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1、东莞康特尔电子有限公司文件编号CW-G-013版本:第一版文件名称进出口报关操作规范页次第1页，共6页文件制/修订记录制订日期版次页数修订页次修订摘要2007-11-26REV.06N/A新制订《进出口报关操作规范》正本文件管制中心留存制作单位制作者审核核准文件发行总经理室戴姜英CR-D-004第一版/REV.0制定部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次2/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日1.PURPOSE目的为了促使公司进出口报关顺畅，减少报关错误及加强各部门配合度，特制定此规范。2.SCO
2、PE适用范围适用于康特尔公司所有进口物料及出口产品之报关。3.RESPONSIBILITY权责总经理室：负责所有进口材料、出口产品之报关；采购处：负责提供所有进口材料之对应的PACKING LIST及INVOICE资料；生企处：负责提供出口产品型号、数量、重量等相关资料资材处：负责物料入库及物料进出记录4.DEFINE定义 4.1保税物料：指境外购买并通过合同报关进口之物料。5.CONTENT作业内容5.1境外材料商检及进口报关 5.1.1公司材料购买分为两部分:一部分为国内购买，开税务发票即可。另一部分为境外购买，需要使用合同报关进口，或是办理国内转厂;5.1.2当有境外
3、购买材料时,采购提前一天通知关务操作员材料到达香港仓库的准确时间及需要安排进口至工厂的时间,并提供对应材料之厂商的PACKINGLIST及INVOICE资料.如需要至厂商仓库提货，则需请采购提供书面需求及提供提货地点;5.1.3厂商的PACKINGLIST资料必须具备的内容:材料型号/箱数/每箱数量/总数量/净重/毛重/总净重/总毛重/原产地国等,此资料必须清晰及盖章,不可以涂改;5.1.4厂商的INVOICE资料必须具备的内容:材料型号/数量/单价/总金额等,此资料必须清晰及盖章,不可以涂改;5.1.5上述条件均达成后,关务操作员依海关要求完成报关INCOMINGPACKI
4、NGLIST,INCOMINGINVOICE及司机资料(如车牌号,司机本资料等),资料审核无误后,INCOMINGPACKINGLIST及INCOMINGINVOICE资料传真给香港仓库安排上料,INCOMINGPACKINGLIST,INCOMINGINVOICE及司机资料传真给报关员提前办理进口报关手续;5.1.6提供当天进口物料明细给仓库,通知仓库车辆预计到厂时间，以便仓库提前做好卸货准备;5.1.7依海关规定在进口时需要做对应的商检，则报关员必须在进行报关前完成物料的商检申请，商检完成后方可进行报关动作;（每周六、周日不予办理商检）5.1.8报关员在所有资料齐备，且确
5、认无误的情况下，开始打印报关单（一式五份），依海关规定发送至不同的口岸。并通知车辆入境到通关科递交报关资料，如通关科通知需要查车，则报关员及司机配合海关查验科相关查验程序。如无需查车，则报关员完成报关后，车辆直接回工厂卸货;CR-D-003第一版/REV.0制订部门：总经理室东莞康特尔电子有限公司标题进出口报关操作规范编号CW-G-013页次3/6制订部门总经理室版本第一版版次REV.0制订日期2007年11月26日5.1.9进口车辆到厂后,为确保无进口材料无异常,则司机需与仓库收料员一起拆海关封条,如封条有被损坏或是已拆开，则第一时间知会关务处理,处理完成后,仓库依<收料作
6、业规范>进行收料.在收料时,须依关务提供的进口物料明细仔细核对,如有数量不符或是外箱标识不清楚等状况时,第一时间通知采购至现场确定,确定无误后再依<收料作业规范>安排入库,如确认需退回厂商,则依<退料作业规范>执行;5.1.10所有的进口材料也称为保税物料，保税物料属贵重物料，则必须入保税仓。保税仓温湿度需做好管控,以确保物料不会因为气温而产生化学变化。仓管员必须每天对保税仓的温湿度进行测量并做好记录，如有异常时及时提出改善.品保需随时进行查核仓管员是否有落实执行;5.1.11保税仓的物料必须做到先进先出，每批物料进出都要做好记录，并每月底对所有的保税物料做盘点，以确保实物与
7、海关帐一致。关务操作员每月对保税物料进行查核，有异常及时提出,召集各部门一起处理,并增加查核次数,以确保所有帐与实物无差异。5.2境外材料转厂5.2.1对于部分需要办理转厂的材料，采购提供实际交易之明细单给关务报关员，报关员按实际交易情况，联络供应商到海关办理转厂关封;5.2.2供应商办好转出关封寄往转入地海关确认，确认无误后，我司报关员将合同、供应商关封、报关单、结转申请表一起递交海关结转科审批。如无异常，审批结束后退还海关合同及报关单;（完成此转关手续正常需要3至4天时间） 5.3所有的进口材料均
