副书记在档案移交动员会讲话

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1、副书记在档案移交动员会讲话副书记在档案移交动员会讲话副书记在档案移交动员会讲话  同志们:  一、要提高认识,增强责任感  档案工作作为记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业,日益受到各级政府的高度重视。我是去年才分管档案工作的,虽然分管时间不长,但对档案工作还是非常关注的,对档案工作也做了多方面的学习和了解。可以讲,随着社会经济文化的不断发展,档案工作的规模日益扩大,内容日益扩充,职能日益扩展,其服务经济社会发展的作用也日益凸显。从历史角度看,档案是历史的记录,通过档案可以摸清历史脉络,

2、了解重要史实,探索历史发展规律,总结经验,吸取教训;从现实角度看,档案是当今社会发展的真实写照,是社会宣传教育的生动资料,借助档案资料可以帮助我们研究和解决实际问题,可以减少人力、物力、财力的浪费,提高工作效率。因此,作为新时期的档案工作者,必须要充分认识档案工作的重要性,增强做好档案工作的责任感。  正是基于档案在经济社会中起到的重要服务作用,档案移交进馆工作才显得尤为重要,各乡镇,各部门必须予以高度重视,要从全县经济和社会发展大局出发,把档案移交工作作为今年的一项重点工作,精心组织、科学安排、抓

3、实抓好。  二、要严格要求,确保质量  此次档案移交工作时间短、任务重、涉及面广、业务性强,在12月底前必须全面完成。因此,我们与会的65个档案移交部门,一定要严格按会议文件要求做好相关工作,确保按时按序完成档案移交任务。一要确定分管领导,具体负责该项工作,确保工作落实。二要组织专门队伍,负责整理需移交的档案,对应移交的全部档案进行质量检查和鉴定,做到文件材料齐全完整,案卷质量符合要求。三要按文件要求拟定工作计划,确保本单位档案能够在规定时间、按规定质量移交县档案馆。  作为档案接收部门,县档案局要

4、切实加强档案业务工作的指导与服务,强化进馆档案管理。一要规范编制全宗指南、全引目录、专题目录、分类目录,建立科学的检索体系。二要严格按照《全宗案卷规范》要求,形成和积累全宗案卷内材料,为档案进馆后继续整理、鉴定、统计、保护等提供依据。三要主动做好服务工作,进一步简化手续,提高效率,为移交单位查档提供便利服务。四要在完善档案基础性工作的前提下,加快推进档案管理的信息化建设,提高工作效能,使档案工作更好服务于社会发展和需要。我县档案信息化管理工作相对比较滞后,各单位不平衡,目前全县只有10个单位用软件对

5、档案实现了目录数据库管理,因此在此次档案移交中,明确要求文书档案必须移交符合标准规范的机读目录,各单位要主动配合,共同推进全县档案信息化建设。  为确保档案移交进馆工作的完成,县政府将建立档案移交进馆工作通报制度,定期通报各乡镇、县直各单位档案移交进馆工作的进展情况,对在规定时间内没有完成档案移交进馆任务的单位,县委、政府将给予通报,并限期完成。  三、要坚定信念,积极工作  作为阶段性任务,档案移交进馆工作无疑是我们现在工作的重点,但做好档案工作的最终目的,我认为,还是要给社会提供优质服务,让档案

6、的价值得以体现,让档案的社会功能得以发挥。应该讲在近几年,通过档案部门及全县档案工作者的共同努力,我县档案工作还是很有成绩的,顺利实施了档案管理模式改革,县档案馆馆藏数量大幅增长,馆藏结构极大改善,档案质量明显提高,在服务群众,科学决策、工作查考、解决纠纷、维护群众合法权益、服务民生等方面发挥了不可替代的作用。2012年,我县档案局还被评为全省档案管理模式改革先进单位。对于你们的工作,付出的心血,县委县政府是满意的,也是充分肯定的,希望我们全县的档案工作者继续坚定信念,创造性地做好档案工作,并在今后

7、工作中努力增强以下几种意识:  一是学习意识。档案工作是一项专业性较强工作,档案工作者不仅要精通档案专业知识,而且要注重掌握相关新知识、新技能,这就要求我们从事档案工作的必须加强学习,积极参加相关培训,与时俱进,努力成为符合档案事业发展需要的复合型人才。  二是大局意识。围绕大局,搞好服务,是党和国家对档案工作的根本要求,是档案部门和档案工作者的根本任务,也是改革开放新形势下,档案工作的生命力。档案不是利用才重要,更不是需要才有价值,档案是不可替代的原始凭证,是不可再生的珍贵资源,是在某种程度上具备

8、法律效力的历史资料,必须把服务人民群众的基本需求作为档案工作的基本方向。  三是创新意识。唯有创新,才有活力。档案工作的每一步发展,都是以解放思想、改革创新为先导的。我们要继续推进档案管理模式改革,实现“管理体制、技术手段、服务理念、发展观念”的转变,尽早实现“档案资源集约化、人员素质现代化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化”的最终目标,为的档案事业注入强大动力。  四是服务意识。档案事业是社会各项事业大“戏台”后面的工作,履行的是“保管员”的程序。要有

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