客服员岗位职责及操作流程

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1、客服员岗位职责及操作流程一、销售中心(一)岗位职责1、负责售楼处访客的接待,并在销售员无暇接待访客询问时给予必要的解说。2、负责售楼处物品清点、保管。3、负责售楼处设备设施报修、协调。4、监督售楼处清洁工作,保持现场整齐、清洁。5、根据制定的工作操作流程完成每天工作。6、负责售楼处各项表格的登记,并在每月月底汇总上报客户服务中心主客。7、负责与销售部保持工作联络并根据要求完成其他工作。8、根据主管要求,完成其他工作。(二)、操作流程1、早上进入售楼处后工作内容1.1、阅读交接本上的移交事项,签字确认或继续跟

2、进;1.2、检查售楼处物品并填写物品核查记录单,核查物品包括:摆饰物品、音响、沙发及沙发垫、椅子、台布、咖啡机、冰箱、钥匙、灯具、墙上的挂画等。1.3、清点核对物品数量,清点冰箱内物品、饮料等并在记录本上详细核对后记录。1.4、打开并检查售楼处除台灯外的所有灯具,窗帘及影音设备,如有损坏及时上报客服主管并跟进。1.5、检查室内外保洁情况,包括地面、玻璃、摆饰物品等,如发现不洁及时通知保洁工改进并做好跟进。1.6、销售中心安全岗应负责看好大门,如有人员进来应及时开启大门。2、迎宾2.1、对讲机里听到门岗通知有

3、客户来访后,应提前站在门口准备好。2.2、客户至售楼处时,开启进户门时间不宜过早,等客户至进门口一米处时再开启。开启门前应已保持适度微笑。2.3、客户经过时,安全员应行标准军礼。2.4、客服员应保持规定之站姿(右手轻握左手置于腹前,双脚呈八字或丁字行)立于吧台。面部保持微笑。2.5、客服员在客户坐下休息时,应主动上前询问是否需要饮料或点心,询问前应说“不好意思打扰一下”,然后再开始询问,请问:“您需要饮料或点心吗?”得到客户肯定回答后再报上饮料和点心种类让其选择,客户点单时接待应默记所点品种,以免搞错。点单

4、完毕后应说“请稍等”。说话时应面带笑容,口齿清晰,语速平稳,声音响亮。2.6、客服员为客户递送物品时应双手托盘,递给客户时先将托盘放置于旁边的边桌或茶几上再进行,上完后应说“请慢用”。2.7、如有客户用饮料,要及时在饮料消耗单上填写消耗饮料数量。2.8、客户离开售楼处时,应说:“谢谢光临,请慢走”。2.9、客户离开售楼处,应立即呼叫所有岗位,通知对方客户前往方向,并同时报上大概人数。2.10、如果客户明确提出需参观样板房,可联系销售员陪同前去,并按排电瓶车送客户至样板房楼下大堂,同时知会样板房各岗位有客户参

5、观。2.11、客户离开售楼处应巡查售楼处,检查物品是否完好,做好复位工作。2.12、客户来售楼处时,若有儿童随同前来,接待应提醒儿童,不可随意挪动物品,如有发生,接待应礼貌制止。2.13、客户在售楼处将物品损坏,管理员不应当当场要求客户做确认及赔偿之要求。在参观结束后,立即向客服主管汇报,并填写物品损坏确认单(如可以还应拍照取证)要求相关销售人员进行事件确认。2.14、客服员应随时观察客户,发现茶水空杯后,应主动询问是否续杯。烟灰缸内的烟头不能超过三个,超过后应及时更换。客户离开后,应及时清理台面,保持台面

6、整洁。3、下班前工作内容3.1、关闭所有门窗,拉上沙窗帘。3.2、提醒保洁工将当天使用过的拖鞋进行清洁。3.3、参照物品清单,检查清点售楼处物品,并填写好物品确认单。3.4、每日下班前将杯子放入消毒柜;如有咖啡消耗,下班前应清洗咖啡机;如无特殊情况,客服员在17:50开始统计但当天物品及饮料消耗情况并如实记录。3.5、关闭空调、灯等电器设备。4、仪容仪表4.1、上班必须着公司统一发放之制服,制服应保持清洁,无破损。穿着时做到衣着整齐,并在指定位置佩带胸卡。4.2、上班时穿肉色丝袜和黑色正装皮鞋。4.3、指甲

7、不宜留得过长,标准为双手对着光看指甲长度不能超过肉,可上浅色或透明色指甲油,其他颜色不可,只能佩带一个订婚戒指或结婚戒指。4.4、上班时只能佩耳钉或较小的耳环,不可佩带夸张之耳坠。4.5、所有接待员上班时必须淡妆,口红颜色以暖色调为主,不可化冷色调妆面及浓装艳抹。4.6、短发者必须定期修剪头发,上班时用定型水稍稍固定,使发型保持最佳状态,头发长过肩膀者应将头发盘起,并用黑色发夹固定。4.7、上班时特别是客户来访时不能做抓头发,整裙子,抓衣角,打哈欠,掏耳朵,挖鼻孔等不雅动作。4.8、不得在售楼处东靠西歪,不

8、得坐在、斜靠或躺在桌子上,不得与销售员、清洁工或前来售楼处的人员闲聊,在工作时间内手机必须调为振动状态,来禁在接待客户的过程中接听手机,不得随意摆动售楼处物品。4.9、严禁与客户谈论销售工作,不得在销售员与客户交谈时插话发表议论。5、工作时休息以及用餐5.1、在售楼处工作时,可坐休,休息区域为售楼处办公区域稍做休息,休息时间不得超过10分钟。5.2、休息时应先整理裙子,坐到凳子1/2处,双腿斜放,双手轻压在裙子中

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