办公系统招标文件模板

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1、XX集团协同办公系统项目招标书发标日期：2014年XX月目录目录第一部分招标内容41.招标单位介绍42.项目建设要求42.1协同办公系统建设要求42.2功能模块要求5l协同工作平台5l信息门户5l工作流6l工作协同7l业务管理7l公告新闻7l公文管理7l知识文档管理8l会议管理9l日程计划9l用品管理10l人力资源管理10l电子邮件11l即时通讯12l移动办公122.3技术需求综述122.3.1信息门户122.3.2身份认证和安全访问控制132.3.3统一的融合通讯平台142.3.4软硬件平台支持142.3.5其他技术需求142.4部署要求1

2、52.5集成要求152.6实施要求152.7系统开发总体要求16第二部分附件17附件1：投标书格式17附件2：投标价格表19附件2A项目造价汇总表19附件2B协同办公系统软件报价明细表20附件2C支持产品报价明细表21附件3：投标方资格证明文件22附件4：投标人在相关领域方面的历史及案例（最近三年）23附件5：投标人认为其它需要说明的情况24第一部分招标内容1.招标单位介绍XX2.项目建设要求2.1协同办公系统建设要求XX集团组织机构庞大，公文交流和日常办公联系频繁，业务数据较多，中间环节复杂，现有系统无法满足流畅的协同办公需要，使得XX集团

3、在管理和业务上常常面临沟通不畅，信息无法及时获得，难以统一管理和协调各项问题。因此，实现XX集团统一的协同办公系统，将为实现公文的快速审批、内部的信息资源共享，构建起一个弹性、灵活、高效、安全的信息化协同平台。协同办公系统的建立和实施，XX集团将有效解决企业内部各种业务流程间的关联交叉，以快速提高企业整体工作效率，提升企业整体竞争优势。l系统部署要求为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享，协同办公系统统一集团部署，但其应用将纵向贯穿全集团各级单位，实现与下属各分支的互联互通，可实现大集中式部署，同时具备独立IT应用管理及部署的特性。l信息存

4、储：集团协同办公信息实行集中存储，以便于集团系统管理员的维护和管理。系统存储和管理的协同办公信息将涵盖集团公司及其下属的所有二级和三级企业；l信息维护：由集团各级企业的相关人员负责协同办公信息的维护工作；l系统操作：各下属单位的相关业务部门，均可通过信息门户，按照相应的帐户和权限登录系统并进行权限范围内的操作，包括对相关工作信息的发布、增删、修改等，从而实现本企业或集团协同办公业务的实时掌握和处理；上级企业可以实时查询下属企业的有关办公信息；l系统范围：系统涉及到集团总部以及下属单位。l系统目标：通过协同办公系统提高XX集团各部门及员工的办公

5、效率、整合各类资源、提升整体管理水平；通过对各项管理流程的梳理，为XX集团的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。最终希望建立与战略目标及IT总体规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的大型组织办公协同平台。构建协同信息化平台：建立在统一的业务协同与信息共享的平台，实现管理、业务一体化。建立人力资源系统：构建XX集团的人力资源管理应用，实现人力资源的六大体系的信息化支撑，实现人力资源管理过程中所形成的制度、流程、组织等落地,并与协同平台共同实现包括招聘、培训、薪酬、考核、人力资源配置、劳动关系管理、企业文化建设等各

6、项建设。建立电子邮件系统：实现XX集团企业邮箱管理，实现邮件收发功能、邮箱管理等基本对外通信功能，并与协同平台进行信息互通。实现开放平台接口：通过协同平台的统一建设，扩展平台开发接口，实现与档案、人力资源、产供销、ERP（NC系统）集成，实现多系统之间的信息互访。（黄色打删除线部分请根据项目情况修改）2.2功能模块要求根据协同办公业务的需求，协同办公系统应包括：l协同工作平台办公门户：实现门户信息共同展示，支持门户分类，支持个性化配置；门户空间可按照机构及业务、职能等进行标准实现及自定义设定，支持换肤提供车辆管理、通讯录、图书资料管理、工作代

7、办、个人事务等功能l信息门户1.信息门户可基于应用支撑平台的门户引擎，面向不同组织和人员，提供有针对性的虚拟门户，为系统提供可配置的多级门户，具有权限的用户可以定义门户布局、样式和显示内容。1.可以按照组织机构建立不同层级的门户，如总部门户、分支机构门户、职能部门门户、主题门户（如规章制度专栏、安全生产专栏、政策法规专栏）等。集团门户集中发布最新的公告通知、规范制度、工作动态、人事任命、会议日程等动态信息。让所有员工都快速了解到中心动态。2.在具体的门户上，具有权限的用户，能够选择门户样式、布局并能够可视化配置不同的门户模块和布局。门户需要支

8、持层次结构，分级授权，以满足集中部署的要求。3.通过元素的设置将系统内的协同工作、流程、计划、公文、HR等信息都通过信息门户的方式发布到信息门户中，每一个信息的元素