速拓食品类软件盘点单操作图解

速拓食品类软件盘点单操作图解

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1、速拓食品类软件盘点单操作图解存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量(即实物数量)与帐面数量(即计算机核算的数量)不符。为了避免帐实不符的现象出现,就要定期进行存货清查,从而查明原因并调整帐面数量,使帐实相符。您可以使用“盘点单”来完成仓库存货的清查、调整工作,通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额,及时掌握盈亏情况。操作方法:1、单击[业务管理=>盘点单],在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。2、选择盘点方式。(一)盘点方式一:单击【登记盘点准备表】按钮,在弹出的窗口中录入需要进行盘点的商

2、品,录入完毕后单击【保存】按钮后退出,这样就完成了盘点准备工作。最后单击【根据盘点准备表生成盘点单明细】按钮生成盘点单明细。如下图。注:采用这种方式,可以对库存(即帐面库存)中没有的商品(实际上是盘盈的商品)进行盘点。登记盘点准备表的方法除了通过输入商品的条码、编码或简拼,实现商品的快速输入之外,还可以通过导入EXCEL表的方式进行快速输入。有以下两种导入方式,如下图。第一种导入方式:首先EXCEL中的工作表名称为Sheet1,而且在被导入的时候EXCEL要被关闭着。点击[浏览],选择要导入的文件;在“数据源文件表栏”列三角符号中选择EXCEL表中对应的名称;

3、“选择”列打勾的选项允许被导入。没有的项目可以不填写。准备完毕后点击[导入]即可。(样表如下图1、图2)。图1图2第二种导入方式:点击【导入盘点机数据】,选择之前通过盘点机生成的EXCEL表,表样式如下图,点击[导入]即可。说明:使用盘点方式一进行盘点的话,在点击"根据盘点准备表生成盘点单明细"后,并不是所有在盘点准备表中输入的商品全部出现在盘点单明细表中。只有那些有盘点差异的,也就是不分批号的实盘数量与帐面数量不同的才出现。出现在盘点单明细表中的商品,系统分三种情况进行处理:一、当该商品在库存中存在且成本核算方式为移动加权时,系统自动填写帐面数量和实盘数量。

4、帐面数量取自于库存数量,实盘数量取自于盘点准备表中的库存数量。二、当该商品在库存中存在且成本核算方式为先进行出时,分两种情况处理。如果有多个批次时:1.对于前面的若干个批次,系统自动将库存数量分别填入帐面数量与实盘数量中。2.对于最后一个批次,系统自动将库存数量填入帐面数量中,将盘点的差异填入实盘数量中。如果只有一个批次时,系统自动将库存数量填入帐面数量中,将盘点的差异填入实盘数量中。  之所以这样做,是因为在盘点准备表中填写的实盘数量没有具体到批号,所以没法分批号正确填写。因此软件只能先按上述原则进行填写,然后用户再重新按批号进行盘点,然后根据盘点的实际结果

5、分批次填写实盘数量;  三、当该商品在库存中不存在时,系统只填实盘数量,帐面数量填为零。实盘数量取自于盘点准备表中的实盘数量。(二)盘点方式二:在“商品类别”中选择需要进行盘点的商品类别,如要对所有商品进行盘点,则应选择“全部”,然后单击[根据库存帐面数据生成盘点单明细]生成盘点单明细。在“货位编号”中输入在商品资料中设置的货位编号,可以对只属于该货位的商品进行盘点。采用这种方式,只能对库存(即帐面库存)中存在的商品进行盘点。(如下图)。“含库存商品”勾选之后,生成盘点单时,负库存的商品也会自动显示出来。“审核通过时先验证帐面数量是否变化”选项的用法:为了在动

6、态盘点过程中确保商品帐面数量与实际库存数量的一致性,对于新登记的盘点单,在审核通过时,建议将该选项打勾。生成盘点单之后,在点[审核通过]之前,建议不要在进行相关单据操作,比如:销售出库单、采购入库单。如下图。点击[漏盘商品],系统将汇总出在库存中有但在盘点单中没有被罗列商品。下面以【盘点方式一】举例说明。(1)登记盘点准备表。(2)根据盘点准备表生成盘点单明细,点击保存。(3)保存之后,点击[漏盘商品],在弹出的[漏盘商品]窗口中点击[汇总]。如下图。(三)、输入实盘数量。在"实盘数量"栏中输入该商品的实际盘存数量,也就是实物数量。点击[审核通过]即可。如下图

7、。(四)、快速搜索商品盘点单中可以使用“热键”实现在盘点单明细中快速定位查找商品。下面现举例说明。(1)点击[热键],找到[弹出<<商品搜索>>窗口]对应的热键,系统默认是F5。(2)退出[弹出<<商品搜索>>窗口]。(3)按下F5键,在弹出的商品搜索窗口中的【商品名称】栏输入商品的简拼、编码、条码,找到商品后,在“实盘数量”栏输入该商品的当前批次实盘数量,接着点击【搜索下一处】,继续输入下一个批次的实盘数量。如下图。温馨提示:当一个盘点单审核通过后,又录入过其他业务单据,此后就不能再将该盘点单取消审核,否则很容易造成库存差异。

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