前台接待岗位职责

前台接待岗位职责

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时间:2018-07-26

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1、(一)公司前台岗位职责前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访登记簿》)2、客户入

2、座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7

3、、管理饮水,登记、发放水票。8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。9、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。10、公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》。11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。4---------------------河南五之山科技发展有限公司-------------------二、招聘服务工作1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资料上报到程总处。通过审

4、核后,由前台通知应聘者前来面试。面试通过者,由前台负责通知其前来报到。2、录用人员报到后,由前台将应聘人员提交的资料进行整理,并转交至程总处。三、工作处罚条例待定。四、职责规定1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向程总反应,造成重大损失负责。2、对机密文件和文书的档案管理不严,发生失密、泄密或丢失负责。3、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。五、注意事项1、要认真学习政府有关政策法规,了解公司基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。2、在对外关系中要处处注意维护公司的声

5、誉和形象。3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。4、在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏实。5、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严守公司机密。(二)前台文员接待规范1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。标准语如下:您好,请问您是咨询保健酒的吗?请问您找哪位?2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。4---------------------河南五之山科技发展有限公司-------------------3、当场解答或通知相关销售人

6、员,介绍时先介绍主人,后介绍客人。4、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。5、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。6、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。7.当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。(三)前台文员接听电话规范1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒。2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:“您好,河

7、南五之山!”或“您好,这里是XX公司!”对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。(1)咨询公司产品:先生(小姐),关于这方面情况(产品咨询),让我们公司销售人员X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。(2)联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!(3)找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐

8、)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司X先生的电话,询问转接与否。)(4)不指明的电话:判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人;4---------------------河南五之山科技发展有限公司-------------------3、通话简明扼要,不应长时间占线。4、态度诚恳,表情自然、大方,语言和气亲切,表达得体。5、谈话中意见不一致时

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