前台接待人员工作标准

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1、前台接待人员工作标准一、电话接听电话机旁备纸、笔，主动提供留言服务，随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。1、外线来电（1）电话振铃三声之内必须及时接听。（2）接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好！真彩设计，请问您是哪里？您找那位？”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿，声音不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“您好

2、”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。（3）如所找其人确认不在办公室内，应及时回应：“您好。***现在不在位上，请问可否联系其他工作人员。”（4）如对方不同意联系其他工作人员，应回应：“请问您有急事吗？可否留下您的联系方式，我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。（公司工作人员的联系方式不得随意透露）。如对方同意留下联系方式，应好记录并及时通知相关工作人员。（5）如对方同意联系其他工作人员，应告知办公室电话。2、内线来电（1）电话振铃三声之内必须及时接听。(2)接听电话时口齿清晰，声音甜美温和：“您好，前台，请问有什么事情需要帮忙

3、吗？”二、来访人员接待1、礼貌待客，起身微笑服务。“您好，我们是真彩设计，请问您找那位？您有预约吗？”2、如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。3、如来访人员没有预约，电话确认对方是否同意接待。（1）如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，告诉相关同事或领导，×××单位的×××来访，不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下，处于对来访者的礼貌和方便，应委婉的拒绝并及时送客。“对不起！您所找的人员现在不在位上，需要转达您的讯息吗？等他回来后我会及时地通知他。”（2）如同意接待，做好来访人员

4、的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。（3）如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。三、其他1、应主动跟进出公司的领导问好。2、主动沟通和协调各部门之间的关系，对职权范围外的工作及时汇报。3、管理好前台的设备，如发现设备使用不正常时，应及时向相关人员汇报，并及时处理。4、维护好前台的卫生。文件资料要分类整理，保持接待区域内的卫生。四、公司前台仪容规范面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛；保持身

5、体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往；头发梳理整齐、面部保持清洁；不化浓妆；保持唇部润泽，口气清新；手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油；可以使用清新、淡雅的香水。五、前台行为规范1、举止文明大方，注意坐姿、站姿。2、禁止打闹嬉戏，严禁上班时间大声喧哗。3、注意文明办公，禁止上网聊天。4、严格遵守《办公室规章制定》。