房地产公司合同管理制度

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1、合同管理规定目录第一章总则第二章部门职责第三章合同管理权限第四章合同订立第五章合同履行与监督第六章合同变更与解除第七章合同纠纷第八章合同专用章管理第九章合同存档管理第十章奖惩措施第十一章保密第十二章附则第一章总则第一条为了规范公司的签约行为，加强对各类合同的管理，保证公司整体利益得到最大维护，特制定本制度。第二条本制度适用于公司对外签订的所有具有法律约束力的经济合同文件。第三条　本制度所称“合同”系指北京达义北方置业有限公司与平等主体的自然人、其他法人与组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司对外出具的具有法律约束力的承诺函、包含实质性承诺的会议纪要及其他相关文件，也属于本

2、制度管理的范围。第四条合同分类工程类合同指：工程施工合同、工程采购合同、工程设计合同、工程咨询类合同、前期合同等；市场类合同指：平面媒体广告发布合同、户外广告发布合同、广告策划合同、活动策划合同、印刷品制作合同、沙盘模型合同、软文撰写及发布合同、售楼处装饰合同、礼品制作合同等；其他类合同指：报纸广告招聘合同、外部培训合同等。第五条订立合同必须遵守国家的法律、法规，遵守公司有关规章、制度，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第六条公司必须在核准登记的营业范围内对外签订相关合同，未经公司总经理授权委托，公司各个部门与员工不得以公司的名义对外签订合同。第七条合同订立对方委托他人与公司签订

3、合同的，应当出具对方当事人及其法定代表人的书面授权委托书。第八条订立合同，必须采用书面形式。严禁以口头形式对外签订任何合同。第九条公司对合同实行统一监控管理的原则，合同预算部是公司工程类合同管理监控部门，市场部是市场类合同的管理监控部门，其他类合同的签订部门是合同的管理监控部门，负责按照本制度的相关规定汇同合同立项相关部门，对以公司为当事人一方的合同的必要性、可行性与经济性予以审核、监督。第十条公司各部门应明确指定合同管理的负责人员，并通过内部规章制度的方式建立明确的合同管理程序，对本部门主办的各种合同的起草、签订、履行予以严格管理。第十一条公司已签订的合同文本及相关文件的原件与合同专

4、用章由公司行政人事部门专人保管，各相关部门的合同由行政人事部下发复印件。第二章部门职责第十二条公司总经理：负责公司重大合同的审批。第十三条常务副总:负责本公司范围内各专业部门的专业合同审批，负责审批违约合同的处理意见，在各专业部门对合同存在不同意见时负责进行协调、签订合同、签字支付合同内应付款项。第十四条律师:负责合同的形式、内容的合法性审核，对合同条款的合法性、严谨性、可操作性提供法律意见并负责与合同有关的纠纷等法律事项。第十五条合同预算部:负责工程类合同中除设计、前期类合同的编制、组织相关部门进行合同谈判，并将合同文本及相关资料（中标通知书、评标报告、招标文件、投标文件、业务请示函

5、等）一同报公司及集团进行会审，签订工作。负责标办备案合同的编制、签订及办理相关备案手续。并负责公司所有工程类合同的全过程监督管理。负责按合同约定，审核施工单位的预、结算，进行工程造价成本控制，制定相关资金计划，对各部门按合同约定请款进行审核。第十六条工程部：负责编制工程合同技术条款，包括技术参数、规格型号、材料要求、工期、质量、工程范围、工程进度计划等相关技术要求，向相关部门提供工程进度计划，并参与相关合同的谈判成本控制及合同的全过程管理，按合同中的付款规定填报付款申请单，完成相应工程付款及资金计划。第十七条采购部：负责编制设备、材料采购的相关要求，包括供货技术标准、供货周期等，并参与

6、相关合同的谈判。第十八条设计部：负责设计合同的编制、谈判、报公司和集团会审，按合同中的付款规定填报付款申请单，完成相应合同付款及资金计划。第十九条发展部：负责前期设计、土地出让、前期咨询、大市政设计合同的编制、谈判、报公司和会审。负责编制市政工程合同的技术条款，包括工期、质量、工程范围、工程进度计划等相关技术要求，并参与相关合同的谈判，按合同中的付款规定填报付款申请单，完成相应合同付款资金计划。第二十条市场部：负责编制市场部各类合同的技术条款，包括平面媒体、户外广告、印刷品、礼品、广告制作、沙盘模型等各种参数及要求，并向相关部门提供推广周期及策略，负责市场部各类合同招标谈判，成本控制及

7、合同执行管理的全过程，按合同中的付款规定填报付款申请单，完成相应的付款及资金计划。第二十一条财务部：负责公司所有合同的财务条款的审核、所有合同款项的收支工作，审核并监督合同价款的收支过程，提供合同印花税，作公司资金计划、资金总结，每周一向合预部交接上周合同已付款记录及相关付款申请单下联。第二十二条行政人事部:负责审核合同审批过程的完整性，提供统一的合同编号，加盖公司合同专用章、合同原件存档、复件发放到各相关部门、合同的查阅。负责合同会审单原件的