档案归档范围和保管期限表

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1、档案归档范围和保管期限表上海理工大学档案馆55一、党委（校长）办公室3二、纪委（监察处）7三、组织部（党校、统战部、老干部办公室合署）8四、宣传部10五、教务处11六、招生办公室14七、人事处15八、科技处17九、学生处（党委学生工作部、武装部合署）19十、研究生院（学科建设办公室合署）/党委研究生工作部21十一、保卫处（部）24十二、资产设备与实验室管理处（含招投标办公室）25十三、后勤管理处26十四、国际交流处（含港澳台事务办公室）27十五、基建处30十六、财务处32十七、审计处34十八、规划发展处35十九、校友工作联络处（校基金会办公室合署）36二十、产业处37二十一、校工会

2、（含退管会、妇工委）38二十二、团委39二十三、图书馆41二十四、信息化办公室42二十五、档案馆43二十六、公共实验中心44二十七、各学院45二十八、继续教育学院47二十九、体育教学部49三十、协同创新研究院50三十一、教师发展中心51附1：声像（光盘）类档案归档范围和保管期限表SX1952附2：声像（纸质照片）类档案归档范围和保管期限表SX125555一、党委（校长）办公室分类号序号类目名称保管期限DQ11（党群）1上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存），及本校党组织发布的文件长期2党代会文件材料①有关召开党代会的请示、报告、批复，工作报告、领导讲话。

3、讨论通过的文件、决议；大会选举结果、大会记录永久②有关党代会的重要通知、会议议程；主席团、秘书长、代表及列席代表名单；候选人情况介绍、选举办法；会议纪要、简报，会议收到的重要贺信、贺电，重要提案及办理情况、大会选票样张永久③小组会议记录，参考文件，一般通知，会议筹备工作计划、总结，会议工作小组材料(选票由组织部保留到下届党代会)永久3会议材料①本校全委会、党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议永久②党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）长期③党委负责人在校内的重要讲稿及报告提纲长期④党委负责人在上级机关召开的重要会议上的发言稿或交流材料永久⑤以党委名义召开

4、的工作会议材料永久⑥校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料长期4上级机关的文件、简报及机要传真①针对本校的、重要的（如班子调整、干部任免等）涉密文件永久5以党委名义向上级机关的报告、请示、批复及对外公函永久6党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久7党委工作简报长期8党委大事记永久9党群系统启用、销毁印章的文件和印模永久10党群系统重要统计材料永久5511党委各部、委、各总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复永久12党委保密、秘书工作的有关文件长期13重要群众来信来访及处理材料长期14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期15总支、直属支

5、部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长期16信访工作材料①工作计划、总结、大事记长期②重要会议纪录、发言稿长期③办理完毕的重大信访事项材料长期④一般的，有处理结果的信访材料长期17其他XZ11（行政）1上级有关高校行政管理的综合性文件长或短2全校性的规章制度长期3学校年度、学期工作计划、报告、总结长期4校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要永久5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6全校性的工作会议、座谈会文件长期7校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8上级领导来校视察工作的讲话记录等长期9本校教育事业规划、计划及上级批复永久10有

6、关校级机构设立、撤消、人员组成名单永久11学校评估材料永久12本校向上级的请示及其批复永或长13本校发文及各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期5514有关全校性工作的调查材料和经验总结长期15学年报表及综合统计长期16启用、销毁印章的文件及印模永久17本校历史沿革、情况介绍长期18本校大事记、简报、信息、动态等长期19校史工作材料长期20校友工作材料永久21校庆工作材料长期22重要群众来信来访文件材料长期23普选工作材料长期24各学院、职能处室年终考评材料长或短25上级有关与院、系的来文短期26院、系工作计划、总结、报告长期27其他ZL（资料）1上级普发性、参考性、告知性文件短

7、期SW（实物）1获市级以上的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及学校废止的各种印章，获赠的纪念品、礼品、科技成果等实物材料永久SX1911（声像）1反映重大活动的照片、录音、录像材料永久①各类重大会议场面(党代会、团代会等党政方面的重大会议)永久②中央、省市级党政领导来校视察、调研场面永久③省级以上代表团、慰问团、兄弟院校代表团等来校活动场面永久④校主要领导的重要活动场面(参加国内会议、座谈、探望、记者采访等)永久⑤校庆、历年教师节及重要活动场面(先进集体和个人表