企业应收账款管理存在的问题

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1、内容摘要随着经济全球化和我国经济的高速发展,买方市场已经形成,各行各业的信用销售(赊销)正在成为企业竞争的主要手段。应收账款作为企业拥有的一项重要资产,在利用商业信用和促销手段方面极大地提高了企业的市场竞争力,在增加销售量,促进利润增长方面起到了巨大的促进作用。信用交易给企业带来无限商机的同时,大量债务拖欠和坏账也给企业造成巨大损失,严重影响了企业的发展。因此加强企业应收账款管理,建立应收账款防范机制非常重要。只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化。关键词:应收账款管理问题目录应收账款是企业因对外赊销产品、材料、供应劳务及其他原

2、因,应向购货方或接受劳务方收取的款项。企业为了扩大销售,占领市场,很多情况下都会采取赊销方式。这样虽然可以提高企业账面利润,实际上却隐含大量应收账款,企业虚盈实亏。应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。主要有以下方面:一是贷款融资;二是扩大销售;三是减少库存。目前企业应收账款管理中存在的问题:一是企业片面追求市场,缺乏风险防范意识。一些企业为了扩销,在事先未对购货方资信情况做深入调查的情况下,盲目地采用较宽松的信用政策,这就造成企业资产总额虚增,实际却是企业资金周转不畅,运转不灵。另外,企业还需要用有限的流动资金来垫付各种税费,造成企业入不敷出,严重制约了企业发展。二是企业应收账款管理制

3、度不完善。有些企业对应收账款的管理缺乏完善的规章制度。财务部门与业务部门不能及时沟通,核算与销售脱节。更有很多企业为了提高销量,实行职工工资总额与经济效益挂钩,销售人员为了个人利益,加大赊销、回扣比重。对于这部分应收账款,企业却未要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积,给企业经营背上了沉重的包袱。三是企业缺乏法律意识。许多企业面对大量的应收账款,不懂得运用法律手段保护自己的合法权益,对存在风险的账款,不能及时诉诸于法律。也有很多企业在发现客户信用状况出现问题后,担心失去后续业务而不愿催收欠款,在出现坏账时,企业不愿意尽早通过法律手段解决问题,丧失了最佳的诉讼时机。很多情况下,

4、虽然企业胜诉,法院判决强制执行,但款项还是很难收回,往往回收的只是一少部分金额,甚至全部无法收回。此外,企业在制定销售合同时,不能严格按照法律程序,由于合同内容缺乏规范,付款结算条款不明确等,容易引起日后经济纠纷,导致货款不能全额收回,造成不应有的损失。编辑本段强化管理  应收账款管理工作要做的好,最重要是制定科学合理的应收账款信用政策。政策制定好了以后,企业要从以下三个方面强化应收账款信用政策执行力度。1.做好客户资信调查  企业在赊销前对客户进行资信调查,就是要解决几个问题:能否和该客户进行商品交易;做多大量,每次信用额控制在多少为宜;采用什么样的交易方式、付款期限和保障措施。一般说来,客

5、户的资信程度通常取决于5个方面,即客户的品德、能力、资本、担保和条件,也就是通常所说的“5C”系统,这五个方面的信用资料可以通过以下途径取得:财务报表、信用评级报告或向有关国家机构核查、商业交往信息、  对上述信息进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况做出判断,并建立客户档案。2.加强应收账款的日常管理工作  公司在应收账款的日常管理工作中,有些方面做得不够细,例如账龄分析表的编制等。具体来讲,可以从以下几方面做好应收账款的日常管理工作:做好基础记录,了解客户(包括子公司)付款的及时程度,基础记录工作包括企业对客户提供的信用条件,建立信用关系的日期,客户付款的时间,目前尚欠款数额以及客

6、户信用等级变化等,企业只有掌握这些信息,才能及时采取相应的对策。3.加强应收账款的事后管理  对于逾期拖欠的应收账款应进行账龄分析,并加紧催收,因为账款最忌讳不及时追讨,据美国收账者协会统计,超过半年的账款回收成功率为57.8%,超过1年的账款回收成功率为26.6%,超过2年的账款只有13.6%可以收回。收账管理包括如下两部分工作:  确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则,遇以下几种情况则不必起诉:诉讼费用超过债务求偿额;客户抵押品折现可冲销债务;客户的债款额不大,起诉可能使企业运行受到损害;起诉后收回账款

7、的可能性有限。  确定合理的讨债方法。若客户确实遇到暂时的困难,经努力可东山再起,企业帮助其渡过难关,以便收回账款,一般做法为进行应收账款债权重整:接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意客户制定分期偿债计划;修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;在共同经济利益驱动下,将债权转变为对客户的“长期投资”,协助启动亏损企业,

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