上海公司职员手册

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1、职员手册18/18职员手册职员管理条例前言1.本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。2.本条例适用于经公司人事部批准录用签订正式劳动合同的所有职员。（不包括退休和协保人员）3.本条例所称“公司”指XXXXXXX有限公司或其关联分公司。4.本条例所称“负责人”是指XXXXXXX有限公司或分公司中承担全部经营管理责任的领导人。5.例所称“职务行为”，指以公司职员身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。第一章入职指引个人资料1．加入XXXXXXX有

2、限公司或其分公司时，职员须向人事部提供身份证、居住证、学历证明、劳动手册和其它公司入职规定需要提供的个人信息证件复印件，及近期体检报告和免冠近照，并亲笔诚实填报准确的个人资料，如有虚假瞒报或因个人原因不能提供的发生劳动问题的，责任由个人承担。2.当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内到人事部填写个人情况变更申报表，以确保与职员有关的各项权益：（1）姓名；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）培训结业或进修毕业等给类证书；（6）其它公司需要的个人资料；3．公司提倡正直诚实，并保留随

3、时审查职员在入职前和在职过程中所提供个人资料的权利，如有虚假或瞒报，将会立即被终止试用或解除劳动合同，所有责任由个人承担。报到程序4.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人事部门报到，填写职员报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：（1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。（3）由人事部进行必要的安全教育（包括二次教育）试用与转正18/185．试用期一般不超过三个月（特殊人才如研发人员为六个月）。此期

4、间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，但需提前3天通知人事部，并按规定办理离职手续；相应的，如果职员的工作能力无法达到要求，公司也会终止对其的试用。6．如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），职员可填写《职员转正申请表》，由试用单位负责人签署意见（财务人员须由财务部审核），7．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过7天，则作自动离职处理。8．从公司离职后，重新再进入公司时，职员的工龄将从最近一次进入公司起计。9．转正前需提交体检报告，费用及医院

5、由公司支付并指定。如不符合公司的体检标准将终止对其聘用。入职引导人9．试用期间，公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新职员安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新职员都可咨询入职引导人。工作时间10．公司大部分岗位实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。如遇特殊情况另行安排，职员可咨

6、询入职引导人。加班11、个人不得私自加班，如遇特殊情况须加班的必须提前提交加班申请单，经相关领导审核签字后方可加班（如遇特殊情况不能提前签署的在预先电话通知领导后在之后的第一个工作日补上，如延到下个月将不做记录责任自负）。12、签署的加班单交由人事部，人事部根据考勤核实加班时间（计算按国家规定）后再交予本人，遗失不补。如因本人忘记考勤而导致无法计算加班时间，责任在个人，此次加班将作废。13、加班单视同调休单，在征得领导同意后可休息同等的上班时间。调休单有效期一年（按单上日期起算），不得累计和转让，过期不申请的将视作自动放弃不予补偿。

7、第二章职员纪律1.职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。违反规定的职工公司有权作出处罚，情况严重或屡教不改的将无条件解除劳动合同。2.上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，不得有纹身。男职员不可留过耳长发打耳洞等。职员上班衣着要得体（不能穿背心、七分裤、沙滩裤、裙子、露肩装、拖鞋、高跟鞋）。除销售员和部分行政人员以外，所有发放工作服的职工上班必须穿好工作服，特殊操作工必须穿戴好相关防护护具，去现场的职员特别注意穿着需按相关规定严格执行（严禁穿着凉鞋等不符合规定的进现场）。3.上班时间职员应佩戴胸牌，转正后，公司将根据职员所提供的个人资料

8、统一制作胸牌及印刷名片。4.工作时间职员应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。不得做与工作无关事务；5.注意保持清洁、工作地点禁止饮食，创造良好的办公环境，提高工作效率。公司内任何区域严禁吸烟，不要闲聊、高声喧哗。6.使用电话应注