电子文档安全管理系统使用手册

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1、文档安全管理系统使用手册文档安全管理系统用户手册目录43文档安全管理系统使用手册一、系统初始化41.1.组织机构定义41.2.客户端定义51.3.员工帐户定义51.4.密钥创建6二、分配用户角色72.1.角色定义72.2.分配系统操作员角色82.3.分配审计员角色92.4.分配审批员角色102.5.分配普通用户10三、审批流程配置113.1定义流程类型113.2定义表单123.3定义工作流程13四、策略配置134.1.应用策略144.2.进程策略154.3.通信策略164.4.终端策略174.5.补丁分发174.6.策略备份18五、策略的查看与管理185.1.用户

2、策略的查看185.2.策略的修改20六、监控管理21七、系统管理217.1.权限管理217.2.辅助功能247.3.系统参数247.4.菜单维护24八、文档管理258.1.客户端文档授权258.2.集中存储文件268.3.上传文件授权278.4.授权文件权限回收27九、申请流程操作289.1.文档外发289.2.文档解密319.3.计算机离线32十、审计管理3310.1.安全日志3343文档安全管理系统使用手册10.2.管理员日志3410.3.审计日志3410.4.流程审计日志3410.5.U盘日志34十一、系统管理员操作手册39文档安全管理系统是基于角色的一种管

3、理方式，不同的角色赋予不同权限因此43文档安全管理系统使用手册系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：u定义系统角色并给员工分配角色u设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：u建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定u给企业员工设置管理策略u设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：u审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：u负责系统审批流转环节中文档的审批工作u酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计

4、算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。该系统需审批的环节包括：内部文档授权、文档解密、文档外出、计算机离线。普通用户：u设置授权文件u申请文档外出、文档解密、计算机离线系统角色定义灵活、方便可根据客户需求新增不同权限的不同角色。一、系统初始化酷卫士文档安全管理系统采用B/S的管理模式，服务器占有8091端口。登陆服务器网址为：http;//（服务器IP地址）:8091/security。系统初始化需默认【系统操作员】用户登陆系统做信息初始化。1.1.组织机构定义组织机构定义是创建系统中员工基本

5、信息，当员工和帐号创建后需将该员工安装代理的计算机IP地址做相应绑定，员工、帐号、IP地址绑定后就可对该员工的计算机下发相应的加密保护策略。43文档安全管理系统使用手册l增加公司、部门、员工u业务流程组织机构――>增加下级――>增加公司、部门、员工――>保存u操作明细默认系统管理员（superadmin）登陆(密码默认和用户名一样)，点击【组织机构】，在部门管理集团公司弹出如下界面：²增加下级：可增加公司部门、员工详细信息。²选择下级：定位鼠标到选择下级的位置²下级排序：可将新建部门、员工调整顺序²修改：修改部门、员工信息²删除：删除部门、员工信息。部门下没有员工

6、时才可以对部门删除。1.1.客户端定义安装文档安全管理系统客户端的IP地址会自动提交到服务器端，系统管理员需新建客户端将IP地址和员工信息绑定，对本地文档加密就可通过给IP对于的员工下发策略来实现。l增加客户端u业务流程系统管理员（登陆）――>监控管理――>增加客户端――>保存u操作明细点击【监控管理】在部门右键增加下级，选择客户端，弹出如下界面：43文档安全管理系统使用手册注：姓名/名称：该字段建议与组织机构中员工名称相同IP地址：系统会搜索已装代理端计算机IP地址，选择该员工所属IP地址负责人：选择组织机构中员工的真实名称密级：1.1.员工帐户定义创建员工后需

7、建一个帐号作为系统识别该用户的唯一标识，也是该用户登陆系统的用户名。l增加帐户u业务流程系统管理――>用户管理――>右键――>增加用户――>创建点击【系统管理】选择用户管理，弹出如下界面：²增加用户：帐号是系统唯一识别的标识注：帐户：是做为员工登陆系统的唯一标识，每个帐户对应一个员工的真实信息中文名称：从组织机构中选择员工名称密码：登陆系统的密码43文档安全管理系统使用手册安全级别：允许创建的最大会话数：该用户可以同时登录该系统的数目。该处填写的是大于等于-1的整数，其中填入-1表示最大会话数的个数不受限制，可以是任意多个会话数状态：用户登录设定的次数失败后，即锁

8、定用户，用