免学费交换生申请及返校流程图

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1、免学费交换生申请及返校流程图1.国外交换学习说明会2.报名提交申请材料缴费4.国外大学录取通知书3.学习外语7.乘机离境,国外大学接机5.购买保险申请入境签证6.购买国际机票8.选修国外大学相关课程9.学习结束，回国返校报到10.新学期学分认证,留学报告合格不合格11.申请奖学金11.补考或重新选修失去奖学金申请资格韩国免学费交换生项目说明一、办理时间一览表相关事项春季学期秋季学期1.学习说明会3月第4周星期三9月第4周星期四2.报名及材料提交4月5日～4月27日10月9日～27日3.签证费用缴纳时

2、间5月第1周星期五11月第1周星期五4.申请签证时间5月中旬-6月中旬11月中旬-12月中旬5.出国离境时间8月末-9月初翌年2月末-3月初序号韩国学校名称交换生名额自费生名额名额推荐对接学院申请条件1韩国东明大学5-10不限物流学院优先专三本四2韩国国民大学2不限英语四级以上3韩国牧园大学5不限美术学院优先4韩国信韩大学4不限汽车学院优先必须选修专业课5韩国建国大学1不限英语四级以上6韩国江原大学5不限生命科学学院优先本科生7韩国翰林大学2不限外国语学院优先8韩国水原大学10不限9韩国灵山大学3不

3、限美术学院优先10韩国新罗大学5+2不限美术学院优先11韩国韩信大学3不限文学院优先12韩国湖南大学2不限13韩国水原科学大学10不限14韩国映像大学5不限传媒学院优先15韩国世宗大学5不限英语四级以上16韩国江南大学5不限17韩国韩世大学5不限语言不达标不允许选专业课，语学院费用另附二、韩国合作学校交换生名额分配情况三、申请流程及注意事项1.报名前准备1）韩国免学费交换生相关说明查看方式：①临沂大学官网主页右侧（信息公告栏）出国留学培训中查看②临沂大学官网主页上方（管理机构）国际交流与合作处官网（

4、信息公告栏）中查看。2）友好学校专业链接查看方式：临沂大学官网主页上方（管理机构）国际交流与合作处官网（留学动态栏）中查看。3）学生本人应提早办理护照，因护照是个人材料，需要到本人的户口所在地的出入境管理局或者公安局办理，办理时间一般为10-15个工作日。（其他详情具体咨询当地相关部门）报名时带着护照首先到行政办公楼313办公室填写《出国留学备案表》并提交一张2寸白底彩色、免冠、露双耳、不戴眼镜、框外白边剪掉的照片，同时确定交换韩国学校（必须是临沂大学的本专业或者相似专业，具体查看友好学校专业链接）

5、，加入临沂大学交换生准备QQ群（全部公告将发到群文件里）。负责机构：国际交流与合作处（国际教育交流学院）报名地点：行政办公楼313办公室联系电话：0539-7258217联系人：李老师（注：临沂大学官方报名地点仅此一处，没有其他下设机构及联系方式，所有不是通过学校官方报名的同学，一律没有资格申请出国留学奖学金。）2.提交韩国学校所需材料学校工作人员以邮件形式将相关学校需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到行政办公楼313办公室.(参见附表1：申请交换学习提交材料清单说明）

6、3.具体选拔流程1）说明作为交换生管理工作的一部分，为保证赴韩交换生的学习效果和选拔派出的公正性，以语言考核为主，同时考察学习态度和留学意向等。2)交换生选拔参考事项：①.在校年级②.在校成绩③.学习态度、身心性格、独立性等。④.材料是否齐全⑤.参加语言培训意愿或外语专业就读情况⑥.父母愿意提供经济支持的⑦.语言掌握情况3)面试安排4.缴纳相关费用人选确定后开始参加出国韩语培训（视具体情况而定），缴纳签证费700元左右（*根据领事馆实际收费情况有所变动），提交办理签证时所需材料（参见附表2:办理签证

7、所需材料及签证申请表填写说明）。5.体检及购买保险：1）出国前体检、保险提交市级医院、体检中心的体检报告，申请签证时购买境外意外险及旅途险。2）出国后体检、保险如韩国大学要求宿舍入住前到指定医院体检，则按照韩国大学要求进行；到韩国后，向韩国大学国际处申请购买医疗保险，以备不时之需。6.提交签证材料学校工作人员以邮件形式将相关办理签证需要提交的材料清单给学生,学生认真确认、准备好相关材料，准时提交到行政办公楼313办公室。认真阅读并签署临沂大学学生出国留学承诺书。（参考附表1：临沂大学学生出国留学承诺

8、书）7.购买机票、乘机离境因学生在暑假或寒假期间离境，且学生分布于全国各地，故须本人购买韩国大学要求入境日期及时间的机票，以免错过接机时间。可根据入境日期购买6个月之内的往返机票（韩国大学的放假开始时间一般是6月第4周星期一与12月第4周星期一），学生须本人到机场乘机，学校不提供组团送机服务。出国后需把护照照片页和签证页及出入境盖章页扫描发到邮箱liziyuelyu@163.com。（具体时间在QQ群里另行通知）。8.大学入住宿舍、选课学习抵达韩国大学后，按照韩国大学