东方航空公司erp系统最终用户培训手册采购模块

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1、拷贝数量_____ChinaEasternAirlineEndUserTrainingDocument东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块撰写人:东航项目组撰写日期:2003年3月21日最后修改日期:2003年4月28日文控编号:版本:1.1审批人:东航项目组47CompanyConfidential-Forinternaluseonly文档控制更改记录DateAuthorVersionChangeReference03/28/2003刘伟1.02003/4/28李其祥1.1修改内容查阅NamePosition分发CopyNo

2、.NameLocation47CompanyConfidential-Forinternaluseonly目录文档控制2更改记录2查阅2分发2目录3编写说明5目的5使用对象5参考文档5相关岗位及职责6岗位及职责6Oracle采购系统基本操作说明7如何登录Oracle采购系统7浏览器窗口说明8工具栏说明9下拉菜单说明10系统快捷键说明12请购单的手工录入13请购单的汇总、查询及相关内容15采购订单处理20手工录入采购订单21标准采购订单的自动生成23一揽子采购协议发放的审批25采购订单的查询26采购订单的接收30采购订单接收的退回32接收

3、的更正34供应商管理3647CompanyConfidential-Forinternaluseonly新建供应商36供应商合并39报表42报表的提交42报表的打印、输出46总结4747CompanyConfidential-Forinternaluseonly编写说明最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉及的基本操作类型来展开，包括以下两个方面：l操作说明：简要叙述操作的背景、用途、注意点等。l操作过程：简要叙述操作的步骤。.目的这是最终用户教育培训的辅助教材，使相关人员在清楚了解将来业务流程的同时，能熟练掌握ORACLE采购订单管

4、理系统的操作。使用对象最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。参考文档l东方航空股份有限公司财务管理信息系统库存系统解决方l中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析l中国东方航空公司ERP升级项目测试文档47CompanyConfidential-Forinternaluseonly相关岗位及职责岗位及职责编号岗位主要职责人员1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.47CompanyConfidential-ForinternaluseonlyOracle采购

5、系统基本操作说明本章介绍使用Oracle应用软件的有关基本操作。如何登录Oracle采购系统1.启动Oracle应用软件系统在Windows2000的桌面上双击Oracle应用产品的快捷方式图标启动后弹出Oracle应用产品窗口，如下图：3．输入用户名：在用户名栏键入自己的用户名（用户名由系统管理员分配指定）4．输入口令：l输入用户名后敲“回车”键、“Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏l输入自己的口令5．选择责任：l输入密码后，敲“回车”键或点击“连接”，进入“责任”窗口：47CompanyConfidential-Forin

6、ternaluseonlyl处理日常业务时用鼠标选中自己使用的菜单栏目，如“采购管理系统超级用户”后点击“确定”或用鼠标双击，进入指定窗口。浏览器窗口说明2)2)1)3）登录系统后，出现如下屏幕：1）定位列表区：显示出所需要的功能表单名，双击表单名或点击“打开”47CompanyConfidential-Forinternaluseonly键或回车，均可进入相应的功能表单，也可以将以加号(+)开始的项目扩充至更远的子层直至找到所需的表单。子层在扩充项目的下面缩排显示。1）前十个定位列表区：如果有经常使用的表单，可以将它们复制至前十个定位

7、列表区。前十个列表显示出表单名，可以立即选择它们而无需在定位列表区中搜索。添加方法：在定位列表区中选择需用的表单，点击向右的箭头；删除方法：在前十个定位列表区中选择需删除的表单，点击向左的箭头。2）扩充/折叠按钮：用于扩充或折叠功能表单。扩充折叠扩充所有子层全部扩充全部折叠.工具栏说明系统工具栏如下图所示：保存剪切删除记录附件查找打印粘贴缩放窗口帮助新建下一步复制编辑字段文件夹工具返回至浏览器关闭表单清除记录转换47CompanyConfidential-Forinternaluseonly.下拉菜单说明系统内功能表单中的下拉菜单如下图

8、所示：从图中可看出，既可以使用工具栏，也可以使用下拉菜单，对系统表单进行操作。47CompanyConfidential-Forinternaluseonly47CompanyConfidential-Fo