英文书信正文的写法

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1、英文书信的特点与写作方法一、文体特点英语书信就通信者之间的关系而言，大致可分为两大类：事务信件(BusinessLetter)和私人信件(PersonalLetter)。前者是指机关、团体、单位之间或它们与个人之间因接洽事务而来往的信件；后者是指亲戚、朋友、同事之间来往的信件。其实英语书信根据其作用可分为很多类，除了普通书信外，还有感谢信、邀请信、求职信、交友信等等。现在的书信已倾向于废弃过去的很多陈腐词句和无聊套语，力求通俗、简化，但有些约定俗成的写法和格式用起来简便，所以仍在沿用。英文书信是中学英语应用文体裁的重要题材之一，也是高中书面表达的考试内容之一。掌握了书信

2、的写作方法，对其他应用文，如电子邮件、便条等的写法有很大帮助。二、写作方法掌握书信各个主要部分的写法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分组成：Heading(信头)，InsideAddress(信内地址，这部分只应用于正式的商业书信)，Salutation(称呼)，BodyofLetter(信的正文)，ComplimentaryClose(结束语)，Signature(签名)，Enclosure(附件)，Postscript(再启)，Superscription(信封的写法)等。其中其六项为书信的主要部分，不可缺少。后面两项则视情况而定，没有需要，可以不写。书

3、信正文的写法正文是指一封信的内容。正文紧接着称呼下开始写，通常每段开头往右缩4-5个字母距离。说话用开门见山，一开始就说明写信的目的。内容在保证说清楚问题的前提下要尽量简短明了。如果原来双方已就某事有过信件往来，一般要在正文第一句援引有关信件。如：InreplytoyourletterofOct.26，we…等。在商业信件中，信的正文上方正中处往往加一标题(Caption)，表明信中所谈的主要内容，同时在标题前写上“Re：(关于)字样。个人信件开头的第一句常可用这样的句子：YourletterofApril12arrivedthismorning.Iwasgladtoh

4、avereceivedyourlatterdatedApril12.写好正文，要做到内容表达清楚，语言简单明了，态度诚恳礼貌。力求避免表面华丽而实则虚浮的词句。在语法方面，要合乎逻辑，层次分明，合情合理。要做到这一点，首先要提高英语水平，勤练习，多实践，先模仿，后创造，则功到自然成。书信结束语的写法结束语分两个部分：结尾语(TheClosingSentence)和结尾谦称(ComplimentaryClose)。■结尾语一般常用一些客套话表示礼貌。在私人信件中常用的有：Withbestwishes,谨祝安好！Allthebest,祝一切安好！Withkindregard

5、s,谨致问候！Withkindestregards,谨致最良好的问候！Withallgoodwishes，谨祝万事如意！Allgoodwishes，万事如意！Bestregards，谨致最好的问候！Wishyoueverysuccessinthefuture.祝你未来一帆风顺。下面的客套话比较新式：I’mlookingforwardtohearfromyousoon.我盼望你尽快回信。Pleaseremembermetoyourfamily.请代我向你家人问好。Givemybestwishestoyourparents.向你父母亲问好。Anyotherparticula

6、rsrequiredIshallbepleasedtogiveyou.其他各项详情，如有所需，我当欣然奉告。Wehopethatthefinishedworkwillproveineverywaysatisfactorytoyou.我们希望此项工作能在各方面使您满意。Weshallhavethepleasureofwelcomingyourvisitingsoon.倘于近日能欢迎您来访，我们将感到快乐。Won’tyouletushearfromyoupromptly？可否即予赐复？Yourearlyreplywillbeappreciated.希早复为感。Weawait

7、yourgoodnews.我们恭候您的好消息。■结尾谦称低于正文二、三行，大都从纸的中间写起。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。结束语为写信人对收信人的谦逊。措辞的变化按照不同的关系而定。如：写给机关或不认识的人时，用Yoursfaithfully(您忠实的)，Yourstruly(您非常忠实的),Faithfullyyours(您忠实的)，Yoursconfidentially(您信任的)等。写给年长者、老师或上级用Yoursrespectfully(您尊敬的)，Veryrespectfullyyours，Yoursobedientl