政务微博中的档案界定

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1、政务微博中的档案界定　　随着信息技术的发展，互联网已经成为日益重要的文化传播媒体。它不仅是专家学者用来获取信息、从事学术研究的工具，而且是广大人民群众借以学习知识、消费文化产品的媒介。档案工作者不但可以借档案网络视频等形式推出文化精品，而且可以进一步利用互联网平台推广档案服务和档案文化。其中，正在勃兴的数字档案馆是档案工作促进文化建设的一个很好的平台。　　数字档案馆的概念起源于20世纪90年代中期，是现代信息技术发展的产物。概括而言，数字档案馆是一个数字化的信息系统，以网络方式相连接和提供利用。目前学

2、界对数字档案馆的概念有狭义和广义的理解。狭义的数字档案馆是一种实体和机构的概念，代表一种档案信息环境和档案基础设施的构建，包括软硬件系统的设计和组织。其任务是馆藏档案数字化工作，涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传播等全过程。广义的数字档案馆是一种网络环境下的数字档案信息资源的共享系统，是一个面向对象的分布式结构模式。广义的数字档案馆可以理解为一个由众多档案资源库、档案信息资源处理中心构成的数字档案馆群，是一个信息空间，遵循共同协议存储和利用档案信息资源，目的是数字化档案信息的共享，是数字档案馆建

3、设的高级阶段。需要注意的是，数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是停留在整个档案工作业务流程的计算机化，而是代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式。它最终提供给用户的是一个广阔、开放的信息共享平台。用户可以通过互联网平台，跨越地域、时间的限制，享受更加方便快捷的档案信息服务。而档案工作者也可以借此平台，推出更丰富、多元的档案产品，使专家学者和普通群众都能更容易地接触档案、利用档案，使档案工作为文化建设作出更多贡献。　　一、数字档案馆的功能和建设现状　　根据目前我国主流学界对数字档案馆的认识，

4、数字档案馆最重要的功能就是无障碍的档案资源共享。冯惠玲提出：“数字档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统，是档案信息组织模式，代表的是一种信息环境和基础设施构建，是超大规模的，便于使用的、没有时空限制的知识信息中心”。傅荣校认为：“数字档案馆是一个电子化信息的仓库，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制，它能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询和发布集成在一起，使这些信息得以在网络上传播，从而最大限度地利用

5、这些信息”。王宇晖指出：“数字档案馆是一个数字化的信息系统，它将分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化方式存储，以网络化方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享”。概括而言，学界普遍认为理想的数字档案馆是一种把“所有类型的档案信息囊括其中的基于数字化存储和网络化存取的信息空间”，能够最广泛、最大限度地实现档案信息资源共享。　　受到经济技术条件的限制和社会信息化发展水平的制约，在实践中，数字档案馆的建设需要循序渐进地进行。国家档案局2010年6月发布的《数字档案馆建设指南》中指出：“数字档案

6、信息、资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进、有步骤实现。”肖秋惠曾把数字档案馆的建设分为以下三个基本阶段：　　1.档案馆自动化阶段。实现档案实体管理和档案信息组织的自动化。　　2.单个数字档案馆建设阶段。主要包括馆藏数字化、档案数据库建设和档案网站建设，并能够实现对电子文件的远程存取。　　3.多个数字档案馆互联阶段。实现多个数字档案馆之间的互操作，以各个数字档案馆共同遵循的高层协议为基础，整合各个档案馆的资源并提供统一的检索入口。　　从第二阶段开始，单个的数字档案馆通

7、过有效保存、保护和利用各档案单位记录的包括大量数字信息在内的历史记录和文化遗产，已经可以成为促进文化建设的良好工具。而到了第三阶段，数字档案馆建设将打破我国档案工作“纵向隶属”“封闭隔绝”的传统，实现开放、协调、高层次大规模的信息资源共享。这种数字档案馆将突破物理条件的局限，能够突出服务于历史和文化的主题，并发展出信息时代的档案文化。　　二、数字档案馆与文化建设　　我国各地的数字档案馆建设目前多集中于上述第二阶段，正向第三阶段稳步发展。而在国外，已经有许多依托互联网平台的广义的数字档案馆，由多个档案单

8、位合作建设，通过“面向所有人”开放的网站，向众多学术研究和文化建设项目以及用户个人提供档案资源，并推出自己的档案文化精品、建设文化品牌。　　亚洲历史资料中心（http：//www.jacar.go.jp）正式成立于2001年11月3日，是由日本内阁会议决定，由国立公文书馆、外务省外交史料馆、防卫厅防卫研究所图书馆合作成立的大型数字档案馆项目。它通过互联网提供日本政府有关机构所保管和公开的“亚洲历史资料”——近现代日本与亚洲近邻各国关系的历史资料，是十分重