office文档保存方法

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1、Office文档保存为97-2003格式的操作方法现在Office用户所使用的软件版本有2003、2007甚至最新的2010,在集团计算机中,以Office2003使用者居多,部分Office2007的用户所保存的文档不能被2003版本的用户正常打开,造成工作的不顺畅、计算机故障的误报,严重影响工作效率。因此,集团特要求所有Office软件使用者,均应保存为2003版本能顺利打开、编辑的文档类型。具体操作如下:本文以Word2007为例,Excel或Powerpoint以及高版本Office的操作均可参照本例。方法一:此为程序菜单、桌面Office快捷方式里直

2、接保存为低版本格式的方法。1.点击桌面左下角的“开始”—“所有程序”—“MicrosoftOffice”—新建Word文档.2.编辑了文本内容后,第一次执行保存动作,我们点击Word窗口左上角的保存图标(如下图红圈所示)或按键盘Ctrl+S。3.系统会弹出如下保存窗口,默认的“Word文档”即为2007版本的docx格式,此时我们必须在“保存类型”中选择“Word97-2003文档”,也就是doc格式,文件名暂定为“新文档”,点击“保存”。随后即可发现Word2007编辑窗口的顶端标题栏所显示的文档名称后面多了“兼容模式”字样,此时即可确认当前我们编辑的就是所

3、要求的低版本格式。此格式即是Word2003及以前版本能直接打开、编辑的版本,目前所有版本的Word软件均能正常操作。方法二:如果我们已有了一份高版本的Word文档,执行保存动作并不会提示改变保存类型,必须执行“另存为”动作。“另存为”功能在Word窗口中最左上角的圆型图标中,如下图。鼠标移动至“另存为”,约一秒钟即会显示如上图的“保存文档副本”菜单,选择“Word97-2003文档”,即会弹出如下“另存为”窗口,此时“保存类型”已经是我们所需的“Word97-2003文档”格式,只需指点保存位置及文件名即可。点击“保存”后,Word编辑窗口的标题栏上已显示出

4、“兼容模式”,表示操作成功。注:在桌面上点击鼠标右键新建word文档(如下图)保存方式与“方法二”相同。方法三:这里介绍一种针对“方法一”更为快捷的设置,使打开的文档可直接默认保存为97-2003的格式。1.点击左上角图标(如下图红圈所示)再点击Word选项(如下图红圈所示)2.然后在左边页面点击保存选项,把“将文件保存为此格式”从默认的“Word文档”选为“Word97-2003文档”。(如下图红圈所示)3.最后点击确定即可。备注:图一为07版格式的图标,图二则为集团必须使用的97-2003兼容格式的图标。(两个图标的不同之处:图标左上角的“W”样式)(图一

5、)(图二)

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