华理云盘操作手册

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1、华理云盘操作手册华东理工大学信息化办公室2015年12月22日2目录1什么是华理云？12访问华理云12.1网页方式访问22.2Windows客户端方式访问22.3移动客户端方式访问43功能介绍和操作步骤53.1协同办公53.2个人文件的自动同步63.3通过电子邮件发送文件73.4通过网页快速分享文件83.5查看、比较文件历史版本83.6恢复已删除的文件93.7文件搜索103.8平板、手机离线访问114常见问题114.1华理云的技术支持？114.2华理云协同办公如何添加成员？114.3华理云空间分配？114.4移动办公

2、的手机丢失怎么办？1221什么是华理云？华理云为华理师生提供文件的网络备份、同步和分享，上传到华理云中的文件，会被自动保存到您的电脑、手机和平板上。这意味着，您在电脑上编辑一个文件，回到家可继续编辑完成，无需再用邮件或者U盘等方式拷贝文件。华理云可以在多人之间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中，从而可以很方便的交换文件，无需手动发送，也不用担心版本不统一。华理云可以通过网页、Windows客户端、移动客户端三种方式访问，使用信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录系统。多种设备上传的

3、文件，会被自动下载到其他设备2访问华理云2.1网页方式访问在浏览器中访问http://yunpan.ecust.edu.cn,在如图所示的位置输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录（15新进教工需要等人事系统审核通过24小时后才可以使用）。1.1Windows客户端方式访问在浏览器中访问http://yunpan.ecust.edu.cn/s/downloads或者在点击上图所示的下载客户端按钮，下载华理云客户端软件并进行安装。安装时可直接按默认的方式选择下一步完成。安装完成后进入华理云客户端的初始化界面，填

4、写服务器名称yunpan.ecust.edu.cn15在下图所示位置输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。15登陆后，可以看到您在华理云中拥有一些文件夹，这些文件夹叫做同步文件夹，同步文件夹与其他文件夹完全一致。唯一的区别是，该文件夹下的文件，会自动上传到华理云，并保存到其他电脑，手机和平板的相同文件夹下。这里，您需要选择这些文件夹在电脑中放置的位置（推荐放在非C盘目录）：现在，华理云客户端已经完成了全部安装工作。1.1移动客户端方式访问在移动终端的浏览器中输入http://yunpan.ecust.edu

5、.cn/s/downloads，或者扫描二维码访问下载页面。IOS客户端只能在苹果终端设备上直接下载安装，其它方法下载会提示无此链接。安装完成后输入信息门户的的用户名（工号或学号）和密码登录。151功能介绍和操作步骤华理云可以提高您的工作效率，并且易于掌握。使用华理云，您可以轻松实现：1.1协同办公同事之间，需要频繁地交换、共享文件。通过QQ或邮件发送文件的方式，既浪费时间，又容易造成文件版本不统一。如下图，右击任意需要与同事同步的文件夹，选择“华理云”->“邀请朋友同步”：15华理云会向您指定的同事发送邀请邮件。同

6、事接受邀请后，即可将您的文件夹同步到他的电脑上，此后您和您的同事就可以同时操作同一个文件夹了。1.1个人文件的自动同步想同步的文件分散在电脑磁盘的各个角落，如果要把他们整理到一起再同步，实在是太麻烦了！最好的工具是适应不同人的习惯，而不是让人们适应工具。华理云可以同时同步电脑上的多个文件夹，即使它们在不同的磁盘分区也没有问题。您还可以分别设置每个同步文件夹的访问权限，灵活管理自己的文件。如下图，右击您电脑上的任意文件夹，选择“华理云”->“个人同步”，创建一个私有的同步文件夹：15如果您需要对同步文件夹进行设置，可右

7、键点击华理云图标，选择“同步文件夹”->“管理”，然后右键点击您需要设置的同步文件夹：1.1通过电子邮件发送文件邮件是办公场合最常用的沟通方式，然而通过邮件发送文件却费时费力，而且每次更新后需要重新发送邮件。华理云可以帮您通过电子邮件，给同事发送文件。无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。同事收到邮件后，可直接回复邮件，与您展开讨论，并且随时看到文件的最新版本。如下图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”->“通过邮件发送”：151.1通过网页快速分享文件您可以通过华理云将一个文件或文件夹快速分享

8、给同事、客户，供其通过网页查看访问。如图，在任意被同步的文件或文件夹上点击右键，选择“华理云”->“获取分享链接”：此后，将生成的链接发布出去，别人即可通过该链接访问您分享的文件或文件夹。1.2查看、比较文件历史版本由于担心文件被改错，很多人在修改文件前，习惯将同一份文档保存多个版本。这样不仅低效，而且容易弄错版本。文件修改后，华理云会自动帮您