实训九 撰写会展宣传推广计划

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1、实训九撰写会展宣传推广计划会展宣传推广策划包括6个步骤：1)确定目标确定目标就是要明确通过会展宣传推广策划所希望达到的目标，如招展、招商或树立会展品牌形象等。只有搞清楚宣传推广策划的目标和任务以后，会展宣传推广策划的实施才有意义；否则，会展的宣传推广工作就会无的放矢。需要注意的是，会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。例如，在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。2)进行宣传推广资金的预算在确定宣传推广的目标之后，需要确定为了达到该目标所需要的资金预算。在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，

2、然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0％～20％拿出来作为会展宣传的资金投入。3)策划宣传推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。不管会展向外界宣传推广的是怎样的信息，都必须保证信息的真实可靠。此外，会展宣传推广的信息要具有自己的特色，不能与别的同类会展雷同，这样才不会被其他类似的信息所淹没。4)策划宣传推广的资料现在的会展几乎没有不印发宣传推广材料的。可见，行之有效的会展宣传推广活动，需要通过精心策划的宣传推广资料制造宣传攻势。随着同业竞争

3、的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。5)策划宣传推广的渠道为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。6)评估宣传推广的效果对宣传推广效果的评估，归纳起来有两种标准，即量化标准和反馈标准。量化标准就是通过统计的方法，对宣传推广资料的发放、宣传的场次及受众的人次等用数字反映出来；而反馈标准是指通过收集宣传推广对象的反馈信息，采取综合评估的方法来验证宣传推广的

4、实际效果。示例一：2012第六届全国食品博览会宣传推广计划由济南市人民政府山东省经济和信息化委员会山东省食品工业办公室中国轻工业对外经济技术合作公司共同主办、山东省食品工业协会和山东中贸国际经济贸易推广服务中心共同承办的2012第六届全国食品博览会暨糖酒商品交易会将于2012年地5月25日到27日在济南国际会展中心举办。此次博览会，主办方和承办方在很多地方进行了大力的宣传和推广活动。1、大会将在如下媒体宣传：中国糖酒招商网、中国好酒招商网、中国葡萄酒资讯网、中国葡萄酒信息网、酒之园、中国葡萄酒联盟网、酒商在线、葡萄酒旅游网、中国糖酒网、中国葡萄酒旅游网、中国洋酒网、中国酒业新闻网、中国

5、烟酒网、中外葡萄与葡萄酒、上海洋酒网、购酒网、中外名酒网、万嘴论坛、中国名酒直销网、中华名酒网、中国优质白酒网、中国酒营销网、中国食品招商网、中国酒网、中国红酒网、中国酒业信息网、中国酒类商务网、意大利葡萄酒网、中国酿造网、中国糖酒网、《华夏酒报》、《糖烟酒周刊》、《中国酒业》、《新食品》、《中国葡萄酒》、《家族商业评论》、《食品招商代理指南》、《食品商桥》、《葡萄酒》、《中国白酒产业》、《达人》、《中国酒》、《China酒商》，等200家媒体投放广告。2、通过国家食品主管单位以及行业协会统一组织专业人士到会观摩、交流。3、派发50万张参观券和20万份邀请函以及10万份《展前预览》直接

6、邀请国内商场超市、批发市场、餐饮酒店、宾馆和相关政府部门、企业、代理商前来参观、洽谈、定货。4、通过山东省食品工业办公室下文通知山东省青岛、济南、烟台、淄博、潍坊、临沂、济宁、威海、日照、东营、泰安、聊城、德州、滨州、枣庄、莱芜、菏泽十七地市以及下属的133个县市的企业、代理商前来参观、洽谈、定货。5、通过国内各大专业展会宣传，如：广州、深圳、成都、北京、浙江、济南、沈阳、大连等展会，大量派发邀请函、门票、展讯、激发买方的兴趣，形成全方位、轰炸式宣传。6、开会前期通过60多家专业媒体、90多个网站和30多家大众报纸、电视台等推广宣传。示例二：2010机械展宣传推广和观众组织计划展览会是

7、由展商和观众两大部分组成，任何一部分都不容忽视，展览推广部是展览会观众组织的主体，展览推广部的工作成效是展会长远发展的重要保证。根据ChinaMach十年来积累的工作经验和新的市场情况，我们制订并开始实施2010机械展的宣传推广和观众组织计划。以下是本计划的摘要介绍。一、中国国际机械工业展览会1、展会内容中国国际机械工业展览会（ChinaMach）创办于2000年，原名宁波国际机械工业展览会。2003年经原外经贸部批准更名为中国国际机械工业展览