职合同管理员，负责本单位的合同管理工作。2.2企业管理部合同管理职责：2.2.1制定、完善公司合同管理制度。2.2.2组织各部门贯彻实施公司合同管理制度，并对合同的订立及履行情况进行监督、检查。2.2.3对合同条款的合法性、有效性进行审查，提出修改意见；参与重大合同的可行性论证和谈判、签约活动。2.2.4办理重大合同的公证、鉴证；代表公司参加合同纠纷的调解、仲裁、诉讼及非诉讼代理。2.2.5管理本公司法定代表人授权委托书。2.2.6负责公司合同专用章使用管理。2.2.7

4、负责监督公司合同的履行，对各单位的合同管理工作进行全面监督管理。2.2.8建立合同档案，保管合同正本。2.2.9协助公司培训中心对各单位的专（兼）职合同管理员进行专业知识的培训。2.2.10总结合同管理经验，通报合同状况，及时解决合同管理工作中出现的问题。2.3各单位专(兼)职合同管理员主要职责：2.3.1负责公司《合同管理办法》在本单位的贯彻实施。2.3.2负责本单位合同签订、履行的全过程管理。参加本单位承办合同的谈判、签约活动，并按公司规定办理相应手续，对出现的问题提出意见。2.3.3根据合同规定解除、变更合同，但必须征得企业管理部同意，并做好记录。2.3.4对合同履行中出现的违约和纠纷

5、问题，按照公司重大事项呈报制度及时向企业管理部报告。2.3.5负责收集本单位合同签订、履行的资料信息、并及时传递到企业管理部。2.3.6负责本单位合同副本及相关资料保管；建立本单位合同档案。2.4职能分工2.4.1各单位按照其职能具体承办其职责范围内的合同，并协助办理其它合同。2.4.2物资公司负责材料、设备买卖合同的签订和履行，以及催交、催运、验收、保管、发放等全过程管理。2.4.3机械管理部负责机械买卖合同的签订和履行，以及催交、催运、验收、移交等全过程管理。2.4.4市场开发部负责工程项目开发合同全过程管理。2.4.5计划经营部负责工程分包合同全过程管理。2.4.6安全监察部负责合同中

6、有关安全生产条款的审查。2.4.7财务部负责借款合同、财产保险合同的全过程管理，及其它合同的资金落实和结算的监督控制。2.4.8公司审计部对合同的订立及履行实施审计和价格监督。2.4.9鸿源公司负责农副产品、办公用品买卖合同的全过程管理。2.4.10工程管理部负责技术合同的全过程管理。2.4.11项目工地负责工程总承包合同的贯彻实施、指标分解落实等全过程管理。2.4.12鲁能光大集团公司负责其职权范围内所属各单位合同的全面管理。2.5承办人制度2.5.1签订合同实行承办人负责制。2.5.2承办人是指经公司授权委托具体办理合同签订事务的人。承办人可以是一人或者若干人，承办人为若干人时应当指定一

7、人为主要承办人。2.5.3承办人应当具备下列条件：（1）公司基本职工；（2）合同标的在其管理的业务范围内。2.5.4承办人应当对合同自立项准备到签字盖章以及履行的全过程负责，因过错给公司造成经济损失的应当承担经济或者行政责任。利用签订合同之便进行违法活动的，依法追究责任。3.合同审查和签订3.1一般规定3.1.1签订合同，必须遵守国家的法律、法规，公司法定代表人签订合同须持有法人证明书，其他人签订合同，必须持