技术文档撰写规范

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1、哈尔滨华德学院电子信息工程综合培训文档撰写规范此文档是本科学生开始初步从事工程设计、文经管艺专题研究、科学实验等教学实践课题的总结，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生成绩评定重要依据。是学生培养过程中最重要的基本训练，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。指导教师应加强指导，严格把关。1.论文结构及要求论文包括题目、中文摘要、外文摘要、目录、正文、致谢、参考文献和附录等几部分。1.1题目题目应当洽当、准确地反映本课题的研究内容。论文题目一般在15字以内，最多不应超过25字，不得使用标点符号，不设副标题。1

2、.2摘要与关键词1.2.1摘要摘要应扼要叙述本文的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本文的主要成果和结论性意见。摘要中不得使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要一般不超过200字。1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。1.3目录目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。1.4文档正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。1.4.1绪论绪论

3、一般作为第1章。绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的主要内容。文、经、管、艺类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识，以及提出问题。绪论只是文章的开头，不必写章号。1.4.2论文主体论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。论文主体各章后应有一节“本章小结”。1.4.3结论结论作为单独一章排列，但不加章号。结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400字左右。1.5致谢（

4、此部分可以不写）对导师和给予11指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。1.6参考文献参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映论文的取材来源和广博程度。论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。对理工、文、经、管类论文，参考文献数量不少于8篇，产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告等不宜作为参考文献引用。但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。1.7附

5、录有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如外文文献复印件及中文译文、某些公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。1.书写规定2.1文档字数对论文字数规定如下理工类电类专业不少于7000字；2.2文档书写若用计算机打印，则必须由学生本人在计算机上输入、排版，用我院统一的论文用纸打印。打印时，每页33行，每行33字，页码在版心下边线之下居中放置。摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。2.3摘要中文摘要一般为200字左右，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。中、外文摘

6、要应各占一页，编排上中文在前，外文在后。2.4目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含：摘要（中、外文）正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□.□.□。）文科、管理类可视论文需要进行，编写到第2～3级标题。致谢参考文献附录（目录示例，见附录1）2.5文档正文2.5.1章节及各章标题论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。2.5.2层次层次以少为宜，根据实际需要选择。层次代号格式见表1和表2。表1理

7、工类论文层次代号及说明层次名称示例说明章第1章□□……□11章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字节1.1□□……□题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容另起一段条1.1.1□□……□款1.1.1.1□□……□　□□……□□□□……题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容在标题后空一格接排项（１）□□…□　□□…□□…□□□□……题序空二格书写，以下内容接排↑↑版心左边线版心右边线各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。2.6参考文献经济、管理、文学、艺术类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；若引的不是原文只是原意，

8、文前只需用冒号或逗号，而不用引号。在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号表明。不得将引用文献标示置于各级标题处。参考文献书写